小企业簿记和会计的区别

当你刚开始做小生意时，你会听到记账和会计这两个术语几乎可以互换使用。在你的商业公司里，簿记和会计是不同的。小型企业可能同时具有簿记和会计功能，它们是协同的。

簿记是将你的商业交易记录在你的账簿上总分类帐即包含贵公司自成立以来所有财务交易的账本或软件程序。

会计是分析分类账中的信息，并深入了解企业的财务决策的实践。

记账

记账是一个公司所有财务交易的日常记录的过程。簿记员将公司的销售、费用、现金和银行交易记录在总账上。

当你开始创业时，你应该养成一个重要的习惯，那就是在你的总账上记录交易。账簿及其准确性是公司财务的核心。

记录这些交易被称为挂账。簿记员也可以生成发票和/或完成工资单。簿记过程的复杂性取决于您的业务规模以及每天、每周和每月进行的交易数量。

除了最小的企业外，所有企业都应该设立和跟踪以下九个账户，以便为公司会计提供足够的财务信息，以便编制财务报表和税收:

1.现金:现金分类账通常有两部分，即现金收入和现金支付，这两部分也用于完成财务报表现金预算．

2.应收账款:如果你的公司允许赊账，那么它就有应收账款。此信息用于生成发票并向信用客户发送账单。

3.库存:如果你销售的是产品而不是服务，那么你就有必须跟踪的库存。

4.应付账款:如果你为你的业务购买办公用品等物品，你使用信用，你将有应付账款。这个账户也被称为贸易信用，它是你欠供应商的。有一个与贸易信用有关的成本．

5.借款:如果你借了钱来购买大件物品，你必须能够跟踪到期日和付款。

6.销售:你必须能够跟踪你的销售，无论是信用卡还是现金。

7.工资费用:支付员工的成本。

8.购买:这包括成品和原材料。它用于现金预算和在损益表上计算企业的已售商品成本。

9.主人的画:这是小企业主从公司获得的金额。

记账方法

记帐的两种方法是单式记帐和复式记帐。大多数企业使用复式记账法，在这种记账法中，每个帐户的分录都需要对应的和相反的分录到不同的帐户。

例如，一笔10美元的现金销售需要提交两个分录:一个是记入“现金”账户的10美元借方分录，另一个是记入“收入”账户的10美元贷方分录。

一个好的簿记员的关键品质是对准确性和完整性的坚持。因为即使是最彻底的簿记员也会犯错，除非业务很小，否则簿记员通常在会计的指导下工作。一些研究发现，外部会计可能是最好的。如果你的公司规模很小，记账就很像保管支票簿。

会计

会计被称为商业语言。它是衡量、处理和传递财务信息的过程。会计为企业所有者提供有关公司资源、财务以及企业通过使用这些资源获得的结果的信息。

会计的职能是编制公司财务事务的记录。会计包括对簿记员准备的数字的解释，以确定企业的财务健康状况。

它还包括公司财务健康状况的陈述，这涉及准备财务报表，以及指标可以从它们推导出来。此外，会计的一个功能是准备税收和其他必要的财务资料。

会计方法

有两种不同的会计方法。一种是基于你拥有的现金，以及你收到的现金。另一个是权责发生制会计．如果你有存货或被审计的可能性，你需要使用由财务会计准则委员会(FASB)建立的公认会计原则(GAAP)下的权责发生制会计。

(现金会计比权责发生制会计简单得多。在以现金为基础的会计中，你在收到收入时记录收入，在支付时记录支付。这种方法通常仅限于没有库存的服务业小企业。

权责发生制会计方法是基于收入的赚取时间，而不是收入。这可以看作是账户之间的价值转移。如果你购买销售点终端机，你转移价值从现金账户转到设备账户。

贷方记在现金帐户上，贷方记在设备帐户上。一个账户图表可以帮助你决定什么时候贷记或借记账户。

会计职能也可以外包给私人实体。在一些小公司里，记账和会计都是外包的。如果你外包了你的簿记和会计，你仍然想要熟悉它们，以理解你将收到的报告。