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文档扫描仪可能不像一体机打印机那样受欢迎,但它们仍然可以在许多打印机中找到一席之地传统办公室和家庭办公室.许多功能双面扫描处理双面文件和图像,以及高容量自动文件馈送,以消除手动扫描。兄弟(Brother)和爱普生(Epson)等品牌的模型通常附带一套软件,以帮助编辑数字化文件,最大限度地提高可读性。
这些包括:自动空白页删除,笔迹检测,和自动倾斜调整。几乎所有可用的文档扫描仪都支持Wi-Fi无线连接,这样你就可以将文档和图像发送到电子邮件、智能手机或笔记本电脑上,而不需要USB连接。你还可以将数字化文档发送到Dropbox和谷歌Drive等云存储服务,以创建异地备份副本。如果你的办公室要处理许多不同类型的文件,你会想要投资一种可以处理从传统信件大小的纸张到名片和收据的模式。许多品牌还推出了非常轻便、紧凑的手机版本,便于外出参加客户会议;对于需要快速创建发票和付款收据的数字副本的承包商和估价师来说,它们特别有用。看看下面我们的最佳选择,看看哪种文档扫描仪适合你的办公室。
最佳整体:兄弟ADS-2700W
![哥哥广告- 2700 w](http://www.bank-suppliment.com/thmb/ibf0x819IjjrCqjIe94txa4FD00=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/printer4-d646e4c1f4ac4813a77286a0d65d3b98.jpg)
兄弟ADS-2700W是一个全面的文件扫描仪,将在家庭或传统的办公室。自动馈送功能可容纳50页,你可以加载文件进行扫描,然后在等待的同时回到办公桌前做其他事情。它还能够双面扫描,因此它可以一次读取页面的两面,为您节省更多的时间。启用双工扫描后,该型号每分钟最多可处理35页,可以扫描到PC文件夹、网络位置和谷歌Drive等云存储服务。你也可以将你的移动设备和电脑通过Wi-Fi连接到扫描仪上进行无线扫描。8英寸彩色触摸屏,可以快速方便地选择扫描位置,设置安全功能,并格式化数字化文件。兄弟ADS-2700W兼容Windows, Mac和linux计算机。
最佳预算:佳能canscan Lide 300
![佳能canscan Lide 300](http://www.bank-suppliment.com/thmb/tcAs-j437TyYdNmt2lK35GW4ZEE=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/printer8-9dfe926fdc064f79afac2ead77472c60.jpg)
虽然平板扫描仪不像以前那么受欢迎,但它们仍然可以在任何家庭或传统办公室中找到一席之地。佳能canscan Lide 300是为高质量的文本和图像扫描而设计的。它的DPI分辨率为2400,非常适合扫描照片、详细的图表和表格以及精细的文本。
它确实需要手动输入,每页扫描速度较慢,只有10秒,但它非常适合办公室和家庭办公的专业人士,他们只需要偶尔扫描东西,或者需要非常详细的数字副本。床盖有一个浮动铰链,可以在玻璃上方21毫米处放置,让你可以扫描书籍、杂志和相框照片等大件物品。
扫描仪的前端有四个直观的按钮,用于创建可搜索的pdf文件,自动检测和扫描项目,并将文件发送到PC或网络位置。它也有一个非常实惠的价格点,使它成为一个完美的入门级扫描仪的家庭办公室和非常小的企业。
速度最佳:柯达ZY1534
![柯达ZY1534](http://www.bank-suppliment.com/thmb/Se94OT5MzEJ-FjJfp0OuRDF0RhE=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/KodakZY1534-cb941d4e664e44829ece4b25fadf04a4.jpg)
亚马逊提供
对于需要快速扫描文件的企业,柯达ZY1534是一个很好的选择。该模型能够扫描高达150页每分钟,给你每天循环高达125,000扫描。自动文档馈线最多可容纳500页,并具有智能文档检测功能,您可以一次加载多个文档,并将它们扫描到计算机或本地网络的不同位置。如果你扫描图像,你会得到一些功能,比如自动定向来纠正倾斜和穿孔去除,以获得看起来更干净的最终图像。这款扫描仪的价格相当高,所以较小的企业和家庭办公室可能想要寻找其他地方,但中型和财富500强公司会发现这是一项值得投资的投资。
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[注:这台打印机在亚马逊和沃尔玛的零售价为18K美元。这个型号对吗?]
最佳无线:兄弟ImageCenter ADS-2800W
![兄弟ImageCenter ADS-2800W](http://www.bank-suppliment.com/thmb/tTAFYSXT18Mh3ZQ6dLmOrFj9Gs8=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/BrotherImageCenterADS-2800W-9d7b680031fb448e9d109426a05a8708.jpg)
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在移动设备迅速成为办公设备的一部分的世界里,能够无线扫描是很重要的。幸运的是,兄弟ImageCenter ADS-2800W是为移动工作人员建造的。有了Wi-Fi连接,你只需按一下按钮,就可以快速将文件发送到智能手机、平板电脑或笔记本电脑上;你还可以设置自动扫描功能,将数字化文档直接发送到网络位置或云存储服务,如Dropbox或谷歌Drive。
这种扫描仪可以处理从塑料层压员工身份证到收据和标准文件的所有东西。它与一套软件捆绑在一起,可以方便地创建PDF和微软Word文档,以便日后进行搜索和交叉引用。为了保证您的新扫描仪不被未经授权的使用,您可以设置用户身份验证功能,以确保只有您的员工可以使用它。
最适合多种文档大小:乌鸦文档扫描器
![Raven原始文档扫描器](http://www.bank-suppliment.com/thmb/PnJ-9cv-TcDB5wwv0sJDxUYDPm4=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/RavenOriginalDocumentScanner-8f2c400a07204642885328a65cd9be47.jpg)
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对于处理任何大小和类型的文档的办公室或前台,Raven文档扫描仪是高效扫描和组织的最佳选择。它可以处理名片、身份证、收据、传统文件、法律文件,甚至是重量级纸张,速度每分钟可达40页。
它带有一个原始的字符识别功能,可以检测、解析和数字化手写,以创建干净、易读的文本。免费订阅Raven Cloud,您可以将扫描副本上传到他们自己的Raven Cloud、Dropbox、谷歌Drive和Quickbooks Online等云存储服务。您还可以创建可搜索的PDF文件来组织和交叉引用客户文件、员工费用报告和内部备忘录。50页容量的自动文件馈送器具有抗干扰功能,提醒您任何问题,并保护原始副本免受损坏。
最适合家庭办公室:爱普生劳动力ES-580W
![爱普生劳动力ES-580W](http://www.bank-suppliment.com/thmb/KXpGUA3m2Jpl79bfHr1yLGYsQ4s=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/EpsonWorkforceES-580W1-97ff38af6eb9442eb4c32a6def70a4b0.jpg)
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爱普生劳动力ES-580W是在家工作的专业人士的一个很好的选择。这款价格实惠的机型设计紧凑,不使用时很容易塞在架子上或桌子角落里,它的特点是可以直接扫描到USB闪存盘;当你的笔记本电脑电池没电而你需要扫描报告时,或者当你需要备份重要文件时,这是完美的选择。
通过Wi-Fi连接,您还可以无线扫描到您的计算机、移动设备或云存储服务。100页容量的ADF允许您一次加载多个文档,双工扫描允许您每分钟处理多达35页(70张图像),因此您可以快速处理大型文档。它配备了一套软件,用于识别和数字化手写或创建可搜索的pdf文件。该扫描器兼容Windows和macOS电脑,所以无论你在家庭办公室或共享工作区使用什么,你都不会有任何兼容性问题。
最终判决
The Brother ADS-2700W (亚马逊视图)是市场上最好的文档扫描器之一。它的扫描速度可达每分钟35页,并具有双面扫描功能。您可以无线扫描文档到PC,网络,甚至云存储服务。佳能canscan Lide 300(浏览亚马逊网站)是一个伟大的入门级扫描仪,以家庭为基础的专业人士和小型企业。你可以创建可搜索的pdf文件,浮动铰链可以让你扫描大件物品。
在文档扫描器中寻找什么
负载能力
无论你是在看平板扫描仪还是自动进料扫描仪,你都想看看你在任何时候能装多少页。自动馈送式扫描仪可以一次容纳100页以上,让你快速扫描大型文件或多个文件,而不需要站在旁边等待机器完成,这样你就可以换纸了。
扫描速度
扫描仪的在线商店描述或实体店的盒子应该告诉你它每分钟可以扫描多少页或多少图像。这将让你知道你可以多快地将照片和文档数字化。
颜色vs黑白
如果你主要处理的是没有图表的文本文档,那么黑白扫描仪在家里或办公室就可以了。但是,如果需要扫描带有图表和表格的图像或文档,彩色扫描仪更适合捕捉逼真的传真。
常见问题
扫描文件的最佳方法是什么?
这取决于文件。如果只是一页或两页,平板式扫描仪将是完美的。如果是打印在超大尺寸的纸张上,或者超过5页,你需要使用带有加载托盘和自动送页器的扫描仪来快速数字化你的文本。单次扫描是另一种快速数字化大型文档的方式,因为它可以同时读取页面的两面。
为什么我要扫描我的文件?
冗余对家庭和传统办公室都是一种安全措施。从收据、发票到客户合同,所有东西都有数字化的副本,可以防止记账错误,并有助于保持一切有条不紊。您可以轻松地将数字化文档编译成可搜索的数据库,以快速提取每月销售报告、客户信息或合同。数字拷贝也不会被意外撕碎或扔进回收箱。
扫描文件要多少钱?
如果你购买了一台独立的扫描仪或带扫描功能的一体机,除了价格之外,你还必须考虑碳粉、纸张、电力和维护等运营成本。幸运的是,扫描仪有各种各样的价格,所以即使是预算微薄的小型企业也可以找到适合他们的型号。如果你不需要经常扫描,史泰博(Staples)和欧迪办公(Office Depot)等公司也提供文件扫描服务,但每页至少要花0.25美元,如果扫描一份大文件,费用会很快增加,所以你必须权衡每种选择的利弊,看看哪种适合你的家庭或办公室。
与专家见面
泰勒·克莱蒙斯他是一名科技作家,曾为IndieHangover、GameSkinny、TechRadar、The Inventory和The Balance: Small Business撰写文章。泰勒擅长PC组件、操作系统和游戏机硬件。