最佳项目管理软件工具

基于基于看板卡的管理系统，Trello的简单界面和慷慨的免费层使其成为个人和小型团队开始基本项目管理的理想场所。

与用于管理资源和跟踪特定结束日期进展的传统工具不同，Trello等基于看板的应用程序形式更自由、更灵活。看板是一种精益项目管理系统，它平衡工作需求和可用能力，以改善系统瓶颈。

您可以很好地管理单个项目和正在进行的工作流，并且棋盘和纸牌的隐喻很容易理解。它的功能非常强大，卡片可以包含图片和附加文件、超链接、自定义下拉列表、到期日期等等。

一旦你完成了一张特定的卡片或整个棋盘，它可以被存档以隐藏在日常视图中，但仍然可以在未来需要时访问。

基本的免费层包括无限的用户和卡片，最多10个板子，每个板子只有一个Power-Up (Trello与其他服务集成的聪明说法)。它的无限存储空间限制为每个文件10兆字节。付费计划起价为每月10美元，几乎没有限制。

Trello中内置的报告功能非常有限，尽管第三方扩展添加了更多选项，但如果详细的报告是主要需求，您可能仍然需要寻找其他地方。然而，对于其他人来说，Trello是一个开始项目管理的好地方。它可以在网页、手机和台式机上使用。

如果Trello的方法看起来有点有限，但你又没有时间来学习和设置一个复杂的项目管理工具，那么是时候看看Wrike了。它之所以位列榜单第二，是因为它提供了有用的仪表板和全面的报告套件，这是值得考虑的，因为Trello的报告选项有限。

标准的项目管理功能，如甘特图、仪表板和内置的综合报告，以及在小型到中型项目上启动和运行可以快速完成，而无需了解一个新的复杂系统的所有细节。

一个内置的时间跟踪工具可用于个人的工作任务和项目经理。它不能取代专用的时间跟踪系统，但可以轻松满足最基本的需求。

这个界面是功能性的，虽然它可以做一些视觉上的刷新，但它很适合这项工作。该免费计划提供任务管理、交互式电路板和电子表格、帐户范围的工作计划工具、云集成(谷歌Drive、OneBox、Box、OneDrive)，以及可供无限用户使用的2gb总存储空间。

付费计划比一些竞争对手稍贵一些，但开放了所有软件的选项，从可共享的仪表板、交互式甘特图开始，以及专业层的MS Projects等生产力集成，每个用户每月的费用为9.80美元。在业务层添加自定义工作流、实时报告、时间跟踪、salesforce集成和每个用户5gb的存储空间，每个用户每月将花费24.80美元。Wrike可以在网页、桌面、iOS和Android应用程序版本上使用。

Basecamp是我们列表中较老的项目管理软件工具之一，于2004年推出。从那时起，它的用户已经增长到350多万。这是我们列出的最佳协作方式，因为你可以与客户和组织外的其他人协作。

Basecamp可能不会完全取代Dropbox和Slack等其他按月付费的服务，但它确实提供了许多与这些服务相同的功能和工具，并将它们整合到一个系统中。日程安排和日历，实时聊天，私人消息，文件存储，以及更多。

它具有简洁的界面和强大的搜索工具，可以很容易地找到你想要的任务、图像或消息。它还提供了强大的报告套件，让您可以根据需要进行广泛或深入的分析。

与客户的工作处理得很好，有电子邮件集成，能够与组织外的人分享个人任务和消息。可以根据您的需求定制通知，甚至可以在办公时间后暂停通知。

Basecamp每月99美元的固定价格使其成为大型组织的一个有吸引力的选择，但小团队可能会在其他地方找到更好的价值。没有免费的计划，但30天的试用期比大多数计划都要慷慨。有Web、桌面和移动版本。

Zoho Projects是来自同一家公司的一套生产力工具的一部分，它几乎拥有你期望从项目管理应用程序中获得的所有标准功能，而且价格特别实惠。

任务可以在看板或更传统的样式中查看，并且您可以设置每个任务之间的依赖关系。问题和工作流管理、甘特图和定制报告等工具意味着该工具甚至可以处理相对复杂的项目需求。Zoho还与其他服务进行了强有力的整合，包括Zoho自己的应用程序套件，以及谷歌和微软等主要公司的应用程序。

基本的时间跟踪是内置的，尽管它不能取代专用的跟踪工具，但它包含了足够多的功能，使其非常有用。你还可以通过内置的聊天应用程序联系其他项目团队成员，这可以避免跳出电子邮件或Slack等外部工具。

免费层仅限于三个用户，只有10mb的存储空间和两个项目。对于小型项目或对软件有个初步的了解就足够了。所有的付费计划都有10天的免费试用期，考虑到竞争对手提供的30天试用期，这个试用期有点短。其他允许更多用户、更多项目和更多存储空间的计划起价从每个用户每月5美元到每个用户10美元不等，如果按年计费，可以节省20%。Zoho项目的网页和移动版本都是可用的。

LiquidPlanner是一款试图为许多人做许多事情的软件，不像大多数其他有这样宏伟雄心的软件，它通常会成功。

除了作为运行传统项目的强大方式外，LiquidPlanner还具有您所期望的所有功能，作为帮助桌面风格的问题跟踪器和通用资源管理工具，它的表现同样出色。

内置强大的报告功能，并与主要云存储提供商集成。它还支持Zapier，因此您可以根据需要与其他业务工具建立自己的自动化连接。

一次性的工作可以分配给任何用户或组，并且在估计项目可交付成果时，会自动考虑额外工作对执行它的人员的影响。

额外的功能带来了额外的复杂性，虽然LiquidPlanner很好地解释了一些棘手的方面，并解决了问题，但它仍然需要比许多竞争对手投入更多的时间来设置、学习和掌握。出于这个原因——更不用说成本——它更适合大型团队和组织，而不是小型的临时小组。

LiquidPlanner并不提供免费的套餐，不过你可以在两周内免费尝试各种计划。计划起价为每个用户每月15美元，每年最多计费50个项目，并在此基础上不断增加。

我们列表中最古老的项目管理工具是Microsoft project，它从1984年就以某种形式出现了。它仍然是许多有经验的项目经理的首选工具。由于其较高的定价和陡峭的学习曲线，它的目标是那些负责非常大的复杂项目的人，他们有专业知识、时间和预算来最大限度地利用这个综合工具。

MS Project的外观和使用感觉与其他Microsoft Office应用程序相似，但由于缺少教程或提示，它可能会让项目管理领域的新手望而生畏。然而，训练有素的专业人员将欣赏每个任务和资源的极细粒度细节，无论该资源是特定的人、角色、物理材料还是其他东西。

报告功能同样强大，既有预先构建的报告，也有可定制的报告，可以快速导出到Microsoft PowerPoint中，以便进行不可避免的管理总结。然而，与非微软工具的集成是有限的。

MS项目可以附加到一个现有的Office 365订阅，在几个不同的价格点，或购买一次性软件安装在一台计算机上。

2021年，微软放弃了基本、专业和高级的分层命名惯例，取而代之的是项目计划1、项目计划3和项目计划5，大多数计划功能保持不变。不同级别的功能有所不同，但计划3(以前是专业版)的订阅价格为每个用户每月30美元起。