如何为求职信选择合适的问候语

通过

CareerToolBelt.com and has been an expert in the field for more than 20 years." data-inline-tooltip="true"> 艾莉森·多伊尔

2021年7月16日更新

这张插图展示了不同的求职信称呼，包括“当你有联系人时:亲爱的琼斯先生，亲爱的史密斯女士:”，“当你没有联系人时:亲爱的先生或女士，“亲爱的招聘经理”，以及“致相关人员:” — 照片:
希拉里·艾莉森/ The Balance

称呼是求职信开头的问候语，是在申请工作时随简历一起附上的。当你写求职信或者发送电子邮件消息申请工作时，在求职信的开头使用合适的问候语来为你的求职信定下基调是很重要的，这应该是专业和适当的。

问候是收信人看到的第一样东西当他们读你的求职信时．因此，传达适当程度的熟悉和尊重对你来说很重要。

求职信中要避免的问候语

使用随意的问候语，比如“Hello”和“Hi”会让你的求职信看起来不专业。把这些随意的问候保留在私人邮件中，除非你和收件人非常熟悉，否则不要在求职信中使用。这样的问候语太不正式了——如果你正在找工作，这不是最专业的谈话开始方式。

“Hi”只在与你个人很熟悉的人的随意电子邮件通信中使用。例如，如果你和一个亲密的朋友联系，看看他们是否听说了他们公司的职位空缺。“Hello”只在电子邮件通信中使用。它应该主要用于你熟悉的人，但也可以在非常随意的情况下使用。

另一方面，以“致相关人员”开头可能显得太没有人情感，会让招聘经理认为你对收件人不够关心。唯一的时间使用"致相关人士“在求职信中，问候语是指你根本不知道你要写给谁。

当然，你应该尽一切努力找到你感兴趣的具体部门的联系人的名字。当询问如果一家公司招聘的是未公开招聘的职位，这种问候语可能是最合适的。

当你有联系人时

下面是一些适用于求职信和其他与工作相关的信件的称呼例子，如果你知道联系人的名字。

亲爱的琼斯先生
亲爱的布朗女士
亲爱的莱利·多伊
亲爱的Haven医生
亲爱的劳伦斯教授

当你没有联系人时

如果招聘公告中没有提供这些信息，而你在公司网站上也找不到，那么你可以打电话给公司，要求转到他们的人力资源部(如果他们有的话)，向他们解释你要申请那里的工作，并询问他们招聘经理的名字。

请注意

在你的求职信中一定要尽可能地找到一个联系人的名字。如果你花时间称呼了招聘经理的名字，会给他们留下好印象，尤其是当你需要花点时间才能找到这个名字的时候。

LinkedIn也是一个了解招聘经理姓名的好工具。你可以用一两个关键词搜索你申请的公司，描述招聘该职位的人。向下滚动列表，直到找到符合条件的人。这种方法可以帮助你找到合适的联系人。

许多公司在发布招聘信息时没有列出联系人，因为他们有一个招聘团队，在将求职信和简历交给相应部门的招聘经理之前，他们会对这些信息进行筛选。他们更喜欢让招聘经理匿名，直到他/她联系你参加面试。

一个组织可能也不想透露招聘经理是谁，以避免来自求职者的电子邮件和电话，特别是如果他们预计会收到大量潜在求职者的申请。所以，如果你找不到人，也不用担心写好你的信出现。它将被转发到正确的部门和收件人。

请注意

如果你在这家公司没有联系人，你可以在求职信中去掉称呼，用称呼开始第一段或者，更好的是，使用一般的称呼。

一般称呼的例子

当使用一般称呼时，名词要大写。

亲爱的招聘经理
致相关人士
尊敬的人力资源经理
尊敬的先生/女士
亲爱的[公司名称]招聘人员

什么时候在求职信中使用“Dear”

在大多数情况下使用“亲爱的”是合适的，比如当潜在雇主是你很熟悉的人，或者他们是生意上的熟人。遵循以下建议选择正确的问候方式:

对于你很熟悉的人，你可以只称呼他们的名字。对于生意上的熟人或伙伴，如果你见过他们不止一次，就用他们的名字称呼他们。
对于潜在雇主，除非另有指示，请使用先生、女士或博士。即使你知道一个女人已经结婚了，使用“Ms.”而不是“Mrs.”更安全，因为后者在某些情况下可能会冒犯。
如果你不确定合适的问候语，稳妥起见，用先生/女士/博士。[姓]或先生/女士/医生。[姓，名]。

如何写求职信的称呼

标准的商业信函格式要求，在提供你自己的联系信息和信件的日期之后，你还要写下你的联系人的名字、公司的名字和公司的地址。

正式的问候语是:“亲爱的[联系人的名字]。”如果你的求职信中有联系人，在称呼中包括他们的个人头衔和姓名(例如:“亲爱的富兰克林先生”)。如果你不确定读者的性别，只需说出他们的全名，避免使用个人头衔(例如:“亲爱的杰米·史密斯”)。称呼后面加一个冒号或逗号，留出一行空白，然后从下面这行开始你的信的第一段。