什么是企业记录的书

公司记录是记录美国公司需要继续证明这是国税局要求的运作方式和国家法律的业务合并作为公司业务实体(形成)。

公司记录的书是什么?

一些公司有一个公司记录“书”,其中包括所有必需的文件。在其他情况下,公司记录保存在线或在一个文件柜。可用的记录应该在一个地方,如果国税局审核贵公司。

你也可以让你的公司记录“在云中,但这些记录可能包含机密信息和专有的过程,所以要确保你的服务器是安全的。苏珊•沃德小Business-Canada专家,有大篇关于可能帮你做这个项目的文档管理。

为什么公司记录是必要的

公司需要记录表明,公司运作适当国税局的要求,表明该公司是一个独立的实体,以维持公司的免责条款。

他们是如何创建的

企业产生的记录董事会你的公司。董事会创建文件,如贵公司的章程和年度报告。董事会还创建和编辑文件,如运动和在董事会会议结束后几分钟之内。

公司秘书通常指定保持所有的公司记录。当然,所有的记录都必须签署,任何行动都必须文档。如果公司股票,公司秘书(通常这个人的办公室)股票所有权的跟踪记录。企业秘书也称卷每次董事会会议,董事会成员在场和缺席。

董事会决议

公司董事会批准整体政策和决议(决策),他们不参与日常业务决策。最重要的活动之一,公司董事会的决议。董事会决议文件记录的决定。公司决议可以在很多问题上,包括:

• 公司的主要交易的记录
• 批准的合同
• 记录出售或购买不动产(土地和建筑物)
• 招聘或大量裁员的员工
• 开拓一个新的市场或新的位置

所有的这些决定,必须记录。

其他记录应该包含什么

• 你的公司章程和修改本文档的任何文章。这些产品都是向你的国家,但是你仍然需要一份原件和所有的变化。
• 公司的规章制度。规章制度是指导原则管理公司董事会的工作。规章制度包括企业官职责,董事会年度会议的信息,以及如何制定政策和选票。
• 分钟的所有股东和董事会议,包括年度会议
• 年度报告
• 一个股票注册跟踪股票交易和股票所有权。
• 公司业务和税务的决议
• 招聘和约会的决议
• 董事利益冲突的决议
• 贷款的决议和公司
• 决议关于员工福利和退休计划
• 股票股利的决议

形成你的董事会并保持记录

当你形成你的公司,你需要检查一下您所在的州,以确保你遵循国家组织的指导方针,并运行公司。所有的州都有具体的规定企业。检查一下您所在的州的国务卿或与你的律师以获取更多信息。