如何平衡支票帐户

平衡支票账户是一项应该定期执行的财务任务，以跟踪你的支出，监控你的账户，并确保你的钱在你需要的时候确实在那里。

只需要5个步骤就可以完成这个基本任务，你的财务状况也会更放心。了解为什么它很重要，以及如何完成它。

什么是平衡支票账户?

平衡一个支票账户意味着比较流入账户的钱和流出账户的钱。这显示了你有多少钱可以花。这也是一个将你的记录与银行记录进行比对的机会，可以发现可能导致银行收费或身份盗窃的错误

平衡一个支票帐户可以帮助你:

• 预算即将发生的费用
• 避免退回支票透支费
• 找出你或银行所犯的错误
• 迅速发现可疑或欺诈指控
• 记录你所赚取的利息

你应该计划定期平衡你的支票账户——至少每个报表期一次。然而，如果你发现自己经常拒付支票，在你准备花钱的时候，你应该平衡你的账户——例如，在付账单或购物之前。

你需要什么来平衡一个支票账户

开始平衡一个支票账户，收集所有你需要的东西:

• 最近的银行对账单(从您的网上账户邮寄或打印)
• 检查登记
• 计算器

有模板如果您喜欢使用笔和纸，可以帮助您手动进行所需的计算。如果你喜欢用电子方式，你可以建立一个电子表格或者使用会计软件。

平衡你的支票账户的五个步骤

为了平衡你的支票账户，你要看看有多少钱进了和出了，然后确保这些数字与你期望的值匹配。如果他们不这样做，那么你的账户是不平衡的，你有钱是无法解释的。

你将找到并比较三个数字:

1. 银行存款余额
2. 取款
3. 存款

1.评估你的余额

从写下你的银行余额开始。这是你账户上显示的月末账户余额。

2.比较你的支票登记册和对账单

接下来，将你的支票登记簿与你的银行对账单进行比较。在两者上都打勾银行对账单和检查寄存器)旁边的匹配项目。

你的银行对账单和你的支票登记簿应该列出所有相同的项目，包括:

• 借记卡收费
• 论文检查
• 现金提款
• ATM的费用
• 透支费
• 已获利息

如果你的支票登记簿上少了什么，要么补上(如果是合法交易)，要么写个便条向你的银行询问(如果看起来可疑或你不记得做了)。

把所有的存款和取款都加起来，这样你就知道你的账户里应该有多少钱了。

3.查找未完成的事务

未偿交易一般分为两类:存款和取款。

要找到未支付的提款，请查看您的支票登记册，以查找旁边没有复选标记的任何交易。这些交易是没有出现在你银行对账单上的项目。

最有可能的是，这些是未偿付的支票。未付支票是指你已开出支票，但收款人尚未存入的支票。把这些值加到你的取款总额中。

列出你存入该账户的存款，比如直接从工资中存入，或者你邮寄给银行但尚未出现的存款。把这些值加到你的存款总额中。

4.计算数字

到这里，你们的纸上已经有几个数字了。现在，你需要用计算器来确定你所有的钱都在账上。

1. 从零开始
2. 增加“银行结余”
3. 添加“存款”
4. 减去“取款”

结果应该是你的支票寄存器显示的确切金额。

5.解决错误和问题

如果数字不匹配，你需要找出原因。如果您发现欺诈或银行错误，立即与银行联系，对有问题的交易提出异议——否则，您可能不得不忍受这个问题。

幸运的是，错误和欺诈相对较少。在大多数情况下，数字不会匹配，因为:

• 你犯了一个算术错误
• 你漏付了一笔费用或利息
• 你列出了一个项目两次
• 你调换了数字的位置(例如345而不是354)

在与银行联系之前，请仔细检查这些常见错误是否都没有发生。

创建一个有效的系统

现在你已经平衡了你的支票账户，你需要保持它的平衡。保持平衡的关键是创建一个你可以轻松和持续遵循的系统。

没有最好的方法来平衡你的支票账户。花点时间弄清楚哪种系统适合你。这可能是:

• 纸和笔
• 构建电子表格
• 使用会计软件

为了更密切地监控你的支票账户，你可以在交易发生时发现它们。在你的银行账户上设置短信提醒，以便知道大额电子提款何时会出现在你的账户上。

提醒将帮助你记住重要的交易，当你需要平衡你的帐户，以及使它更容易检测欺诈和错误。这样既能节省你的时间，又能保护你的资产。