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变得更/杰米烧烤/盖蒂图片社
在权责发生制基础会计、财政收入是报道时期了,不管什么时候收到。是财政期间扣除费用,不管什么时候支付。换句话说,你记录收入s -应收账款————费用应付账款当他们发生。
权责发生制会计和现金基础会计
之间的区别这两种类型的会计收入与费用的记录。现金基础会计、收入记录收到现金时,记录和费用支付时,无论发票时。说明两者的区别会计方法的例子,业务销售产品和客户通过信用卡支付:
- 使用权责发生制会计,收入记录。
- 使用收付实现制会计,收入不会记录,直到收到信用支付。
类似地,如果一个业务产生的费用和支付信用,在权责发生制会计费用立即记录,而不是推迟到信贷在收付实现制会计收到付款。
请注意
权责发生制会计提供了最准确的照片你的企业的财务状况。
(现金会计的优点是简单。要容易得多管理现金流仅仅在实时检查银行存款余额而不必检查应收账款和应付账款。鉴于大多数企业失败由于现金流的管理不当,使用权责发生制会计仍然需要执行的企业现金流分析。
当收到付款收入记录。
现金流管理。
提供了一个时间点的业务的现金流。
立即收入记录。
现金流是由检查应收账款与应付账款的管理。
能更准确的反映长期的业务状态。
权责发生制的优点
而(现金会计可以给一个时间点的图片业务现金流,accrual-based会计提供了一个更准确的长期的业务;立即记录收入和费用,使业务更恰当的分析趋势和管理财政。
权责发生制使它更容易匹配收入和费用。例如,如果一个承包商你支付5000美元的建筑材料为一个项目在12月,完成了这项工作在同一个月,但是没有收到付款,直到2月后,使用现金会计,你的书将出现大的亏损但12月结束的第二段,包括2月大利润。使用权责发生制,你将书收入从去年12月的工作,同一个月,你付了建筑材料。
请注意
在使用业务会计软件的其他优点,使用一个会计软件包可以极大地简化权责发生制。
权责发生制与收付实现制税收的影响
你的生意是否使用权责发生制或现金会计对税收有很大影响。例如,如果您的财政年度是12月底和你的商业发票客户今年11月以10000美元的价格但没有收到付款直到第二年1月,在权责发生制下,收入10000美元将作为当前税收;而使用现金的方法,将包含在10000美元以下。
你的生意应该使用哪种方法呢?
许多独资企业和小型企业使用收付实现制会计;然而,权责发生制会计会计的方法大多数企业和专业人士受法律要求使用在美国和加拿大。
一般来说,如果你的生意有库存和销售商品,您需要使用权责发生制将任何业务扩展信贷客户,现金会计没有工具来跟踪客户款项欠一个帐户。
大多数合并企业采用权责发生制。上市公司股票在证券交易所交易必须遵循公认会计原则(GAAP),需要accrual-based会计,投资者想要最准确的图片可能的一个公司的财务状况。如果有疑问,请与你的会计,您应该使用哪个方法。