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在任何办公室里,无论大小,任何时候都有很多事情在发生。为了让你的机器运转良好,你能做的最重要的事情之一就是保持有条不紊,把杂物降到最低——为了你的理智和效率。很久以前,当你布置你的办公室时,你可能会把注意力集中在桌子、椅子、电脑和打印机上,把它们作为你完成工作所需的工具,但很可能你忘记了存储空间。事实是,从合同到发票,企业往往会产生大量的纸张,但一旦它们签署和支付,你把它们都存储在哪里呢?
进入不起眼的文件柜。虽然这些沉默的办公室英雄一直都存在,但随着时间的推移,他们的变化相对较小,因为他们真的不需要改变。当然,简单的设计元素可能发生了变化,增加了脚轮以提高机动性,增加了锁以提高安全性,但设计的基本基础保持不变——一个带有大抽屉的柜子,你可以把它拉出来,方便取用。办公存储解决方案再简单不过了。
所以,如果你注意到你的文件堆积得比你点击“添加到购物车”还要快,这里有市场上最好的文件柜供你考虑。
最佳整体设计:Lorell双抽屉文件柜
![罗雷尔14341 18深2抽屉文件](http://www.bank-suppliment.com/thmb/JjmoeLG8Lv_y5l642_2edsbuVgU=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Lorell1434118Deep2-DrawerFile-cbb13b30c3994e7189276cc67155d708.jpg)
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对于一个基本的双抽屉垂直文件柜,预算友好,你不会错的罗雷尔14341双抽屉文件柜。虽然它可能不是最时尚的家具,但这个柜子足够宽敞,可以容纳你所有的文件,每个抽屉都有锁,可以保护敏感信息的安全。
这个简单的黑色文件柜只有24英寸高,14.5英寸宽,18英寸深。它有两个抽屉,很容易打开,多亏了他们的滑翔悬挂。罗雷尔橱柜的每个抽屉上都有一个把手和一把锁,里面还有轨道,所以你可以用挂着的文件轻松地分类文件。
评论家对这个文件柜有很多好的评价,包括它的重量轻,坚固,高效。大多数用户都同意,这是一个很好的购买家庭办公室,你不能打败它的合理价格。
最佳横向:吠陀2抽屉横向文件柜
![Cyra 2抽屉横向文件柜](http://www.bank-suppliment.com/thmb/T9tDZysQuzwEPnw99ZgZ-bFEnzs=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Cyra2-DrawerLateralFilingCabinet-e78839f0e87943dc95132a87e558c5d7.jpeg)
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这款由Veda设计的横向文件柜以抽屉面板上的x图案和后腿设计为特色,所以如果你正在购买家庭办公室或设计很重要的办公室,这个文件柜可以为任何房间增添一个帅气的装饰。吠陀文件柜设有软关闭/自关闭抽屉,全延伸滚珠轴承滑轨,平稳打开和关闭。
这个文件柜可以容纳信件和法定大小的文件以及悬挂的文件。它高30英寸,宽30英寸,深20英寸,载重量最高可达65.6磅。用户可能想要注意,背面还没有完成,所以你可能会希望它靠墙放置,它确实需要组装。
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最适合小空间:Devaise 3抽屉细长垂直文件柜
![DEVAISE 3抽屉细长垂直文件柜](http://www.bank-suppliment.com/thmb/QKwOiKjal-W1XKVhqAwwUEauvss=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/DEVAISE3-DrawerSlimVerticalFileCabinet-08727f4fc5804227a360c2a096a9e0bd.jpg)
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虽然Devaise文件柜保持了苗条的外形,但它仍然为文件和文件提供了足够的空间,并且它有一个联锁系统,可以同时保护三个抽屉。这个文件柜可以容纳信件和法律文件大小的文件夹;它的设计有完整的扩展抽屉滑轨,可以方便地访问后面的内容,其中一个抽屉配有一个挂文件的酒吧。
此外,还有两个公用事业抽屉和一个免费的固定托盘小项目。更重要的是,Devais文件柜配有五个脚轮(四个用于角落,一个中间脚轮用于防止倾倒),所以你可以相对轻松地移动文件柜,一旦就位,脚轮是可锁的。这个文件柜的尺寸为11.8 x 17.7 x 23.2英寸,最大重量为330磅。
最佳垂直:Cavitt四抽屉垂直文件柜
![Ebern Designs Cavitt 4抽屉垂直文件柜](http://www.bank-suppliment.com/thmb/Yqd03o5wGncpQszUZl90ZbsoYE8=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Cavitt4-DrawerVerticalFilingCabinet-f38d7c7493304621b952dd681a7e708f.jpeg)
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当地板空间是宝贵的,卡维特4抽屉垂直文件柜充分利用垂直空间,为您的文件和文件提供充足的存储空间。这个文件柜有四个带金属滑梯的抽屉,所以打开和关闭相对容易。抽屉配有轨道,以容纳悬挂的文件夹,每个抽屉的最大容量为38磅。这个文件柜比清单上的其他文件柜都要高,通常小费会是一个问题。然而,这种设计避免了这种可能性,因为抽屉并没有完全延伸。这个卡维特文件柜是钢做的,这预示着它的耐用性。它长46.38 x 14.25 x 18英寸,虽然有四个抽屉,但只有上面两个是可锁的。
最佳移动设备:Lorell移动文件柜
![罗雷尔16873 2抽屉移动文件柜](http://www.bank-suppliment.com/thmb/pIqhKurvviOhEFTv41cocJsDDsk=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Webp.net-resizeimage7-5ba342264a4c4a0ca2f3687f31fa3896.jpg)
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理想的小型办公室或家庭办公室设置,这两个抽屉的文件柜由Lorell设有两个锁定的文件抽屉,平滑滑动悬挂平稳打开和关闭。压花抽屉为橱柜增加了一个很好的设计元素,虽然抽屉没有完全延伸,但用户应该不会发现伸手拿后面的文件有任何障碍。
全高侧抽屉很容易容纳信件大小的文件和悬挂的文件夹,以及额外的复印纸、墨水等办公用品。这个移动文件柜有四个脚轮,所以它是完全移动的,它的钢结构和烤漆表面,可能足够耐用,可以多次跨办公室旅行。罗雷尔的双抽屉文件柜高24.5 x 14.3 x 18英寸。就其本身而言,它重20磅,所以有了文件,您应该仍然能够相对轻松地移动它。
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最终判决
罗雷尔双抽屉文件柜(查看亚马逊)将最佳文件柜的奖项带了回来,因为它以合理的价格提供了丰富的功能(就文件柜而言)。这是一个很好的大小的文件柜,用于轻存储,虽然抽屉可能不能完全扩展,但不会丢失后面的文件和文件,加上0.75的扩展可能会防止文件柜倾斜。最后,它是钢结构的,你可以打赌它会很耐用,而且有一把锁,两个抽屉都很安全。
在文件柜里找什么
大小
当你选购文件柜时,柜子的大小应该是你首先考虑的问题之一。考虑一下需要存储多少文件以及文件的大小,然后相应地购买。大多数橱柜将容纳标准8.5 x 11纸;然而,如果你处理的是法定大小的文件、档案材料、蓝图等,显然,你需要找一个能容纳这些尺寸的文件柜。
安全
虽然塑料文件柜可能比较便宜,但它们不能提供有效的锁定机制,所以如果你存放敏感文件,你可能想要投资木制或金属文件柜。除了保护您的文档不被窥探之外,您还应该考虑保护它们不受其他类型的事故的影响。为此,钢制文件柜往往能提供最大程度的保护;它们不仅耐冲击,而且还可以防止里面的东西被水损坏。
成本
即使是粗略的搜索也会发现文件柜的价格范围很广。它们可以低至40美元,甚至数百美元。对于轻型存储和家庭办公室,一个40美元的文件柜可能就足够了,它的目的是清理杂物,帮助你保持家庭文件的条理。然而,对于企业来说,你可能想投资一些更耐用的东西。寻找一种可以承受多年磨损的东西,并且在繁忙的办公室里为敏感信息提供更多安全保障的东西。
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本文作者是沙龙Brandwein她是一位生活方式作家,专门为The Balance SMB撰写商业内容和购买指南。