初学者簿记指南

簿记是记录企业所有财务交易的过程。簿记员负责记录、分类和组织企业经营过程中发生的每一笔财务交易。记帐不同于会计。会计程序使用簿记员保存的账簿编制年终会计报表和帐目。

非常小的企业可能会选择一种简单的簿记系统，以与支票簿大致相同的方式记录每笔财务交易。有更复杂的财务交易的企业通常选择使用复式记账法。

什么是记账?

簿记是记录一个商业公司从开业到倒闭的每一笔财务交易的过程。根据企业使用的会计系统的类型，每笔财务交易都根据支持性文件进行记录。该文件可能是收据、发票、采购订单或显示交易发生的某种类似类型的财务记录。

簿记交易可以用手记在日记本上，也可以使用像微软Excel这样的电子表格程序。大多数企业现在使用专门的簿记计算机程序来保存显示其财务交易的账簿。簿记员可以使用这两种方法单式记账法或复式记账法记录金融交易。簿记员必须了解公司的财务状况帐目表以及如何使用借方和贷方为了收支平衡。

簿记与会计有何不同?

簿记在商业公司是一个重要的，但初步的职能实际核算功能．簿记员收集每笔财务交易的文件，将交易记录在会计日记账上，将每笔交易分为一笔或多笔借方和一笔或多笔贷方，并根据公司的会计图表组织交易。

财务交易都有记录，但必须在特定时间段结束时进行汇总。一些公司要求季度报告。其他规模较小的公司可能只要求在年底提交报告，以便为报税做准备。

在适当的时间段结束时，会计师接管并分析，审查，解释和报告商业公司的财务信息。会计还为公司准备年终财务报表和适当的账目。会计人员编制的年终报告必须遵守会计部门制定的标准财务会计准则委员会(FASB)。这些规则被称为公认会计原则(GAAP)。

你需要为你的企业设置簿记吗?

在设置你的簿记系统时，你必须做出的第一个决定之一是是否使用现金或权责发生制会计制度．如果你在家里经营一家小型的单人公司，或者在单人办公室经营一家大型咨询公司，你可能想坚持使用现金会计。

如果你采用收付实现制，当现金易手时，你就要记录你的交易。使用权责发生制会计，你立即记录购买或销售，即使现金要过一段时间才转手。有时公司开始使用现金会计，随着公司的发展转向权责发生制会计。

如果你要为你的客户提供信贷，或者如果你要向你的供应商要求信贷，那么你必须使用权责发生制会计制度。

你还必须决定，作为一个新的企业主，你是要使用单式记账法还是复式记账法。单式记账法很像你的支票登记簿。你在支付账单和向公司账户存款时记录交易。只有当你的公司规模相对较小，交易量较低时，这种方法才有效。

如果你的公司更大更复杂，你需要建立一个复式簿记系统。每笔交易至少有两个分录。至少有一笔借方记在一个帐户上，至少有一笔贷方记在另一个帐户上。这是关键复式记账法．

公司还必须建立他们的会计电算化系统当他们为自己的生意做簿记时。大多数公司使用计算机软件跟踪他们的会计日记账和记帐分录。非常小的公司可能使用基本的电子表格，如微软Excel。较大的企业采用更复杂的软件来跟踪其会计日志。

最后，企业必须建立其账目图表。随着业务的发展和变化，帐目图表可能会随着时间的推移而变化。

在平衡账簿时了解资产、负债和权益

有效的记账需要了解公司的基本账目。这些帐户及其子帐户组成了公司的帐户图表。资产，负债,股本编制构成公司资产负债表的帐目。

资产是公司的资产拥有如其存货和应收账款。资产还包括固定资产，一般是厂房、设备和土地。如果你看你看a的格式资产负债表，你会看到资产帐户按其流动性顺序列出。资产账户从现金账户开始，因为现金是完全流动的。在现金账户之后，还有存货、应收款和固定资产账户。这些都是有形资产。你可以触摸它们。公司也有无形资产，如客户商誉，可以列在资产负债表上。

负债是公司的资产欠比如他们欠供应商的钱，银行和商业贷款，抵押贷款，以及账簿上的任何其他债务。betway体育牌照资产负债表上的负债账户包括流动负债和长期负债。流动负债通常是应付账款和应计项目。应付账款通常是企业欠供应商、信用卡和银行贷款的款项。应计款项包括所欠的税款，包括所欠的销售税，联邦、州、社会保险和员工医疗保险税，通常按季度支付。长期负债的期限大于一年，包括抵押贷款等项目。

股权是企业所有者和任何其他投资者对公司的投资。权益账户包括所有者对公司的所有债权。企业主有一项投资，而且这可能是对公司的唯一投资。如果该公司接受了其他投资者，这在这里有所反映。

在簿记工作中，你必须在年底平衡你的帐目。簿记员必须仔细跟踪这些项目，并确保涉及资产、负债和权益的交易被正确地记录在正确的位置。你可以使用一个关键公式来确保你的账簿总是平衡的。这个公式被称为会计方程:

资产=负债+权益

会计等式意味着企业拥有的一切(资产)与对企业的债权(负债和权益)相平衡。负债是基于你欠供应商和贷方的债权。企业所有者对剩余资产(权益)有索赔权。

损益表和簿记:收入、费用和成本

的损益表是通过使用销售收入和其他来源，费用和成本．在记帐时，你必须在会计日记账中记录属于这三类之一的每一笔财务交易。

收入是企业通过销售产品或服务获得的全部收入。成本，也被称为销售商品成本，是指企业购买或制造销售给客户的商品或服务所花费的全部资金。帐务图表上的“购买”帐户跟踪所购买的商品。

费用是指用于运营公司的所有资金，这些资金与销售的产品或服务无关。费用帐户的一个例子是工资和工资或销售和管理费用。

簿记员负责确定应记录交易的帐户。例如，如果企业向客户进行现金销售，而您的企业使用复式记账法，那么您将把收到的现金记录在称为现金的资产帐户中，而销售将记录在称为销售的收入帐户中。