6关于商业里程计算的常见问题

了解如何扣除用于商业目的的汽车

无论你是有一辆由你的企业购买的汽车,还是你使用你的个人车辆用于商业目的,你都需要知道如何计算你的车辆的商业使用里程。

如何计算商业里程?

你可以用以下两种方式之一记录营业里程:使用实际费用或使用标准扣除率。

若要使用标准里程费率扣除业务里程,请将实际业务里程乘以标准公里数由美国国税局(IRS)在驾驶发生的纳税年度公布。在2020纳税年度,标准里程费率为每英里57.5美分。请注意,您只能扣除业务里程,不能扣除个人里程。

哪个更适合纳税:标准里程还是实际费用?

一辆新车的里程为10001
阿德里安·汉库/盖蒂图片社

在标准里程扣除或实际费用之间的选择可能取决于哪种方法为您提供最多的税收节省。这个问题的答案取决于几个变量,包括驾驶的里程数,以及你是否同时拥有私家车和商务车。最重要的变量是一年中出差的里程数。

当您使用实际费用扣除时,您几乎可以使用与商务驾驶相关的所有费用,包括:

  • 车辆贷款的利息
  • 车辆折旧(租赁车辆不能折旧)
  • 注册费及税费
  • 停车费和过路费
  • 车库租金
  • 租赁付款(有一些限制)
  • 车辆保险
  • 汽油和石油
  • 维护和维修
  • 保险
  • 轮胎
  • 车牌
  • 注册费

把这些费用加起来,再乘以车辆商业使用的百分比。因此,如果车辆50%的行驶里程用于商务用途,那么您的费用将乘以50%。

请注意,使用标准里程费率有几个限制。例如,如果您使用修改后的加速成本回收系统(也称为加速成本回收系统),则可能不使用标准里程费率来计算您的里程扣除优化会计,或者如果你声称第179条扣除在飞行器上。你也不能对同时使用的四辆以上租赁车辆使用标准里程扣除额。

我的纳税申报单上需要什么商业里程信息?

签署美国国税局的纳税申报表
文物图片/盖蒂图片

一旦你确定了你的商业里程,你必须在你的纳税申报表上记录下来。您需要收集有关您的车辆用于商业用途的信息。

你记录商业里程的方式取决于你使用哪种商业税申报单。安排C例如,对于小型企业,包括以下问题:

  • 你开始使用那辆车的日期
  • 出差的总里程,通勤,以及其他用途。
  • 有关车辆在非营业时间是否可供个人使用,是否有其他车辆可供个人使用,以及你是否有证据支持你的推断。

有证据来支持你的扣除是扣除最重要的部分。如果你没有具体的,详细的,当时的文件,扣除可能是不允许在国税局审计。

我可以扣除哪些汽车费用?

商人驾驶汽车
Westend61 / Getty Images

其他一些费用你可以扣除商务旅行里程包括:

  • 里程从一个以家庭为基础的业务:如果你在家工作,从家到办公地点的车程可以作为业务费用扣除。
  • 非公司用车的行驶里程你可以扣除任何一辆车的商务行驶里程,只要你保持良好的记录。

然而,有些东西是不能扣除的。例如:

  • 里程作为广告如果你驾驶的汽车上有广告,那么驾驶汽车的费用就不被认为是商业费用。(但把商标印在车上的成本是广告费。)

我可以扣除通勤费用吗?

每个人都必须开车来回上班(除非他们在家工作)。美国国税局表示,这些通勤费用是个人支出,而不是业务支出。它们不能在你的营业税申报单或个人所得税申报单上扣除。

美国国税局的这项规定也有一些例外:你可以扣除工作地点之间和到另一个遥远的工作地点的差旅费用。

如果你有一个家庭企业,一些费用往返于你的家庭事务可能是扣除,如果你的家庭业务是你的主要营业地点.当然,所有的驾驶都必须与业务有关,以便在你的营业税申报单上扣除。

美国国税局今年的标准里程费率是多少?

税务表格和会计工具
利乐图片/盖蒂图片

美国国税局每年都会宣布标准里程费率的变化,因为费率与通货膨胀挂钩。每年的里程费率是纳税年度的,而不是你准备纳税申报表的那一年。例如,2020年驾驶的里程将乘以2020年每英里57.5美分的标准里程费率,即使你在2021年提交纳税申报表时,标准里程费率是每英里56美分。

保持良好的记录,以支持里程扣除

无论你如何计算你的商务里程,为了获得商务驾驶的税收减免,你必须有优秀的记录。你的记录必须完整和准确,在费用发生时就完成,而不是几个月后。建立一个跟踪商业里程的系统可以帮助你获得国税局允许的所有扣除额。

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来源
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  1. 美国国税局。”美国国税局发布2021年标准里程费率,于2021年1月8日访问。

  2. 美国国税局。”议题510,汽车的商业用途,于2021年1月8日访问。

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