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任何企业,无论其规模和类型,都需要资金来运营。这笔资金不仅用于长期运营,还用于企业的日常需求。例如,一家餐厅可能每天需要一定数量的现金来购买食材。同样,员工也需要按月支付工资。
由于资金对于任何企业的运作都是必不可少的,因此跟踪现金的流入和流出是必要的。
有许多应用程序可以帮助你密切关注你的业务支出。这包括许多功能,如自动生成发票从收据和直接报销给员工。
以下是我们对最佳商业费用跟踪应用程序的汇总。阅读他们提供的所有功能,找出最适合你的。
最好的整体:Expensify
![Expensify](http://www.bank-suppliment.com/thmb/OttYyz5m246oRC5qf4rkfMdOC-4=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Expensify-1522bc9d89c44b929a38586fa746830b.jpg)
Expensify
Expensify是我们的最佳费用跟踪应用程序的选择,这要归功于它广泛的功能和自动化功能。
用户可以完成他们的费用报告,跟踪收据等等。它的智能扫描技术使得跟踪收据变得很简单,即使是在旅途中。该应用程序可以自动记录、报告和提交费用,以生成实时报告。捕捉收据的图片和详细信息,如商家,日期和价格自动编码,以便更快地报销。你会收到即将到来的旅行、延误航班和其他详细信息的实时旅行通知,行程的任何更改都会直接发送到你的移动设备上。里程跟踪也包括在组合中。
Expensify支持公司卡对账,和第二天直接存款报销。它还集成了QuickBooks、Xero和NetSuite等会计服务。
尽管它提供了许多移动功能,但一些用户抱怨说,你必须手动将收据分类以匹配费用报告。其他人指出,应用程序有时会死机,需要他们重新上传收据。
智能扫描技术允许用户随时上传收据
次日直接存款和公司信用卡报销
实时通知旅行详情
需要手动整理收据和费用报告
应用程序死机,导致一些用户多次上传收据
亚军,最好的整体:Zoho费用
![Zoho费用](http://www.bank-suppliment.com/thmb/Ef2pcHE2hwYpgl02xdy3KIgj2uI=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Zoho-22ff5d1f6e7640f499e99463172071e7.jpg)
Zoho费用
Zoho费用是我们的最佳整体费用跟踪应用程序的亚军,因为它可以轻松地跟踪费用和快速审批。
该应用程序允许您轻松存储收据的数字副本,并记录支出。您还可以将收据固定到报告中,按类别对费用进行排序,并添加其他数据字段。它甚至有一个内置的GPS跟踪器和地图,这样你就可以记录旅行的里程开销。
你可以将你的信用卡连接到应用程序上,自动导入和管理交易,费用可以批量处理并发送给审批经理。
它还可以为员工创建每日工资,并支持多种货币。增强的分析可以让您跟踪过度支出并检查政策违反情况。
尽管这些功能令人印象深刻,但它们并非没有缺陷和局限性。一些用户反映,这款应用有时会出现故障,需要用户多次输入信息。客户还指出,这款应用没有与会计软件集成,这可能会让一些企业花费大量时间。据用户反映,这款应用的价格也相当昂贵。
存储数字收据,并实时跟踪支出
使用内置的GPS记录里程
连接信用卡快速偿还
使用成本高
可能是故障,需要多次上传
不与会计软件集成
最佳的外部服务集成:Rydoo费用
![Rydoo费用](http://www.bank-suppliment.com/thmb/vkRun88gDitozJTadxCj9q8Ne2Q=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Rydoo-231fcaf540444d3489cb7b1230b75c78.jpg)
Rydoo费用
从里程跟踪到实时费用分析,Rydoo Expense有一大堆功能,但它真正与众不同的地方在于它与其他软件的集成,这使得从不同平台迁移到不同平台变得轻而易举。这就是为什么我们选择它作为外部服务集成的最佳选择。
你可以随时提交费用,报告可以通过电子邮件发送,通过摄像头捕捉,并通过Dropbox等外部服务提交。该应用程序可以在扫描收据时自动创建费用,你只需要添加项目和支付方式等额外信息。
Rydoo可以分析信用卡对账单,将费用与交易相匹配。为员工制定详细的合规规则,更准确地进行费用管理。
如前所述,Rydoo Expense最大的优势在于它与其他应用的整合。该应用程序与ERP软件包无缝集成,如SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & Navision, JD Edwards和Netsuite。从其他费用管理/跟踪系统迁移到Rydoo也很容易。
尽管Rydoo在集成方面表现出色,但它在一些关键领域存在不足。用户提到该应用程序无法正确读取收据,需要手动输入费用。其他人报告报告卡在队列中,被客户支持要求卸载和重新安装应用程序的问题。
与企业资源计划(ERP)软件包无缝集成
分析信用卡对账单以匹配费用和交易
费用可以通过电子邮件发送,可以通过智能手机摄像头记录,也可以通过Dropbox等第三方程序集成
顾客反映,该应用程序无法正确读取收据
漏洞可能需要用户卸载并重新安装应用程序
最适合多个账单/供应商管理:QuickBooks
![QuickBooks](http://www.bank-suppliment.com/thmb/snLYuNqtJQL_G-8FADI9RTpgo88=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Quickbooks-2b9b826145a04ae4a05122795debb775.jpg)
QuickBooks
QuickBooks是会计的代名词,所以它成为我们的顶级费用跟踪应用程序也就不足为奇了。我们选择它作为多账单和供应商管理的最佳选择,因为它的突出特点是其先进的账单管理工具。
你可以设置循环账单,记录你用支票支付的账单。还可以设置供应商,控制产生的费用,并同时支付多个供应商和账单。QuickBooks可以与第三方支付解决方案集成,如PayPal, Bill.com和Apple Pay。
QuickBooks允许您使用您所在组织的标志定制发票和销售收据,并且通过向您的会计提供帐户访问权限,您可以更好地准备所有必要的税收减免。支持超过450个应用程序,包括从库存管理系统到客户关系管理解决方案的所有应用程序,允许您进一步增强应用程序的功能。
因为它是会计软件,QuickBooks的发票生成器可以让你跟踪发送的发票,即使它们是多种货币。此外,您还可以将您的银行账户与应用程序连接,并跟踪您的业务的利润和亏损。银行交易可以被审查并添加到会计记录中。
尽管QuickBooks可以方便地管理多个账单和供应商,但它也不是没有缺点。一些用户报告说,费用跟踪功能不能很好地同步,还有一些人指出了收据拍照的问题。
建立经常性账单
支持超过450个应用程序
跟踪发送的发票,甚至是多种货币的发票
应用程序可能无法与其他应用程序同步
用户反映在拍摄收据时遇到了问题
最适合差旅费用管理:SAP一致
![SAP一致](http://www.bank-suppliment.com/thmb/XxzR852wEV4oq3MqNM-p8t5DmqA=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Sap_Concur-d15a68c8ae20472ca627c072bd8c9294.jpg)
SAP一致
如果你有很多与旅行相关的费用,SAP Concur可能是适合你的应用程序。它被我们列为最佳差旅费用管理工具。这款应用程序有很多直观的工具,可以帮助员工跟踪与工作有关的旅行费用。
作为Concur解决方案的配套应用程序,SAP Concur可以让您随时随地预订商务航班和批准旅行发票。你可以使用这款应用程序快速审查和批准报告和旅行请求,为商务会议或用餐添加与会者,以及访问和管理你在旅途中的整个行程。
此外,您可以直接从信用卡导入数据,并且可以在任何地方预订航班、拼车、出租车和酒店。根据估计的旅行预算,你可以得到定制的酒店建议和逐项收费。你还可以将你的行程与TripIt应用程序集成,以便更好地管理旅行。
用户报告了SAP Concur的一些故障。有些问题与使用该应用上传优步收据有关。他们报告说,只能使用桌面版上传优步收据。另一些人指出,一次录入一到两项以上的费用是很困难的。
预订航班,酒店,拼车,和更多的任何地方
快速审核和批准费用报告
直接从信用卡导入数据
用户反映上传优步收据有困难
很难一次输入一到两项以上的费用
最适合快速费用审批:Emburse花
![算盘](http://www.bank-suppliment.com/thmb/BcewIc-ypKXE5CbJVuqVDJ77PlA=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Abacus-106e13a28a874aa38f5ed8e9c3b43827.jpg)
算盘
Emburse Spend是我们选择的最佳费用跟踪应用程序,用于快速报销。它提供了我们列表中所有应用程序中最快的处理速度。
该应用程序从可靠的数据来源(如收据、信用卡交易、过去的行为、CRM字段和地理位置)提取费用,确保记录的完整和准确。
Emburse Spend的优势在于它能够自动化费用政策和审批层次结构。政策规则在费用提交之前应用于费用,以防止任何违规行为。自定义路由规则然后将费用发送给最匹配的审批人。一旦批准了一项费用,Emburse Spend就会处理报销,并直接将其存入员工的银行账户。
您可以使用现金或权责发生制将费用同步到会计软件中,自定义分析报告可以帮助您更有效地识别趋势和管理预算。
一些用户报告了技术问题,考虑到Emburse Spend负责直接报销员工,这是一个特别严重的问题。用户也会报告在扫描收据时遇到的问题。
来自收据、信用卡交易、过去行为、客户关系管理领域和地理位置的汇票费用,
直接报销员工
将费用同步到会计软件中
用户反映技术问题,特别是在报销方面
App有时无法正确扫描收据
最适合收据数字化:鞋盒
![鞋盒](http://www.bank-suppliment.com/thmb/b73BvgCTyEP-7urVIyQPfdNlrSk=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Shoeboxed-8807af31b7a540a4a8a3e5ee1bd91fa8.jpg)
鞋盒
如果你拥有一家小型企业,绝对没有必要使用复杂的费用跟踪解决方案。Shoeboxed在我们的最佳费用跟踪应用程序列表中脱颖而出,因为它提供收据数字化和组织。
Shoeboxed让你跟踪收据,里程,甚至名片,而不需要任何手动数据输入操作。只要拍一张收据的照片,应用程序就会从中提取出所有信息。收据可以按常见税种分类,并立即存档。这款应用支持一键式里程跟踪,并让你在几秒钟内通过电子邮件生成费用报告。费用可以进一步导出到其他解决方案,如QuickBooks, Wave会计,Excel,直接和Xero。
关于Shoeboxed最有趣的事情是,转换后的报告由人类验证,以获得最大的准确性。你可以简单地邮寄(在一个“神奇的信封”)你所有的收据和其他文件到鞋盒,他们会为你数字化和组织。也就是说,你需要订阅Shoeboxed的高级计划之一——专业版和商务版——才能使用这项服务。
该应用程序可以将收据数字化,但一些用户报告了里程跟踪器崩溃的问题。其他用户表示,为了让应用程序正确定位图像,以便导入数据,他们不得不多次拍摄收据的照片。
数字化和组织收据
一键式里程跟踪
费用可以导入会计软件
必须订阅应用程序的专业或业务计划进行数字化和组织
里程追踪器崩溃
应用程序难以定位收据图像,以正确导入数据
最终判决
管理开支可能很麻烦,但我们列出的最佳开支追踪器中的应用程序可以帮助你的生活更轻松。
Expensify之所以名列榜首,是因为它的功能可以满足大多数人的费用跟踪需求。但每个企业都是不同的。你可能需要一个具有特定功能的费用跟踪应用程序。无论你需要什么,你一定能在我们的清单上找到一个费用跟踪应用程序。
常见问题
什么是费用跟踪应用程序?
费用跟踪应用程序通常用于跟踪业务费用,这对会计和税务目的很重要。你可以在旅途中使用费用跟踪器来记录诸如旅行费用、里程和膳食等事情。该应用程序可以生成实时报告和分析,直接存款报销,信用卡对账等。这是一个很有用的工具,让你的收据和费用井然有序,无论你在哪里或你的业务规模。
费用跟踪应用程序是如何工作的?
当你上传收据、记录费用或输入里程时,费用跟踪应用程序就会工作,它会对它们进行分类和组织,并将数据转化为报告,你可以保存、电子邮件或分析。您还可以将它连接到您的银行帐户和信用卡,以便按类别进行存款、跟踪支出和监控资金流出。它基本上是一个数字费用管理解决方案。
下载一个费用跟踪应用程序要花多少钱?
费用跟踪应用程序在功能、工具上各不相同,它们可以在多大程度上帮助你跟踪支出,以及它们是否可以与其他应用程序集成会计软件以及他们能帮你写什么报告。价格也各不相同。一般来说,一个好的费用跟踪应用程序每个用户每月需要花费5到30美元。
大多数费用跟踪应用程序都不是免费的,所以你需要决定它对你和你的企业来说是否值得。首先,弄清楚你使用应用程序的目标是什么,你需要它做什么,有多少用户会使用它。如果这个应用程序可以帮助你减少不必要的开支,让纳税时的收据保持有序,并运行有助于提高效率的报告,那么每月的花费可能是值得的。
我们如何选择最好的费用跟踪应用程序下载
我们回顾了最受欢迎的费用跟踪应用程序,选出了最受欢迎的应用程序。我们的最佳选择是基于他们的特点、报告能力、技术、易用性、公司声誉等。我们还考虑了客户评价,密切关注用户体验、客户服务、价值等。
![最佳费用追踪器](http://www.bank-suppliment.com/thmb/Pt5V1AAgrA8SL-p2HYEUEHG68Bk=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-imsev115-059-ba8f7949c16a4882bb3ffa06caaf025f.jpg)
图片来源/ Getty Images