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2023年最佳票务系统

票务系统可以很容易地帮助您的客户。找到最好的系统。

我们通过网站推荐最好的产品独立审查程序,广告商不会影响我们的选择。如果您访问我们推荐的合作伙伴,我们可能会收到补偿。阅读我们的广告信息披露更多信息。

票务系统使客户可以通过电子邮件、电话、网站上的实时聊天甚至自助知识库轻松获得答案。更重要的是,帮助台软件通过自动创建支持单、为常见问题提供预先写好的答案,并确保请求发送到能够最好地响应它们的客户服务代理,从而简化了客户服务。

客户服务可以成败在此一举.为了得到一个问题的答案,客户不得不等待几天或来回收发邮件和电话,他们会毫不犹豫地在社交媒体上留下差评或诋毁一家公司。

我们研究了基于小型企业定价、易用性、自动票务创建和排序以及与第三方营销系统集成的最佳票务系统。从我们调查的大量竞争者中,以下6个脱颖而出。

6个最佳票务系统:小型企业的客户支持

最好的整体Freshdesk


Freshdesk

Freshdesk

我们为什么选择它

Freshdesk在我们的最佳票务系统列表中名列榜首,因为它可以扩展到支持各种规模的企业,它易于使用,价格实惠,而且它的企业级自动化使它非常适合小型企业。

Freshdesk的独特之处在于它的共享收件箱,这使得团队可以轻松地对门票进行排序、分配和协作。该软件自动将传入的电子邮件、电话,甚至Twitter和Facebook支持请求转换为门票,并将其优先级分配给正确的代理。

Freshdesk还使用自动化来帮助您消除重复的任务,并专注于需要更多关注的票据。您可以根据客户的票务状态自动向他们发送电子邮件通知,只需单击一次就可以对票务执行多个操作,或者根据时间和事件触发器设置票务自动移动到下一个阶段。它甚至还带有代理碰撞检测,以防止多个代理处理同一票据。

Freshdesk的付费计划提供与许多平台的集成,包括谷歌应用程序,JIRA,实时聊天应用程序,Zoho CRM, FreshBooks, QuickBooks, Dropbox, OneDrive, Mailchimp, SurveyMonkey,以及通过Zapier的许多其他平台。

所有Freshdesk用户还可以获得24/5的电子邮件支持,付费用户也可以获得24/5的聊天支持。您可以随时取消服务,不收取任何费用或罚款。你也可以免费试用这项服务。

计划 成本 特性
免费的 免费的 多达10个代理商;将所有电子邮件和社交媒体查询转换为门票,并跟踪、优先排序并回复它们;分类,优先级,并将机票发送给适当的代理;让客户充分利用Freshdesk的知识库;分析你的票务趋势;选择您希望安全地存储数据的数据中心的位置
增长 15美元/代理/月,按年计费;18美元/代理/月,按月计费 免费计划中的一切,再加上自动跟进、升级和其他任务;了解代理何时对票据做出响应,以避免重复;访问数百个应用程序,以扩展您的帮助台的功能;帮助台的性能概述;设定分辨率和响应时间框架;定制电子邮件服务器;定制票务视图;票务字段和状态;自定义安全套接字层;客户字段; time sheet summary report; time tracking
49美元/代理/月,按年计费;59美元/代理/月,按月计费 增长计划中的所有内容,以及以循环方式将门票分配给所有可用的代理商;自定义角色;自定义报告和仪表板;客户群体;编辑、恢复和管理知识库的版本;一个Freshdesk帐户最多支持5种产品;多达5000名合作者;和更多的
企业 79美元/代理/月,按年计费;$95/代理/月,按月计费 Pro计划中的一切,加上基于技能的路由;审计日志;基于知识的审批流程;剂的变化;电子邮件机器人;自动分类;文章建议案;罐装反应提示者;多个产品;社会信号; flexible hierarchy; custom objects; and more

一些用户报告说,Freshdesk的客户服务只是对购票进行罐装回复。其他人注意到,在输入门票时没有通知,门票可能会搁置几天而没有回复。

优点与缺点
优点
  • 共享收件箱使团队可以轻松地对门票进行排序、分配和协作

  • 自动化帮助用户消除重复的任务,并专注于需要更多关注的票据

缺点
  • 客户注意到,代理有时会提供预先准备好的答复,而不是解决罚单问题

  • 用户注意到,他们在几天内都不会收到输入门票的通知

亚军Zendesk


Zendesk

Zendesk

我们为什么选择它

Zendesk成立于2007年,是一个专注于客户关系管理(CRM)的客户服务平台。我们选择它作为我们的亚军,因为它强大的标准质量,并增加了对营销的关注。

和Freshdesk一样,Zendesk也有一个共享收件箱,可以让你从电子邮件、实时聊天、语音、网页小部件以及Facebook、WhatsApp和Twitter等社交应用程序中收集客户的咨询。它的自动化简化了客户支持,如罐装响应、自动触发器、可定制的工作流、客户门户和可以将查询导向相关文章的回答机器人。

然而,Zendesk的不同之处在于它以营销为导向的帮助台方法。通过与Salesforce、SugarCRM和Zoho CRM等流行CRM的集成,该平台可以让您收集有价值的客户数据,从而为您的销售渠道提供新的线索。当一个支持单变成一个关于产品的问题时,你可以把谈话交给你的销售团队。你甚至可以自动触发实时聊天模块,当客户在产品或结帐页面停留时,帮助完成销售。

Zendesk为您的销售套件提供强大的分析和报告以及升级选项,从而从您的帮助台创造更多的销售机会。它还提供了一个应用程序市场,可以让你与Slack、Aircall、Qualtrics、Trello、谷歌Play Reviews、Harvest等软件集成。

Zendesk提供了三种适合中小型企业的付费计划。您可以免费试用,解锁Zendesk专业版计划的所有功能。您可以随时取消服务,不收取任何费用或罚款。

以下是Zendesk的计划,以及每个计划中可用的功能。

计划 成本 特性
套房的团队 49美元/代理/月,按年计费 通过电子邮件、社交媒体等集成票务;统一的代理工作区;报告和性能仪表板;应用程序和集成
套房的增长 79美元/代理/月,按年计费 所有Suite团队计划功能;自助客户门户;可定制的票务布局;多语言支持和内容;SLA管理
套专业 99美元/代理/月,按年计费 所有Suite增长计划功能;基于智能体技能的会话路由可定制的代理工作区

对于需要帮助的企业主,有在线、电话和电子邮件支持。此外,还有Zendesk帮助中心和用户社区。

然而,第三方客户评论确实提到了客户服务中令人头疼的问题,包括如何及时解决他们的问题。一些用户还反映,平台更新不够频繁,系统经常有滞后现象。

优点与缺点
优点
  • 以营销为导向的服务台方法

  • 健壮的分析和报告

  • 共享收件箱使团队可以轻松地对门票进行排序、分配和协作

缺点
  • 不频繁的平台更新会导致延迟

  • 用户向客户服务部门报告问题并寻求答案

最好的价值Kayako


Kayako

Kayako

我们为什么选择它

Kayako拥有《财富》100强企业名单,在全球拥有131,000名客户。我们认为它是性价比最高的,因为它的付费计划只是竞争对手价格的一小部分,而且还包括一些基本功能,比如多渠道票务和通信。

Kayako专注于易用性,并通过一个被称为SimpleView的简洁仪表盘与客户建立个人对话,这是一个共享收件箱。与其他现代票务系统一样,客户可以通过电子邮件、实时聊天、社交或自助门户发送查询。

然而,Kayako与其竞争对手的不同之处在于,它能够创建多个(所谓的多品牌)帮助中心,提供独特的内容、实时聊天、自动会话路由和工作流自动化。您可以轻松地可视化客户的旅程,测量代理的表现,并通过一目了然的仪表板和自定义报告收集见解。

最后,Kayako通过Zapier提供了600多个集成,包括Salesforce、Slack、Mailchimp等等。

该公司只提供一种付费计划,但其月费低于提供相同或类似服务的竞争对手的计划。

计划 成本 特性
支付计划 $60/代理人/月,至少5个代理人 高级工作流定制;内部帮助中心和知识库;帮助中心的自定义表单;客户访问其组织的每一张票据;自定义安全策略;自定义角色和权限;通过Zapier整合Salesforce、Slack、Mailchimp等600多家公司;自定义性能报告;帮助集中高级布局和设计选项

Kayako苦苦挣扎的地方是客户服务。第三方客户评论指出,支持请求缺乏响应能力,客户服务代表粗鲁,平台上的加载速度非常慢。

优点与缺点
优点
  • 能够与客户建立私人对话

  • 一种以竞争对手的一小部分价格提供多种功能的定价计划

  • 通过Zapier超过600个集成

缺点
  • 糟糕的客户服务

  • 平台加载时间长

最好的价格Zoho的桌子


Zoho的桌子

Zoho的桌子

我们为什么选择它

Zoho Desk以最优惠的价格列出了我们的票务系统,因为它以实惠的计划价格提供了您在票务系统中所需的所有功能。

与许多竞争对手一样,Zoho Desk提供多渠道支持,允许客户通过电子邮件、实时聊天、网页表单或Facebook和Twitter联系代理商。它具有电话支持,包括呼叫路由,以及从电话呼叫中自动生成票据。

Zoho Desk使用一个清晰直观的仪表板,为代理提供票据的概述,以及一个单独的仪表板,供经理跟踪和分析代理的表现。您可以通过一个易于使用的移动应用程序自定义和查看报告,并响应票据。

Zoho Desk具有强大的自动化功能,类似的帮助台平台可以自动将票据分配给正确的代理,发送票据状态变化的警报,升级SLA违规,并允许您创建自定义工作流。

Zoho Desk支持数十种集成,包括G Suite、Slack、Salesforce、流行的电子邮件和项目管理平台,以及RingCentral等电话解决方案。您可以将Zoho Desk无缝连接到该公司的其他本地平台,包括Zoho CRM, SalesIQ, BugTracker, Analytics, Invoice, Survey等。

计划 成本 特性
免费的 免费(限时3人) 电子邮件票务;客户管理;帮助中心;私有知识库;预先定义的sla。宏;多语言服务台;移动应用;24/5的邮件支持
标准 14美元/代理/月,按年计费 所有免费计划功能;社会和社区渠道;基于产品的票务管理;帮助中心主题画廊;公共知识库;sla和升级;工作流程,任务分配和监督规则;顾客满意度评分;报告和仪表板;票务工作方式; marketplace extensions and integrations; ASAP - embeddable self-service; 24/5 phone support; $6/light agent/month add-on
专业 23美元/代理/月,按年计费 所有标准方案功能;multi-department票务;团队管理;电话;自动时间跟踪;多语言知识库;蓝图-基本流程管理;循环赛球票分配;代理冲突;任务、事件和调用活动; ticket templates; private marketplace extensions; SLA dashboards; ticket sharing; mobile SDKs; 24/5 chat support; $6/light agent/month add-on
企业 40美元/代理/月,按年计费 所有专业计划功能;即时聊天;Zia -人工智能;帮助中心定制;多品牌帮助中心;KB自动翻译;先进的流程管理;自定义函数;多层次的IVR;全球报告和仪表板; scheduled reports; contract management; validation rules; layout rules; field watching; multiple business hours and holidays; role-based data sharing; 50 light agents; 24/5 chat support; $6/light agent/month add-on

尽管Zoho Desk的客户满意度相当高,但一些用户报告在整合到他们的域时遇到了困难。

优点与缺点
优点
  • 负担得起的计划费率

  • 清晰直观的仪表盘

  • 客户满意度高

缺点
  • 客户反映在将Zoho Desk集成到他们自己的域中时遇到了困难

最好的电子邮件支持JitBit


JitBit

JitBit

我们为什么选择它

JitBit是一个简单的票务系统,主要建立在提供客户电子邮件支持的基础上。我们选择它作为最好的电子邮件支持,因为它是一个简单的帮助台,专注于电子邮件票务,没有所有的铃声和口哨。JitBit将每个代理的定价替换为基于您拥有的代理总数的每月定价。

你可以在不到30秒的时间内开始处理票务,它比我们评测过的许多其他平台要简单得多。然而,这并不是说它的局限性更大。尽管该软件主要侧重于电子邮件,但您也可以通过实时聊天和门户网站提供支持。

在将平台连接到您的电子邮件服务器后,您可以建立将发送自动回复的触发器,为门票分配技术人员,并设置门票到期日期。一个简单的网格视图显示了新票和正在进行的票的状态,您可以过滤和排序客户票。

其他功能还包括标准代理碰撞检测、可定制的报告、向代理推荐知识库中的文章(以便他们可以将其插入到回复中),以及使用其他软件导入和导出数据。JitBit通过Zapier直接与Slack、Jira和GitHub集成,并与数百个其他平台集成。

JitBit提供了四种不同的计划,适用于从1个到9个代理的组织。

JitBit的所有计划都提供10天退款保证,24/7支持,以及随时升级、降级或取消的选项。下面是JitBit计划和特性的详细介绍。

计划 成本 特性
自由职业者 29美元/月 支持一个代理,所有核心功能,Android和iOS应用程序,您自己的域名
启动 69美元/月 最多支持四个代理人,所有自由职业者计划功能
公司 129美元/月 最多支持七个代理,所有启动计划功能,可下载备份
企业 249美元/月 最多支持九个代理,添加一个代理为29美元,所有公司计划功能,隐藏JitBit水印,加速支持,HIPAA合规,BAA

尽管JitBit的客户评价大多是积极的,但一些用户指出,该系统很难将表单和社交媒体集成到平台中。

优点与缺点
优点
  • 简单的帮助台专注于电子邮件

  • 网格视图帮助您跟踪新的和正在进行的门票

缺点
  • 难以将社交媒体和表单融入平台

最易于使用HappyFox


HappyFox

HappyFox

我们为什么选择它

HappyFox在帮助台领域是一个相对的新人。我们选择它作为最容易使用的,因为它平衡了全套票务功能和直观的界面,可以定制任何类型的视图或工作流。

HappyFox的仪表板使团队可以轻松地跨多个渠道管理门票请求,包括Twitter和Facebook。当你可以通过电话与用户交流时,HappyFox还通过实时聊天、电子邮件和社交网络票务提供交流。

HappyFox使用轮询算法来确定哪些代理可用,并且可以进行微调以权衡代理限制,并考虑特定的代理而不是其他代理。如果门票接近SLA限制,则可以自动升级到更高的管理层。

自助服务门户连接到您的知识库,以便客户可以在不创建票据的情况下找到流行问题的答案。这有助于减少电话,还可以告诉你哪些文章对你的客户最有帮助。

HappyFox强大的报告引擎可以轻松创建自定义报告来监视代理的性能。通过该平台的许多CRM、营销和项目管理集成,收集的客户数据可以轻松地与其他部门共享。

HappyFox提供了两种适合中小型企业的计划,另外两种面向企业级企业。虽然该公司不提供免费试用,但你可以根据自己的需求安排一对一的产品演示。

HappyFox还提供了由门票数量和自定义字段决定的计划,而不是由代理数量决定的。这些计划的价格从1499美元到4999美元不等。

用户自助服务台允许您在那里支持票务。随着您选择的计划的增加,您获得个性化支持的机会也会增加。

计划 成本 特性
强大的 29美元/代理/月 全渠道票据创建,SLA管理,知识库,从GSuite/SAML/Azure单点登录,SSL证书托管,迁移协助
神奇的 49美元/代理/月 所有Mighty计划功能,满意度调查,自定义售票队列,Salesforce和Microsoft Dynamics集成,多品牌支持中心,多语言知识库,轮询票分配
企业 69美元/代理/月 所有Fantastic计划功能,任务管理,正常运行时间SLA,主动代理冲突,联系组特定知识库,联系组自定义字段,高级报告
企业+ 89美元/代理/月 所有企业计划功能,代理脚本,2TB附件存储,高级审计日志,24/7电子邮件/聊天/电话支持,客户成功管理器
优点与缺点
优点
  • 直观的界面

  • 自助服务门户网站将客户连接到答案,而无需输入门票

缺点
  • 没有免费试用

  • 邮件通知延迟,导致响应时间延迟

HappyFox获得了相当不错的客户评价,但一些用户指出,从平台接收电子邮件通知的时间较晚,导致对门票的响应延迟。

最终判决

小型企业依靠票务系统快速有效地为客户提供所需的支持和帮助。正确的票务系统可以减轻公司如何响应客户支持票务的压力。

我们的首选是Freshdesk,因为它的价格合理,并且有一个共享的收件箱,可以很容易地将门票及时分配给适当的代理商。但每个企业都是不同的。查看我们的列表,看看每个提供商如何潜在地满足您的业务需求。

常见问题

什么是票务系统?

票务系统(或帮助台)是帮助您的企业有效接收、管理和解决客户支持问题的软件。最好的平台具有强大的自动化功能,可以标记票据并将其路由到正确的客户服务代理,以简化和缩短响应时间。

所有好的票务系统都支持多种沟通渠道,允许客户通过电子邮件、电话、实时聊天小工具,甚至是社交媒体消息应用程序提出请求。为您的客户提供这些通信选项,并简化他们的请求路由,可以帮助您更快地解决问题,并创建满意的客户。

谁需要票务系统?

如果您提供多种产品和服务,并且目前正试图通过电子邮件和电话处理客户问题,那么票务系统对您的业务来说是非常宝贵的。

至少,您需要一个票务系统,该系统易于为您的代理使用,具有自动票务创建和排序功能,并且可以防止两个代理处理同一个请求。您还需要选择创建自助服务门户,以便客户可以通过利用现有知识库或网站上发布的文章来回答自己的问题。

如何为您的企业选择票务系统

为您的业务选择一个票务系统取决于您的具体需求。例如,如果代理发现自己一遍又一遍地回答相同的问题,那么可以自动回答常见问题的票务系统就很有帮助。如果有代理商精通不同的产品或产品的各个方面,能够定制哪些机票去哪些代理商可以帮助提高客户服务。最后,对于使用sla的公司来说,如果他们有违反协议的风险,一个自动升级罚单的票务系统是一个必要的功能。

具有广泛软件集成的票务系统可以通过将客户数据和见解导入CRM软件来帮助您生成潜在客户。最后,更复杂的票务系统可以检测到客户何时在产品或结账页面停留,给你一个与他们联系并完成销售的机会。

票务系统的预期成本是什么?

大多数票务软件解决方案为每个使用系统的代理提供每月的价格。定价通常是现收现付,所以你可以随时取消,但如果你预付了一整年的费用,通常会更便宜。

票务系统通常提供两到三个适合中小型企业的计划,另外还有一到两个适合大公司的企业计划。最基本的套餐定价通常在30美元以下,包括从电子邮件和其他渠道自动创建机票、仪表板或统一的收件箱、团队协作、基本的自动化规则和客户知识库等功能。一些票务系统提供了一个免费的计划,有非常基本的功能,包括从电子邮件中创建门票,一个团队仪表板,和基本的自动化。

中级计划的成本通常为30至50美元,支持更多的自定义规则和自动化、扩展的软件集成、详细的报告和分析、客户调查和自定义工作流。企业计划的成本更高,可能达到数百美元。当然,它们具有最先进的功能和最好的支持。

我们如何选择最好的票务系统

在我们选择最佳票务系统的过程中,我们寻找的软件是基于云计算的,以避免系统冲突,具有易于使用的界面,健壮的自动化规则,支持多种沟通渠道(特别是实时聊天),并使客户可以通过知识库轻松找到自己的答案。

另外需要考虑的是,平台要有详细的报告和分析,并与各种各样的第三方软件集成,以支持潜在客户的产生和营销。最后,我们寻找为中小型企业定价的软件,并提供免费试用,让企业试用这些产品。

客户服务

Westend61 / Getty Images

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