17个建立高效家庭办公室的必备物品

图为一个家庭办公室,里面装满了用品和家具。文字上写着:“家庭办公室清单:打印机,文件柜,电脑,桌椅,高速互联网接入,电涌保护器,碎纸机,防火箱”
照片:

平衡/ Jo Zixuan Zhou

当你开始在家里布置办公室时,可能会发生两种情况之一。你要么低估了让你的办公室运转起来所需要的东西,要么高估了。你很快就会发现自己在这两种情况下都很挣扎。

用这个清单来列出你在家庭办公室需要的东西和需要考虑的事情。检查你需要的项目绝对必须拥有,并圈出那些你认为最终可能会添加的内容。

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你的电脑

一个女人的手放在笔记本电脑上,旁边的桌子上放着饮料。

@linashib via Twenty20

有能力在家工作的小企业主很少能在没有电脑的情况下完成工作。做足调查,这样你就能选择一个符合你特定需求的。考虑一台笔记本电脑如果你打算在你的家庭办公室之外创建一个移动办公室,或者如果你的工作经常涉及访问客户或客户的位置。

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一个监视器

电脑显示器显示谷歌搜索
Oleksiy Maksymenko/Getty Images

如果你有一台台式电脑,你肯定需要一个显示器,但把显示器插到笔记本电脑上也很有用,而且对脖子也很方便。您也可以考虑双显示器,这取决于您的工作。

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高速互联网接入

显示各种因特网帐户的电脑显示器
使用互联网帐户设置Facebook整合。 屏幕截图由Coyote Moon, Inc提供。

这一点很简单:使用拨号连接工作的时代已经一去不复返了,如果你想高效地在线工作,宽带连接是必不可少的。

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你的桌子

白色的极简主义书桌靠窗而坐
极简主义的桌子。 Meddio设计

理想情况下,你会有一个空间传统的桌子在那里你可以创建一个符合人体工程学的工作站。如果你的空间迫使你发挥创造力,你可以在必要时制作一张桌子、柜台或其他平面。

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一把好椅子

背部疼痛的男人坐在小办公椅上
符合人体工程学的椅子不会让你背痛。 图(c)伦敦眼/盖蒂图片社

一个舒适的椅子是任何办公室最重要的组成部分之一,所以花时间和精力去选择和投资一个好的。同样,人体工程学和舒适性也很重要,所以在购买之前一定要测试一下。

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足够的照明

一个直立的台灯旁边的显示器在一个有点凌乱的桌子上
在办公室使用台灯有助于防止头痛。 Westend61 /盖蒂图片社

充足的照明水平对于高效和舒适的工作空间至关重要。你也不想因为在灯光下眯眼而头疼和眼睛疲劳,这让你很难阅读。

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电话和/或网络电话

一个女人坐在办公桌前,把固定电话挂在耳边

慈悲眼基金会/英雄图片社/盖蒂图片社

你可能不需要拥有VoIP技术、基于互联网的电话服务和可用的移动电话的传统固定电话,但是当你在家工作时,电话服务通常是必要的。不出意外的话,你应该把它作为备份。

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软件

一个穿着红色格子衬衫的女人在笔记本电脑前工作
mihailomilovanovic /盖蒂图片社

一些小企业主只是需要文字处理、电子表格和电子邮件管理应用程序,但另一些则需要针对他们企业的额外软件。列一个清单,列出管理家庭办公室所需的物品。

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网络路由器

路由器后部的特写
deepblue4you / Getty Images

虽然它并不总是必需的,a网络路由器如果你有多台需要上网的电脑,这是必要的。如果你的笔记本电脑和电脑分布在家里不同的地方,可以考虑使用无线路由器。

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浪涌保护器

白色和灰色浪涌保护器的特写
Belkin旅行电涌保护器。 Belki

一个好的电涌保护器是一个经常被忽视的项目,但它应该是任何使用计算机设备的家庭办公室的主要产品。

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打印机或多用途机器

特写的打印机持有一个多色帆板的图像
爱普生表达XP-630小型一体机打印机-小打印机大心脏。 照片由爱普生提供

这取决于你的业务性质,即使你有一个无纸化的办公室,你也可能不需要打印机。但在很多情况下,你可能会希望自己有一台电脑来扫描、传真或复印。考虑一下可以管理所有这些任务的多用途机器。

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备份驱动器或个人服务器

笔记本电脑周围有成堆的外部硬盘驱动器和光盘
您可以将任何类型的文件从一台计算机下载到另一台设备。

彼得·凯德/盖蒂图片社

一旦你的家庭办公室开始运行,你就需要一个备份和保护数据的计划。你可以使用基于云的备份服务来自动复制你的文件,但有一个内部备份也是一个好主意。外部驱动器和个人服务器相对便宜,可以在计算机故障的情况下挽救您的业务。

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UPS (Uninterruptible Power Supply)

停电时,一名男子拿着手电筒照在脸上。

阿里·伯金·沙欣/ EyeEm /盖蒂图片社

UPS在有限的时间内提供备用电源,以防停电。它可以给你一些有用的缓冲时间来节省你的工作,并安全地关闭你的设备。

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档案柜

手在柜子里搜索多色文件的特写镜头
利乐图像-埃琳娜·Elisseeva/ Brand X图片/盖蒂图像

即使你的目标是无纸化,也总有一些你需要保留的纸质文件。储存这些文件的最好地方是一个组织良好的文件柜,这样你就能找到它们。

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存储需求

盒子搁在白墙上
即Original via HomeTalk

你会把你的笔、便利贴、纸、文件夹、墨水、名片和其他用品放在哪里?考虑在你的家庭办公室里买一个书柜或架子来存放不用的东西。

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防火箱

黑色防火箱,钥匙密码,门微开

SentrySafe

说到存储,你可能会考虑使用一个防火盒来保护你最重要的商业文件。许多小企业主也使用这些耐用的盒子来保存数据备份。

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碎纸机

用手按下按钮的碎纸机特写
哈普/盖蒂图片社

碎纸机是销毁敏感机密商业信息和文件的必备设备。考虑使用回收箱存放其他不敏感的纸张。

当然,在你的家庭办公室里还会有其他你需要的东西,这取决于你的工作类型和你有多少可用的空间。但是,如果你使用这张清单,开始思考必备事项,你就会走上创建一个精简高效的家庭办公室的道路。

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