解雇你的会计或注册会计师的最好方法

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图片来源:兰伯特/盖蒂图片社

绝对是的。作为一个企业主,你可以解雇你的会计,你的注册会计师(CPA),或任何其他业务顾问,恕不另行通知。

解雇你的会计并不意味着你可以不付给他钱。你必须为截至解雇之日所提供的服务付费,即使你对这些服务有争议或你认为这些服务在某些方面不充分。

是时候炒掉你的会计了吗?

在你开始解雇你的会计师或注册会计师之前,想想你为什么要这么做。与值得信赖的商业顾问断绝关系可能会对你和你的企业产生负面影响。例如,如果你的会计正在准备你的营业税申报表当你决定解雇他或她时,这可能会花费更多的时间和金钱,并推迟你的纳税申报。

在你解雇你的会计之前,考虑回答以下问题:

  • 具体是什么让我不高兴?是税务问题还是财务问题,还是会计的问题?报税的问题通过更好的沟通可能很容易解决,而与会计的问题,一般来说,可能是无法解决的个性冲突。
  • 会计是否按时完成每件事?我的会计是否能迅速完整地回答我的问题?或者当我有问题时,他/她没有迅速回复我?
  • 解雇我的会计师会对正在进行的纳税申报表或财务问题产生严重的负面影响吗?是不是等到问题解决或纳税申报单提交后再做比较好?

采取行动的理由

  • 如果会计师不以专业或道德的方式行事。如果你的会计要求你做一些事情,或者告诉你他/她会做一些你觉得不道德的事情,你不应该和那个人一起工作。
  • 如果会计没有对你的需求做出回应,没有对你的担忧做出回应,没有迅速完整地回答问题,或者忽略电话或电子邮件
  • 如果会计似乎不了解你的情况或你的公司。
  • 如果会计做出承诺却不履行。一个会计如果承诺税务问题能以对你有利的方式解决,那他是不诚实的。

在你迈出最后一步之前

和你的会计谈谈你的顾虑。解释为什么你对会计不满意,并列出你对这段关系的期望。谈谈你们双方可以如何更好地沟通。如果你担心的是具体的税务或财务问题,谈谈期望,并要求你的会计师诚实地告诉你结果。

如果你认为你的会计师或注册会计师违反了职业道德,联系你所在州的注册会计师协会或会计协会获取信息。还记得注册会计师和会计的区别注册会计师在所有州都有执照和监管,而会计师可能没有。

负责你的企业会计信息。即使你的会计或税务人员把你所有的账簿都放在网上,你也应该有完整的访问这些信息的权限。把你的文件备份一份。你可能想打印出最近一年至今的数据损益资产负债表,应收账款文件,所以在你过渡的过程中,你没有任何休息时间。

列出你的会计可以访问的所有密码和网站,这样你就可以快速地修改这些信息,把你的会计拒之门外。

点火过程中的步骤

如果你已经决定解雇你的会计师,你应该采取以下步骤:

  • 首先,你应该雇一个新的会计,特别是如果你正处于税务或财务问题之中。要求你的新会计师从前任会计师那里得到文件,并处理国税局的通知,如果适用的话。让新会计知道你解雇的进展。
  • 看看你的业务记录,看看是什么样的协议你和你的会计谈过了。大多数注册会计师或会计师都不会有预付金,但如果你有信件或合同,在时间和通知上遵循协议。
  • 发送一个认证或挂号信(所以你有收据记录),说明你打算终止关系,立即生效收到信,并命令你的会计师停止处理任何正在进行的事务。你不需要解释;没有必要。索要你所有的文件,或者通知会计,你的新会计办公室将索要这些文件,并请求合作。
  • 在信中,要求退还尚未完成的工作所支付的费用。索要一份详细列出所有待完成工作和任何费用的账单。
  • 更改会计可以访问的所有文件的密码。这不仅包括你的会计软件,还包括你账户上的任何工资记录、电子资金转账密码、账单账户和应用程序(如里程应用程序)。

解雇某人从来都不是一件愉快或容易的事,但有时这是必要的。你以公事大办的方式处理分手会帮助每个人更容易地处理这种情况。

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