获授权雇员工资扣除

在很多情况下，雇主可能会考虑过削减员工的工资，但涉及到员工扣减的法律问题，所有雇主都应该理解。

例如，雇主不能降低非豁免雇员的工资，让雇员支付业主在盗窃中损失的金额，如果这样做会使雇员的工资低于任何规定的最低工资或应得的加班费。对于被豁免的员工，美国劳工部裁定，为支付现金短缺或设备丢失或损坏的费用而扣除工资“违反了工资基础要求”。

雇主何时可以扣减工资

如果雇员授权扣除计划

例如，员工可能同意向“鲜花基金”捐款，为葬礼、联合慈善基金会或其他慈善机构购买鲜花。员工必须书面同意。雇员还必须同意支付福利缴款的扣除额。这条规则的一个例外是，如果员工扣除了业务所需的物品，比如制服。

所得税预扣

每位员工必须完成形式圆满填写完减免证明指定联邦税预扣缴金额。对于雇员工作的所有州都有所得税，雇员还必须填写扣缴表格。扣缴表格允许雇主从雇员工资中扣缴(一种特定形式的扣除)。雇员可以通过填写W-4表格来指定扣除额。

契约式

例如，在工会合同中，根据合同和州法律，员工工资可能被扣除工会会费。员工可能有个人雇佣合同授权某些特定的扣减。雇主借给雇员的贷款也可能被扣除。

法庭裁决

法院可能会要求你扣押员工工资，用于子女抚养费、不偿还债务或其他目的。雇员不必同意这项扣除。

Employee-Requested扣除

这些可以在任何时候制作。例如，雇主贷款给雇员(应该签署贷款协议)，雇员以扣除工资的方式偿还贷款。其他员工要求的扣款，比如联合劝募会、美国储蓄债券或工会会费，也应该在员工的档案中签署协议。

哪些扣款是不允许的

在任何情况下，雇主都不得从雇员工资中扣除下列项目:

• 雇主需要缴纳的就业税，例如联邦失业税或者州失业税。
• 雇佣员工的成本。
• 服务费用或扣押费用(尽管这些可能是州法律允许的)。

雇主不得要求雇员就任何主要为雇主利益或方便而考虑的项目支付或偿还雇主。例如，如果雇主希望员工穿制服，这对雇主有利，而不是对员工有利。

一些未经雇员明确同意的扣减是有限制的，包括:

• 工具丢失或损坏
• 现金短缺(比如现金抽屉)
• 雇主要求的身体检查
• 制服或清洁制服，如有需要
• 雇主贷款给雇员的利息。

获豁免雇员的扣除

免除员工是那些免加班费的员工(非免加班费的员工可以获得加班费)。被豁免雇员的预定工资的减少通常会导致豁免的损失。此外，如果员工的工资低于每周至少684美元，你可能需要支付他加班．

雇主通常不允许擅自从被豁免雇员的工资中扣除。对非豁免雇员的一些扣除是有限制的:

• 非自愿扣减不会导致雇员的工资低于联邦或州最低工资，以高者为准。
• 员工加班一周内不能扣除。

工资税

特定员工授权需求的唯一例外是联邦保险捐税法税收:社会保障和医疗保险税。由于联邦法律要求扣减雇员部分，因此无需征得特别同意就可以从雇员工资中扣除。这项津贴适用于新人医疗保险附加税高收入员工一旦达到特定的工资水平，就会被扣缴。

如果雇主想要削减员工工资

雇主需要知道雇员有权与雇主联系州就业部门或州劳工委员会未经同意减薪(上述情况除外)。作为雇主，你不希望州劳动部门介入你的业务，以应对员工的投诉。他们会做一个完整的审计并可能发现其他违反雇佣法的行为。如果他们发现联邦违规行为，他们也可能决定联系联邦机构。

常见问题