在你签署W-9表格之前你需要知道的事情

在签署税务文件前仔细审阅

通过

吉恩·穆雷

2022年9月15日更新

事实由

莎拉·费雪

如果你是自雇人士，并在一年内从个人或企业获得超过600元，付款人必须向你提供一份表格1099 - nec向国税局核实你的收入。在你的客户准备你的1099表格之前，你必须给他们一份有效的纳税人识别号码．用于收集信息的表格是W-9表格。

形式W-9是一份必须由独立承包商签署的税务文件，以提供纳税人身份证号码(社会保险号或雇主身份证)。如果雇主没有纳税人ID，或者纳税人ID不正确，独立承包商必须扣缴联邦所得税，称为“备份扣缴”。

W-9表是一份标准的税务文件，通常用于商业和金融交易。因此，W-9本身不会带来太多问题。不过，还是有一些事情需要注意。

因为W-9表格要求你填写姓名、地址和社会保险或企业雇主识别号码，你在透露这些信息时应谨慎行事。确保你知道是谁要求你填写表格，以及你的税务信息将如何使用。

W-9表格要求你填写企业类型的信息。

美国国税局有些简化了W-9表格。要填写新的W-9表，请遵循以下步骤:

确保您正确地输入纳税人ID，并且您输入的纳税人ID是正确的。表单的主要目的是验证这些信息。当你的企业是有限责任公司时，可能会出现这些问题成员有限责任公司以独资经营者的身份申报联邦所得税，以多成员有限责任公司的身份申报联邦所得税伙伴关系．
你会被问到你是否需要预提。大多数人都不是，但如果你有问题，你应该了解备用扣缴。
你会被问到是否需要申报外国资产(称为FATCA申报)。除非你在国外有资产，否则这部分不适用于你。

新法是《外国账户税收合规法案》，该法案要求外国金融机构和其他非金融外国实体报告美国账户持有人持有的外国资产。在W-9表格上，一些个人可能必须通过FATCA程序报告海外收入。大多数个人和企业不受这一报告要求的约束。认证部分包括一份声明，说明您不受此要求的限制。如果你没有被豁免，你需要提供额外的信息。

由于各种原因，需要预提备用税款。备份预扣税最常见的原因是W-9的签署人没有有效的纳税人身份证号码或号码缺失。如果你提交的W-9没有有效的纳税人ID，或者你的税务ID无效，你的雇主将被要求从你的付款中按24%的统一税率预扣联邦所得税。

W-9表包含的敏感信息应该保密。不要将填写好的W-9作为不安全或未加密的电子邮件附件发送。相反，要使用安全的传输方式，例如手工传递、邮件或加密文件附件到电子邮件中发送给请求它的人。

如果你开始一份新工作，你的新雇主递给你一份填写W-9表格问一问你的新工作是自雇承包商还是雇员。雇员填写W-4表格来设定他们的预扣税水平。

个体户(独立承包商)没有所得税或社会保障/医疗保险扣缴税。你和你的雇主可以讨论你的身份问题，但最终决定你是否为工人的是美国国税局雇员或独立承包商(个体经营)。

是的，如果你填写W-9表格，你就必须交税。然而，美国国税局和你的雇主通常不会从W-9收入中预扣税款。这意味着你需要提前计划你的税务账单，这样你就不会在4月份感到惊讶。

如果你是个体经营者，你可能会被要求填写W-9表格。你需要提供你的姓名、地址和纳税人识别号码。一般来说，如果你是自雇人士，你只需要签署W-9表格。如果你收到其他类型的付款，需要向国税局报告，你可能还需要签署W-9表格。

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