之前要做什么准备年度报税表形式

雇主需要发送报告给每个员工每年给员工的工资总额,扣除。员工可以包括这些信息的所得税申报表。报告是一种报税表,它也必须向社会保障局(SSA)。

许多税收规则适用于完成、分发和归档这些表格。它可以帮助了解需求和截止日期之前开始准备。

正确分类你的工人

美国国税局要求您正确分类你的工人:雇员或独立承包商。它可以处以罚款和惩罚如果你支付作为一个独立的承包商的工人应该作为一个员工。

一个员工

谁执行服务的一个组织通常是一个员工如果组织可以控制他们的工作和如何以及何时会完成。

一个独立的承包商

一个独立的承包商是,美国国税局的定义,为公众提供服务的人,控制他们工作,他们将做什么工作。

检查分布和申请截止日期

两个步骤涉及到报税表的过程。第一步是分发员工报税表形式。第二步是与SSA提交这些表格。

派遣员工报税表形式的最后期限和归档SSA的形式通常是今年1月31日在纳税年度。

检查员工圆满填写完减免证明形式

你需要有一个圆满填写完减免证明形式对文件的所有员工。确保你的员工进入了准确和最新的信息形式圆满填写完减免证明他们为你填写。

形式包括必要信息:

• 确定员工的联邦所得税扣缴
• 使用婚姻状况
• 了解员工的家属
• 扣留任何额外的金额
  

形式圆满填写完减免证明必须完成招聘和员工任何时间需要改变他们的税收地位。员工应该改变圆满填写完减免证明形式如果他们的个人信息发生变化时,比如他们的婚姻状况和家属,或者如果他们的地址的变化。员工也可能随时改变圆满填写完减免证明形式简单地改变扣缴。

你应该要求所有员工每年年底前审核圆满填写完减免证明形式,以确保个人信息是准确的。

收集就业信息

你需要一些关于你们公司的基本信息,以便所有报税表形式:

• 你公司的雇主身份证号
• 名称、地址和邮政编码
• 你公司的州税身份证号码(如适用)

你还需要收集个人和每个员工工资信息的纳税年度:

• 工资总额:支付给员工:工资总额,技巧,和其他补偿
• 联邦所得税扣缴
• 社会保障工资(到社会保障最大今年的数量)
• 医疗保险的工资和技巧和医疗保险扣缴税款,包括额外医疗保险税高收入员工
• 分配员工的建议支付
• 依赖保健福利支付等收益征税的员工
• 国家工资和小费支付每个员工工作状态,以及州所得税扣缴
• 当地的工资支付和技巧,和地方所得税扣缴如果适用

准备报税表形式

形式报税表有几个副本:

• 复制一个(特殊的红色印刷)是社会保障局
• 1是给你的文件复制的状态,城市,或当地税务部门
• 副本B是员工申请时使用他们的联邦税收回报
• C是员工的记录副本
• 副本2是员工的状态,城市,或当地税务部门
• D副本供你记录

花点时间与每个窗体自己如果你准备报税表。确保你输入的所有信息准确和正确的盒子。

遵循美国国税局说明报税表形式确保你不要错过任何东西。检查形式的错误最小化的可能性,你必须重新发送它们。确保您使用正确的形式,包括所有必要的信息,把信息正确的盒子里,仔细检查你的计算社保扣缴。

报税表的形式分发给员工

你的下一个决定是如何分配你的员工的形式。你有两个选择分发副本B和c,你可以邮件或者给你的员工。你可能想要员工证明形式是为了避免质疑这样做是如果他们决定他们想要捡起他们的形式。

提交报税表和掸邦军和形式

你必须使用和传播形式当你提交报税表形式邮寄到社会保障局。和表单编译所有的信息从每个盒子w - 2表的所有员工。你不需要提交一个表单和传输文件如果你决定你的报税表形式SSA在线。

你必须签署和如果你提交你的形式通过邮件形式。签名者必须授权代理的公司,或者是人可以写“(付款人的名字)”旁边的签名档上签名。如果你发送网上报税表形式,密码是你的签名。

网上申请或通过邮件

你有两个选择提交这些表格。你可以文件在网上在网上业务服务社会保障的网站。你得先注册,然后完成适当的形式在线。

你也可以在复制一个你的邮件完成报税表形式以及形式和社会保障局。形式通过USPS的邮件地址是社会保障局;直接操作中心;位于宾夕法尼亚州18769 - 0001。

员工要求重复的形式

员工经常错位或失去他们的报税表的形式,所以他们可以请求他们的报税表副本的形式。写在新副本“再版声明”,并给员工。你不需要添加“再版声明”如果你向员工发送一个电子表单。

你可能想要收取员工第一次重复的形式,或第二个一年重复。国税局说你“不禁止“重复的报税表的形式收取费用,但这是一个好主意关于重复的形式向员工传达你的政策。

检查国家规定

当你完成报税表形式一个员工,你会发送1复制到每个员工的工作状态。

每个国家都有不同的要求,提交报税表和任何传输形式,但许多州都符合1月31日的最后期限和SSA提交报税表。请和你的国家征税机关或者国家收入部门学习的需求。

延长时间的文件

你可以提出申请8809年形成如果你需要延长30天的时间来与SSA报税表格文件。应用程序必须提交不迟于到期日的形式。美国国税局授予扩展”只有在有限的情况下,“就像一场灾难摧毁了你的记录。

你必须传真国税局如果你需要一个扩展提供报税表形式给员工。这封信必须向国税局技术服务操作,注意:扩展的时间协调。传真号码是877-477-0752。你的信必须包括你的名字、地址、税号、声明关于为什么你请求一个扩展,包括请求的原因,和你的签名。

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