免税汽车和卡车费用

了解哪些汽车和驾驶费用可以从你的税收中扣除

一位驾驶汽车的女士专注地看着仪表板上安装的智能手机,并用食指轻敲屏幕。
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路易斯·阿尔瓦雷斯/盖蒂图片社

与经营汽车、卡车或其他交通工具相关的成本只有在某些情况下才可以免税。你开车一定是出于商业目的,医疗目的,因为你在做慈善服务,或者有时是因为你要搬家。你的扣除额是基于你为任何这些免税目的驾驶的里程数。

关键的外卖

  • 在某些情况下,汽车和卡车的费用是免税的,但一般来说,你必须是出于商业、医疗、慈善或搬迁的原因开车。
  • 你的扣除额是基于你为任何这些免税目的驾驶的里程数。
  • 您可以使用您的实际支出或使用国税局设定的标准里程费率来申请税收减免。
  • 保存里程记录是个好主意,以防你被要求证明你有资格扣除你的汽车和卡车费用。

商业目的

商务目的包括从你的工作地点开车到另一个工作地点,会见客户,或参加商务会议。从你的家开车到你的工作地点并不算一个商业目的——美国国税局说这是通勤,是一项个人支出。但是如果你在家里有一个办公室,从家里的办公室出差去见客户或做生意可扣除的税款。

如果您是自雇人士,则在附表C中扣除商业使用车辆的费用,如果您是农民,则在附表F中扣除,或者作为您的个人所得税的一部分逐项扣除未报销的业务费用如果你是雇员,请填写表格2106。

医疗目的

医疗目的包括为你自己或你的家属获得医疗服务的驾驶。根据美国国税局的规定,这项动力必须“主要用于医疗保健,而且对医疗保健至关重要”。扣除是在附表A作为你的分项医疗费用的一部分。

搬家和搬迁

2018年,《2017年减税和就业法案》暂停了非军事纳税人使用搬家费用扣除的能力。在2018年之前的纳税年度,如果你因为工作原因而搬迁,并且你的新工作地点距离你的老家至少比你的老家和你的旧工作地点之间的距离远50英里,那么开车搬到新住所的费用可以作为搬家费用扣除的一部分。你必须在跳槽后的12个月内为你的新雇主工作了至少39周。这项扣除是在3903表格上进行的。

慈善的目的

如果你在为慈善组织提供服务时使用你的汽车,你可以扣除汽车费用。开车去教堂、慈善机构或医院做志愿服务是可以扣除的。这项扣除将记入你的附表A,作为你的慈善捐款的一部分。

扣除你的实际支出

你有两种选择来扣除汽车和卡车的费用。第一种是使用你的实际支出,包括停车费和过路费,车辆登记费,车辆的个人财产税,租赁和租赁费用,保险,燃料和汽油,包括机油更换,轮胎和其他日常维护,以及折旧。

请注意

不同的汽车费用可扣除取决于驾驶的目的。例如,如果你是出于慈善目的开车,你就不能要求利息、折旧、保险或修理。

因为与个人使用或通勤相关的费用是不可扣除的,你必须计算你驾驶的总里程的百分比。如果你的总里程是18000英里,其中9000英里(或者其中一半是用于商业目的),你可以申请扣除上述费用的50%。

申领标准公里数

你的另一个选择是使用标准里程费率来计算你的扣除额。费率根据你开车的原因而变化,并与通货膨胀挂钩,所以它们可以逐年上升或下降。只需将适用的费率乘以您驾驶的英里数,就可以确定扣除的金额。

费用 2021 2022
业务 56美分/英里 每英里58.5或62.5美分
医疗或搬家 每英里16美分 每英里18或22美分
慈善服务 每英里14美分 每英里14美分

请注意

国税局通常只发新里程费率一年一次。但由于天然气价格在2022年上半年上涨如此之多,美国国税局发布了该年的两种价格。

纳税人还可以扣除停车费和通行费,除了标准里程费率,但没有其他实际费用。

实际费用和标准里程费率哪个更好?

你可以使用任何一种产生较大扣减的方法。这可能因人而异,取决于你驾驶了多少英里折旧你在索赔,还有所有其他费用变量。用两种方法计算数字,找出最适合你的税务情况。

申请标准里程费率通常会减少文书工作,最适合你有时开车去工作、做慈善或看医生的情况。它还可以让你不必在纳税时把所有与汽车相关的费用收据都翻出来统计。

如果你选择使用标准里程费率,但是,你必须在你的汽车用于商业目的的第一年选择该方法。如果你一开始就申报实际费用,只要你的车是用于商业用途,你就会一直用这种方法。

做好记录

保存里程记录是个好主意,以防你被要求证明你有资格扣除你的汽车和卡车费用。输入你每次免税旅行的日期,显示你开车的里程和目的。你还需要知道这一年你开车的总里程,所以在每年的第一天显示你的里程表读数是个好主意。

你还需要记录你的汽车费用。记录这些开支的一个简单方法就是使用个人理财计划。这将使它更容易在纳税时产生一份报告,你的汽车总费用的一年。

常见问题

哪些汽车费用可以免税?

根据美国国税局的规定,如果你有一辆只用于商业用途的车,你可以扣除拥有和运营这辆车的全部成本(最高限额)。如果您使用实际费用作为扣除费用的方法,您可以扣除石油、汽油、保险、过路费、停车费等。

表C中汽车和卡车的费用是多少?

如果你的汽车或卡车仅用于商业用途,你提交了1040表格来纳税,你还需要填写附表c。在这里你可以申请你的商务汽车或卡车的实际费用,如汽油、机油、保险、过路费等。

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来源
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  1. 国税局。”第463号出版物,旅行,礼物和汽车费用”。

  2. 国税局。”第502号出版物(2021年),医疗和牙科费用”。

  3. 国税局。”出版物521(2018)搬家费用”。

  4. 国税局。”2016年表格3903”。

  5. 国税局。”出版物526(2021),慈善捐款”。

  6. 国税局。”议题510:汽车的商务使用”。

  7. 国税局。”标准里程费率”。

  8. 国税局。”国税局提高了2022年剩余时间的里程费率”。

  9. 国税局。”附表C说明(2021)”。

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