你可以在报税表上扣除通勤费用吗?

一般没有,但也可能有例外

女人坐在车里开车去上班
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Markus Bernhard / Getty Images

在开车上班的企业主、雇员和独立承包商中,一个常见的问题是,他们是否可以在纳税申报单上扣除通勤费用。如果你也在质疑这一点,那么你要知道:一般来说,通勤费用是不能免税的。然而,根据具体情况,该规则可能有例外。

关键的外卖

  • 一般来说,通勤费用不能在你的纳税申报单上扣除。
  • 如果你有自己的生意,你可能会报销和注销与客户会面之间的旅行费用。
  • 如果你的工作需要你长时间离家旅行,你可能可以扣除旅行费用。
  • 如果你不确定某种工作旅行是否可以免税,可以向税务专业人士寻求指导。

什么是通勤?

通勤指的是上下班。通勤是一件日常的事情,不同于商务旅行,可能是过夜

你可以像很多人一样开车去上班。从你的家开车到你的主要工作地点或经常工作的地方的费用是一种通勤费用。通勤也可以乘坐公共汽车、电车、地铁、出租车、自行车、电动滑板车或其他交通方式。如果你乘坐Uber等拼车服务上下班,可能也会产生通勤费用。获取的成本公共交通例如,骑自行车上班或在办公地点停车也被认为是通勤费用。

通勤费用不能扣除

澄清一下,通勤费用是不能扣除的。你在家和办公室之间往返的时间被认为是通勤,与通勤相关的费用(标准里程或实际费用)是不可扣除的。这些来自你自己的预算,不能冲销你的税款。

无论你的家离工作地点有多远,你都不能扣除通勤费用。可以这样考虑:每个人都需要去上班,员工和企业主都一样。

请注意

如果你出差,而你的雇主没有报销你的费用,你也不能在纳税申报单上扣除这些费用。包括杂项扣除未报销的员工费用不再可用。

大多数通勤时的商务支出是不免税的

即使你用你的车商业目的当你通勤时,你不能扣除你的业务的汽车费用。

下面是三个例子:

  • 如果你用你的私人汽车往返于家和办公室之间运输商业材料、用品或设备,国税局说这不能使汽车费用抵扣。
  • 如果你利用通勤时间打电话谈业务,这些通勤费用仍然是不可扣除的。当然,如果你是用手机办公,或者你的公司提供手机,那么手机通话时间的费用和任何额外的费用都是可以扣除的。
  • 如果你必须付钱把车停在营业地点,这笔费用很可能是不可扣除的,但在特殊情况下可以咨询你的税务专家。

请注意

美国国税局有一个有用的图表在第463号出版物说明的第12页,解释了什么时候旅行费用可以扣除,什么时候不能。

没有固定的办公地点

一些商务人士远程办公(比如坐在星巴克里),没有固定的办公地点(家里或办公楼)。在这种情况下,您的“办公室”是您在城市区域内第一个业务联系人的位置。到这个地方旅行被认为是通勤,你最后的业务联系人和你的家之间的联系也被认为是通勤——这是不免税的。但是,当你从一个客户地点到另一个客户地点时,中间的旅行是可扣除的业务费用。

这里有一个例子,假设你的家不是你的主要办公地点:你从家里开车去见你的第一个客户。那次旅行是往返的,是不可以扣除的。然后你在一天中拜访了另外四个客户,每个客户都在不同的地点,最后是第五个客户。所有这些客户之间的旅行都是业务相关的,可以在你的税收中扣除。然后你回家了。这最后一次旅行,“回家”部分,是不扣除的。

例外情况:这些通勤费用可以扣除

凡事总有例外。在这种情况下,法院允许在以下情况下扣除通勤费用:

内政部为主要营业地点

往返于你家和其他工作地点如果你的住所是你的,是否可以扣除主要营业地点

首先,你必须确定你的家是你的主要办公地点。如果你的家是你唯一的办公地点,这很容易做到,但如果你在其他地方工作,你必须证明:

  • 您只定期使用它来进行您的贸易或业务的行政或管理活动
  • 你没有其他固定地点进行你的行业或业务的实质性行政或管理活动。

不管你是否要求家庭办公室扣除与指定您的家作为您的主要营业地点没有任何关系。

然后,如果你能证明你的家是你的主要营业地点,你就可以扣除差旅费用如果你在其他地方工作。例如,承包商可以从他的费用中扣除差旅费家庭办公室到他正在修理的房子,以便出售财产获利。

工作场所之间的旅行

如果你在两个工作地点或工作地点之间旅行,这些旅行被认为是与工作有关的旅行,而不是通勤。例如,如果你在白天工作和晚上工作之间往返,你可以把这些费用算作交通费,而不是通勤费。

然而,你不能从你的日常工作到家里,然后再到你的第二份工作,并试图获得扣除。既然你在两份工作之间回家了,旅行就不再是免税的了。

临时远距离工地

从你的家到你居住和正常工作的大都市区外的临时工作地点的交通费用。这种例外的原因是,对于企业所有者来说,永久性地搬到一个工作地点去做一份只是临时的工作是不合理的。

常见问题

你如何计算你开车上下班的费用?

根据你自己的知识来计算你的开车通勤费用,你需要知道开车有多远,以及你的车的磨损成本,加上汽油和其他费用,比如过路费。对于可以免税的驾驶费用,你可以查看标准里程扣除额来计算你可以扣除的税款。

怎样才能节省通勤费用呢?

如果你通勤上班,可以考虑拼车或申请月票,这样可以节省一些开支。你也可以问问你的雇主,你是否可以每周或每月在家工作几天来降低成本。检查一下你的雇主是否也提供通勤福利,这可以让你从工资中扣除税前的钱来支付一些通勤费用。

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  1. 国税局。”旅行、礼物和汽车费用”。

  2. 国税局。”附表C使用说明”。

  3. 国税局。”标准里程费率”。

  4. 纽约市消费者和工人保护协会。”通勤福利法常见问题解答”。

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