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最佳小型企业软件

使用节省时间和金钱的工具帮助您的业务蓬勃发展

我们通过网站推荐最好的产品独立审查程序,广告商不会影响我们的选择。如果您访问我们推荐的合作伙伴,我们可能会收到补偿。阅读我们的广告信息披露更多信息。

根据最近的一项调查,企业家平均花68%的时间处理日常事务,只有32%的时间花在长期目标、战略规划和其他有助于企业发展的任务上。由于他们的运营预算有限,人员也不多,小型企业通常买不起工具和系统来帮助他们简化日常操作。

我们回顾了几十个专门为帮助小企业处理有利于他们发展的任务而构建的软件平台。我们根据共同的业务需求、平台的质量、易用性和可负担性选择了最好的。以下是我们的最佳选择。

2022年最佳小型企业软件

最佳免费软件波会计


波会计

波会计

Wave Accounting是由科克·辛普森和詹姆斯·洛克里于2010年创建的,当时他们对缺乏免费且易于使用的小型企业财务软件感到沮丧。如今,Wave拥有250多名员工,为世界各地的小企业提供服务。我们选择它作为最好的会计软件,因为它可以让小企业追踪收入和支出,发送发票,扫描收据,追踪销售税,等等,所有这些都是免费的。

Wave帮助用户连接多个银行账户和信用卡,并为多个企业建立档案,以帮助跟踪收入和支出。该软件组织帐户,付款和发票,使纳税时间更容易,还提供可靠的报告,以帮助识别现金流的趋势。

用户可以通过Wave的仪表盘或移动应用程序创建和发送专业的品牌发票。发票软件可以为回头客设置重复发票和自动信用卡付款,并自动将发票和付款信息与会计软件同步。

Wave的移动应用程序允许用户在任何地方扫描收据,并与他们的Wave账户无缝同步,以帮助跟踪业务支出。用户还可以离线扫描收据,以便下次设备在线时进行同步。

虽然Wave是完全免费的,但它也提供额外的付费服务,包括接受信用卡和银行支付,以及为员工和承包商设置工资单。

波会计

  • 免费的会计
  • 免费的发票
  • 免费扫描收据

波支付

  • 所有Wave会计功能
  • Visa, Mastercard, Discover每笔交易2.9% + 60美分
  • 美国运通每笔交易3.4% + 60美分
  • 每笔ACH交易的1%(最低费用$1)

波工资

  • 所有Wave会计功能
  • 每个雇员/承包商每月35美元,外加6美元(税收服务州)
  • 每个员工/承包商每月20美元加6美元(自助州)

最佳网站建设者


Wix成立于2006年,由三位创业者创立,他们对创建网站的难度和费用感到沮丧。如今,该公司在全球拥有5000名员工,在190个国家拥有2亿用户。我们选择它作为最好的网站建设者,因为它可以让用户在没有编码知识的情况下以合理的价格创建看起来专业的网站。

Wix附带数百个专业模板和拖放编辑器,可以在几分钟内轻松创建一个专业的商业网站。每个网站都被设计成在移动设备上看起来很棒,并具有吸引人的效果,包括动画、视频背景和滚动。

想要在线销售的企业可以利用Wix先进的电子商务功能。用户可以使用一个简单直观的仪表板建立在线商店,管理库存和订单,并获得收入和转化率报告。Wix还允许店主通过Wix payments、PayPal和Stripe接受付款,并与Instagram和Facebook集成。

虽然创建一个基本的网站是免费的,但升级到付费计划是解锁Wix的商业和电子商务功能的唯一途径。所有Wix的付费计划包括14天的免费试用,免费托管,谷歌分析,以及链接自定义域名的能力。

业务基本计划

  • 每月27元
  • 接受网上付款
  • 无限带宽
  • 50 gb的存储
  • 连接您的域
  • 删除Wix广告
  • 5个视频小时
  • 谷歌分析
  • 免费域名一年
  • $600 AD凭证
  • 访问者分析应用程序

商业无限计划

  • 每月32元
  • 100 gb的存储
  • 所有商业基本计划功能
  • 10小时视频

商务VIP计划

  • 每月59元
  • 接受网上付款
  • 无限的存储
  • 所有商业无限计划功能
  • 无限视频时间
  • 优先级响应
  • VIP的支持

最佳电子邮件营销软件Mailchimp的


MailChimp的

MailChimp的

Mailchimp是由网站设计公司的老板Ben Chestnut和Dan Kurzius在2001年创建的,他们想为小型企业创建一个负担得起的电子邮件营销服务。它已经发展成为一个成熟的营销平台,提供登陆页面、网站、明信片等。我们选择它作为最好的电子邮件营销软件,因为它为小企业提供了免费和负担得起的付费计划的高级电子邮件营销。

Mailchimp的免费电子邮件软件使新企业主很容易电子邮件营销开始吧。该平台提供预先制作的电子邮件模板、选择弹出窗口和注册表单、受众细分和基本个性化。用户还可以获得一个移动应用程序,只需点击几下就可以查看活动表现并发送电子邮件。

Mailchimp的拖放式模板让用户无需任何设计技能就能创建专业的品牌电子邮件。内置的分析工具还可以跟踪打开率和点击量,并对数据进行细分,以帮助显示哪些是有效的,哪些是无效的。用户可以根据用户行为自动发送有针对性的电子邮件,比如对新注册用户的欢迎信息,或者对最近的买家的相关产品推荐。

使用Mailchimp的免费计划,大多数小企业都能走得很远。付费计划增加了更多的订阅者和列表,以及更详细的自动化:

免费的计划

  • 免费的
  • 2000用户限制
  • 每月一万封电子邮件
  • 基本电子邮件模板
  • 集成250+应用程序
  • 登录页面和弹出式表单
  • 单步自动化
  • 分割
  • 基本报告

基本的计划

  • 每月11元(根据订阅人数)*
  • 5万订户限额
  • 每月电子邮件发送:10倍计划的联系限制。
  • 所有免费计划功能
  • 访问所有电子邮件模板
  • A / B测试
  • 删除Mailchimp页脚
  • 全天候的电子邮件和聊天支持

标准计划

  • 每月17元(根据订阅人数)*
  • 10万用户限额
  • 每月电子邮件发送:12倍计划的联系限制。
  • 所有基本计划功能
  • 基于行为的自动化
  • 多步骤的自动化
  • 发送时间优化
  • 按时区交付

*使用Mailchimp计算器根据电子邮件列表的大小确定价格。

Mailchimp还提供了一个每月299美元起的高级计划,但这个计划更多地面向更大的企业。

最佳项目管理软件Trello


Trello

Trello

2011年,一家名为Fog Creek Software的公司推出了一个项目管理工具的原型,旨在解决高层规划问题。该软件后来被命名为Trello,在短短一年内用户就超过50万,到2014年达到475万。我们选择它作为最好的项目管理软件,因为它提供了一种免费、灵活和可视化的方式来管理项目。

Trello使用看板风格的板来跟踪任务和项目,使管理单个项目和正在进行的工作流变得容易。它的简单和直观的界面,让用户创建自定义板和列表与卡片,可以包括图像,文件,链接,清单,截止日期,等等。

用户可以在几秒钟内从一块白板开始,也可以从其他用户创建的数百个分类模板中进行选择,这些模板可以根据需要进行修改。Trello提供与Slack、谷歌Drive、Dropbox和其他数十个第三方平台以及移动应用程序的集成,以简化协作和工作流程。

Trello提供了很多免费计划,包括无限的个人板、列表和卡片。免费计划仅限于每个文件附件10MB, 10个团队板,每个板一个第三方集成(Power-up)。另外三个方案增加了功能:

免费的计划

  • 免费的
  • 无限卡
  • 每个工作区最多可使用10块板
  • 每块板子可以无限充电
  • 无限存储空间(10mb /文件)
  • 每月运行250个工作区命令
  • 自定义背景和贴纸
  • 无限活动日志
  • 受让人和到期日期
  • iOS和Android手机应用
  • 双因素身份验证

标准计划

  • 每个用户每月5美元
  • 所有免费计划功能
  • 无限的董事会
  • 先进的清单
  • 自定义字段
  • 无限存储空间(250MB/文件)
  • 每月运行1,000个工作区命令
  • 单板客人
  • 保存的搜索

保费计划

  • 每个用户每月10美元
  • 所有免费和标准计划功能
  • 视图:日历、时间轴、表格、仪表板和地图
  • 工作区视图:表和日历
  • 无限的工作空间命令运行
  • 管理和安全功能
  • 工作空间层模板
  • 集合
  • 观察人士
  • 优先支持
  • 简单的数据导出

企业计划

  • 每个用户每月最高17.50美元,视用户总数而定
  • 所有免费、标准和高级计划功能
  • 无限的工作区
  • 组织范围内的权限
  • Organization-visible董事会
  • 公共董事会管理
  • Multi-board客人
  • 附件的权限
  • 电源管理
  • 免费的单点登录和用户提供Atlassian访问

最佳团队沟通软件松弛


松弛

松弛

Slack最初是Flickr联合创始人斯图尔特·巴特菲尔德(Stewart Butterfield) 2009年创立的一家游戏开发公司的内部沟通工具。它于2013年公开推出,目前在150多个国家拥有超过1200万用户。我们选择它作为最好的团队沟通软件,因为它在一个免费的在线平台上提供实时消息、反馈和协作。

Slack的开发是为了消除电子邮件通信的低效率和延迟。该软件允许用户创建频道,可以围绕主题、团队、项目甚至客户进行组织。频道可以是公开的,对Slack账户的所有用户开放,也可以是私人的,只能通过邀请访问。

除了实时交流,Slack还提供了大量的集成功能,让团队共享文件、创建投票、安排会议,并连接到第三方项目管理、云存储和生产力工具。该平台提供免费的一键语音和视频通话,甚至允许用户分离讨论线程,以保持大型对话的重点和简洁。

Slack最有用的功能之一是它的搜索功能。再也不用整理电子邮件或书面笔记,希望找到一条有价值的信息。Slack允许用户搜索对话、提及或用户,并将其分享或收藏,无论它发生在多久以前。

那些只需要一个工作空间、一对一视频通话、只需要几个应用程序集成的企业,只要有一个免费的Slack账户就可以满足需求。这个免费账号还将搜索量限制在10,000条以内:

免费的计划

  • 免费的
  • 最多可搜索10,000条消息
  • 多达10个第三方应用集成
  • 一对一的视频和语音通话
  • 每个工作区有5GB的存储空间

职业计划

  • 每个用户每月大约7美元
  • 无限制的消息搜索
  • 无限的第三方应用集成
  • 一对一的视频和语音通话
  • 群组视频最多可呼叫15人
  • 屏幕共享
  • 每个用户10GB存储空间
  • 嘉宾账号和共享频道
  • 24/7的支持

业务+计划

  • 每个用户每月大约12美元
  • 所有Pro计划功能
  • 每个用户20GB存储空间
  • 用户管理
  • 24/7支持,4小时第一响应时间

最佳招聘软件Freshteam


Freshteam

Freshteam

Freshteam由Freshworks于2017年开发,该公司自2010年以来一直致力于沟通、销售和营销工具的开发。该软件允许企业管理招聘、入职、休假和员工信息。我们选择它作为最好的招聘软件,因为它可以帮助小企业在一个易于使用和负担得起的在线平台上招聘新员工。

Freshteam的申请人跟踪系统(ATS)使小企业可以轻松发布招聘信息、筛选简历、跟踪申请人,甚至发送录取通知书。用户可以访问职位描述模板,并可以在LinkedIn、ZipRecruiter、Glassdoor和Adzuna等免费招聘网站上发布职位。

Freshteam帮助用户创建自定义工作流,以便他们可以跟踪候选人从申请,到面试,到招聘。该软件还可以自动将电子邮件转换为应用程序,并将发件人添加为申请人。最后,Freshteam允许用户创建一个移动友好的职业页面,并在LinkedIn、Facebook和Twitter上分享招聘信息。

一旦员工被录用,Freshteam会给他们发送所有需要电子签名的文件、员工手册、其他内部文件和一封欢迎信。该软件将新员工添加到企业的组织结构图中,安全地存储员工数据,甚至可以管理员工的休假时间。

Freshteam的基本计划对员工少于50人的公司免费,用户最多可以发布三个职位。每个计划还提供21天的免费试用,24/7的电子邮件和24/5的电话支持:

免费的计划

  • 免费的
  • 三个招聘启事
  • 基本职业网站
  • 雇员目录
  • 员工组织结构图
  • 移动应用(iOS和Android)
  • 自动申请人追踪
  • 带有看板的管道视觉效果
  • 合作的招聘
  • 员工推荐

增长计划

  • 每位员工每月1.20美元,外加每月71美元的平台费
  • 一切免费计划,另外:
  • 20个活跃的招聘信息
  • 自动化工作流(自定义)
  • 自定义职业网站和表格
  • 一键发布到多个招聘网站
  • 自定义面试阶段,记分卡和工具包
  • 使用谷歌和Outlook日历安排面试
  • 供应商管理
  • 请假审批工作流程
  • 多达两个休假政策和假日日历
  • 人力资源报告和分析
  • 电话、电子邮件和聊天支持

职业计划

  • 每个员工每月2.40美元,加上每月119美元的平台费
  • 免费和增长计划中的所有内容,另外:
  • 100个活跃的招聘信息
  • 高级职业网站定制
  • 人才库管理
  • 作业申请和自定义字段
  • 其他用户角色
  • 优惠及电子签署
  • Indeed网站上的赞助招聘广告
  • 多语言支持
  • 新员工入职数据收集和欢迎套件
  • 入职和离职核对表
  • HRIS的多个办公地点
  • 无限Webhook请求
  • 没有休假政策和假期日历的限制

企业计划

  • 每位员工每月4.80美元,外加每月203美元的平台费
  • 免费,增长和专业计划中的一切,再加上:
  • 自定义用户角色
  • 不限制入职和离职核对表
  • 基于IP的访问限制
  • 自定义URL和SSL证书
  • 一键式数据导出
  • 专职客户经理

最佳文档管理软件谷歌的工作空间


谷歌的工作空间

谷歌的工作空间

谷歌Workplace的前身是谷歌Suite,是一个在线办公工具的集合,包括电子邮件、文档创建和管理、云存储、日历、聊天、视频会议等。我们之所以选择它作为最好的文档管理软件,是因为它提供了安全的、有品牌的、基于云的文档创建、存储、协作和共享。

谷歌Workspace对于想要创建高效、协作、基于云的工作环境的小型企业来说是一个很好的选择,而不必为昂贵的软件付费,也不必担心每个人都有同一台电脑。因为谷歌Workspace平台中的每个工具都是谷歌产品,用户可以无缝地从一个应用程序切换到另一个应用程序。

企业可以从使用市场上最流行的邮件应用程序之一Gmail创建一个品牌电子邮件地址开始。其他工具包括用于团队调度的谷歌calendar;谷歌文档、表格和幻灯片,用于创建文档、电子表格和演示文稿,实现实时协作;谷歌云存储驱动器;谷歌团队消息聊天;和谷歌视频会议。

除了每个应用程序之间的集成,谷歌Workspace还允许用户连接到数百个第三方平台,包括Zoom、DocuSign、Salesforce、Trello、Asana等。谷歌工作区外接程序仅访问完成操作所需的最低限度数据,以确保每个企业的信息保持安全。

虽然任何人都可以通过注册一个免费的Gmail帐户来访问谷歌Workspace的所有应用程序,但谷歌Workspace付费计划允许企业创建商业电子邮件地址,获得更多的云存储,并提高安全性。谷歌还提供任何谷歌Workspace付费计划的14天免费试用:

免费的计划

  • 免费的
  • 个人邮箱
  • 一对一的聊天
  • 个人日历
  • 谷歌文档,谷歌表格,谷歌幻灯片
  • 15gb谷歌驱动云存储

业务启动

  • 每个用户每月6美元
  • 商业电子邮件帐户
  • 所有免费计划功能
  • 谷歌聊天和谷歌见面
  • 共享日历
  • 30gb谷歌每个用户驱动云存储
  • 管理控制
  • 24/7标准支持

业务标准

  • 每个用户每月12美元
  • 所有业务开始计划功能
  • 2tb谷歌每个用户驱动云存储
  • 云搜索第一方数据

Business Plus

  • 每个用户每月18美元
  • 所有业务标准计划功能
  • 5tb谷歌每个用户驱动云存储
  • 保险库和高级端点管理
  • 电子发现和保留策略

企业

  • 所有商业+计划功能
  • 可定制,没有存储限制
  • 云搜索第一方和第三方数据
  • 安全中心
  • 增强的管理和遵从工具
  • 全天候增强支持

什么是小型企业的软件程序?

为小型企业设计的软件程序旨在通过简化工作、自动化流程和帮助完成日常任务来提高小型企业的效率,这些任务可能会从企业所有者的更重要的职责中夺走。这些软件程序是专门为满足小企业主的需求而设计的,他们可以使用它们来连接银行和信用卡,建立业务概况,管理会计和工资功能,以及存储文件。

小型企业的软件程序要花多少钱?

小型企业的软件程序在功能、特性和能力上各不相同。它们的价格也有所不同。有一些免费的小型商业软件程序。对于付费程序,您可以预期每个用户每月的费用从5美元到150美元不等。信用卡交易费用另行收费。

为小企业设计的软件程序物有所值吗?

对于小型企业来说,如果软件程序能够提高效率,并允许所有者或管理者更多地专注于能够带来资金、帮助企业发展并实现长期收入目标的任务,那么它们的成本是值得的。有助于自动化的软件通常是物有所值的,这样所有者就可以减少对日常任务的关注,有更多的时间来服务客户和管理员工。

我们如何为小企业选择最好的软件程序

在决定我们的最佳选择之前,我们彻底审查和研究了小型企业可用的最佳软件程序。我们最终根据成本、特性、功能、集成、兼容性等因素将其缩小到最佳选项。

最佳小型企业软件

Halfpoint Images / Getty Images

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