如何用模板和电子表格平衡你的支票簿

你想知道你的银行账户里到底有多少钱可以花吗?您希望在错误(包括银行错误和您所犯的错误)导致重大问题之前捕获它们吗?平衡你的银行账户可以帮助你跟踪你账户上的所有事情，这是一个相对简单的任务。

你可能已经在你的支票登记簿上记录了你所写的支票，但还有其他方法来跟踪你账户中的活动。

• Excel电子表格:对于微软Office用户来说，有一个简单Excel电子表格模板以及更健壮的版本跟踪你的消费类别给你。
• 谷歌表:要跟踪谷歌帐户中的所有内容，请使用经典支票本版本或者选择最简单的设计．
• 开放办公室:开源爱好者也有一个模板可用。
• 纸笔:如果你喜欢模拟的，检查你的后面银行对账单-可能有一个模板印在那里。你也可以下载和打印余额核对表．

如何平衡你的账户

无论你使用哪种格式，你都应该能够完成两项关键任务:

• 知道你有多少钱可以花。
• 检查交易以发现帐户中的错误或身份盗窃迹象。

上面的任何模板都可以帮助你做到这一点。首先，获取您最近的帐户余额。传统上，你会从每月的账单中得到这个数字，但你也可以在网上得到最新的余额。(仍然有价值平衡你的帐户每个月，即使你能在网上看到你的余额，它也能帮助你发现错误，并鼓励有意识地消费。)

在你的账户中寻找一个叫做“期末余额”、“上一个期末余额”或“期初余额”的分录。在你的表格或电子表格中输入这个数字。

增加未偿还存款

接下来，将任何丢失的存款和信贷添加到上面的余额中。这些项目还没有在你的账户中显示为交易，但你肯定会记入贷方。

例如，你可能有在自动取款机上存钱在周末。根据经验，你知道你的银行星期一会把全部款项打入你的帐户。或者你可能知道你的薪水总是在某一天到达你的账户。

分别输入这些信贷或存款。对于有独立存款和取款列的电子表格和模板，将这些交易放在标记为“积分”的列下。

减去未付款项

然后,减去优秀的项目比如，取款和付款还没有显示为交易，但你知道它们很快就会出现在你的账户上。例如，你可能写了一张支票给某人，但他还没有兑现。你应该在你的检查登记．或者，你可能知道你的抵押贷款将很快被自动扣除。一定要减去这个量。

在你的模板或电子表格中，这些数字被标记为“借项”。

算算

你现在拥有以下内容:

• 你们银行报告的余额
• 增加到您的帐户
• 从你的账户中减去的项目

一旦你添加了存款并减去借方，你就会看到你账户的新余额。

审查交易

查看你的银行对账单(或网上)上的每一笔交易，并将支付的支票与你的支票登记册进行比较。如果你不确定某件事是什么，那就弄清楚。这可能是身份盗窃、银行操作失误，甚至是“灰色费用”——那些你没有注意到但很快就会累积起来的小费用，比如你一直想取消的未使用的订阅，不断攀升的月费，或者你已经取消了公司的新费用。回顾你的交易可以让你发现任何像这样烦人的，消耗银行账户的费用，并妥善处理它们。

检查交易的一个简单方法是标记合法的交易，并且您已经与检查寄存器进行了交叉引用。

• 如果你把它写在纸上在你的银行对账单上找到它之后，在它旁边打个勾(在你的账单上找到它之后，在它旁边打个勾)。
• 如果你在电子表格中做这个，标记您已经与某些内容(可能是“1”)进行了协调的事务。这样，您就可以轻松地对电子表格进行排序，以找到缺少该标记的任何事务。或者，为已协调事务的单元格上色，以便您可以轻松地扫描并查看是否缺少任何内容。

额外的步骤

现在你已经检查了每一笔交易，你的账户应该没有任何意外。但你可以做更多来优化你的银行账户。

• 设置提醒这样你的银行就会自动通知你大额提款，或者你的余额低于一定水平。大多数银行和信用合作社可以根据您指定的规则发送文本或电子邮件提醒。
• 保持缓冲你的账户里有足够的现金，这样你就可以应对任何意外。资金不足的费用可能会花费35美元左右，而你的银行还能收取这些费用吗即使你选择退出透支保护。
• 评估你的透支选项然后决定你的账户是否需要透支保护。如果你依赖透支来支付你的开支(或“避免尴尬”)，那就有问题了。但如果你把它放在那里只是为了以防万一(因此从不支付费用)，这是有道理的。有一些选择，比如从储蓄或银行转款透支信用额度，可能比传统的透支保护更便宜。

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