会计记录

会计记录是一个公司的财务交易和当前财务状况的记录。会计记录对于税务目的、法律责任和充分的财务监督是必要的。

会计记录的两种方法

首先要知道的是会计记录有两种形式:单式记帐和复式记帐。每一种都有其优点;单式记账记账更简单，正如您所期望的那样，可能是适合小企业主的系统。复式记账法——同样，这并不奇怪——提供了两份日记账对于每一笔交易，都有一个借方分录和一个贷方分录。这比较复杂，但因为这两个分录必须最终达到平衡(因此:“平衡账簿”)，它为您提供了一种捕获错误的方法，也使欺诈更容易被捕获。复式记账法是通常的标准。

基本会计文件和它们如何向前流动

1. 交易启动了每一个会计程序。你买东西，卖东西，随便。这样做的目的是记录每一笔金融交易。您将把这笔交易记录在哪里
2. 的期刊。这是会计的起点。每个后续的会计程序都要追溯到日记账，日记账是每笔财务交易发生时的记录。你可以有单独的日记账记录销售和现金收入，另一个日记账记录支出，或者只有一个日记账记录包括所有的交易类型。任何一种方法都可以，但重要的是要记住记录每一个条目并保持日志的更新。最终，您将对所有这些条目进行分组，使用
3. 总帐。这是你根据交易类型转移或“张贴”每个日记账条目到总账中适当位置的地方。这样可以更快地查找单个交易，也可以在某个时候——通常是在月底或季度末——为准备……
4. 试算表。在这里，你将总结所有的借方分录(我们假设你采用了复式记账法)和所有的贷方分录。它们应该匹配。如果他们不这样做，你就必须回到你的日记账中的交易记录，并继续工作，看看错误发生在哪里。一旦一切平衡，你就可以准备…
5. 财务报表。在这一点上，你的努力得到了回报。你现在有了一份文件，贷款机构、政府机构——任何想在与你做生意之前了解你财务状况的实体——都会接受。

这是会计过程的最简短的概述，从交易的开始到财务报表的产生。在开始使用自己的会计系统之前，你需要了解更多，但现在你知道自己的方向了。

学习更多关于会计记录和会计基础知识

如果你自己正在做这件事，特别是如果你决定采用更有野心的复式记账法，那就投资一两本关于这个主题的基础书籍。”会计游戏:基础会计，例如，通过以经营柠檬水摊为基础的教学，使学习过程不那么乏味。亚马逊上有售。

另一种方法是从这样的系统开始Quickbooks，它提供了一种清晰而流行的复式记账法，并对如何使用Quickbooks会计系统提供了明确的说明。