给客户的产假电子邮件样本

一封会让你感觉很好的客户产妇邮件

通过凯瑟琳•刘易斯

2022年9月13日更新

事实由

优思明Ghahremani

抽出时间生孩子是有益健康的，但许多职业女性觉得这个想法很有压力。根据伦敦商学院的一项调查，70%的职业女性对职业休假感到焦虑。你可能会担心外出的时候如何完成工作，或者担心休假会影响你的事业。

如果你和客户一起工作，减轻压力的一种方法是与他们清楚地沟通你的产假，并确保你不在的时候他们能得到照顾。在你休假前几周，发一封电子邮件，详细说明你休假的细节，以及你不在时他们可以联系谁，这是个好主意。

继续往下读，看看要包括哪些内容，以及给客户的产假电子邮件样本。

如果你的客户还不知道你怀孕了，给客户发孕产邮件是一种方便的通知他们的方式。对于那些知道的人来说，这是时候把你产假的所有细节都写下来了。

为你的客户量身定制的电子邮件对他们来说是一个很好的资源。这会节省他们的时间，因为他们不必打电话或发邮件找你的同事。

这封邮件向你的客户表明你在为他们着想。他们会有一些书面的东西，可以参考如何在你不在的时候从你的公司获得支持。这种类型的信函可能不是要求，但这是一种友好的姿态，确保你的客户得到照顾。

电子邮件的内容取决于你的客户是谁，以及你与他们联系的频率。如果你要向200个客户发送相同的电子邮件，你会希望邮件简短明了。如果你要把它发给5到10个客户，你可以让它更个性化，分享更多的信息。以下是你可以在客户产假邮件中提到的一些话题:

把这封邮件看作是你和客户设定的期望。对你来说，这可以保护你和新生儿在一起的时间，也可以让你安心，因为你没有在工作中留下漏洞。

下面是一个客户产假邮件的例子。在你看到(括号)的地方，你应该根据你的情况插入适当的单词或短语。你可以把这封信下载到Word文件中进行编辑，然后复制粘贴到电子邮件中;或者，你可以复制并粘贴文本版本到你自己的文字处理文档中，然后从那里编辑。

主题:我休产假时该联系谁(请在这里注明休假日期)

亲爱的(客户名):

本人怀孕(或正在领养孩子)，希望休产假(请填写周数)，从(您希望休假开始的日期)开始，到(您希望休完产假的日期)返回。

如您所知，我对自己在(客户公司的名称)的工作表现和工作质量感到非常自豪。我已经向我的经理提交了一份详细的计划，以确保在我不在的时候你的需求能得到满足。

在我休假期间，我将无法咨询，所以我的工作职责将由以下同事管理。

(在这里你可以明确哪些职责由谁负责，也可以跳过这些细节，只留下一个人的名字。)

在我不在期间，您的联系人为(代班同事的姓名，如电子邮件地址和直接电话号码等联系方式)。

如果您对我的产假期间您的需求将如何得到满足有任何特别的顾虑或问题，请告诉我。如果有任何影响到你的变化，我会让你知道的。

感谢您对我工作的信任。我期待着在产假前和我回到办公室后都能和你们一起工作。

谨致问候,

(你的名字)

你可以直接回答，比如“我休产假时该联系谁”，或者你可以回答得更干脆一点，比如“令人兴奋的消息!还有这对你意味着什么”或者“生孩子”。联系人(同事姓名)。”你想要确保他们在需要的时候会阅读，而不是表现得太可爱，你想说什么并不清楚。

你可以选择在正式回到工作岗位之前保持沉默，或者提前一两个星期给客户提个醒。一开始可以宣布你什么时候回来，表达你对回去工作的兴奋之情，并让客户知道你的工作时间。根据你的公司文化和客户关系的性质，你可能还想在照片中附上一些关于宝宝的细节。

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