会计错误的类型和如何防止他们

你会时不时地犯会计错误，所以知道如何检测它们是一项重要的技能，无论你在你的小企业中使用什么会计软件应用程序。通过检查公司的试算平衡表，你可以发现许多错误。然而，你会发现并不是所有的会计错误都会影响试算平衡表。了解这些类型的会计错误是很重要的，这样你就可以发现并纠正它们。您应该注意到，这些类型的错误是最难识别和解决的。

遗漏

当一笔交易从你公司的账簿中完全遗漏时，就发生了遗漏错误。您可能会忘记输入费用交易或输入产品或服务的销售。这些交易很难被发现。因此，您需要确保您有一个可靠的例行程序，以便及时输入这些事务。

没有输入这些事务的最常见原因是文档(例如供应商的发票)迷路了。如果你尽快在会计软件系统中及时输入这些证明文件，你就不太可能丢失或放错地方。

逆转

当本应作为借方记账的交易被作为贷方记账时，就会发生反转错误。例如，您可以输入发票作为付款或退款。你在试算平衡表中不会注意到这个错误，因为试算平衡表仍然是平衡的。

原则

原则错误发生在你或你的簿记员错误地应用会计原则时。你可以将应记录为的资产支出资产．资产和费用都作为借方记录在账簿上，所以这是一个技术错误。

委员会

你将一笔交易输入了正确的类别，但却输入了错误的子分类账，发生了佣金错误。例如，如果将付款应用到错误的发票上，就会犯此错误。你的试算平衡表将显示客户所欠的正确金额，但你的个人客户的附属分类账将是不正确的。

子公司条目

当输入事务时发生错误时，就会发生子分录错误。例如，如果您向客户贷款5,000美元，但只输入了500美元作为贷款，并从您的现金账户中提取了500美元，那么您将发现这个错误被带入了试算平衡表。你的试算平衡表是正确的。

发现这些错误最常见的方法是进行会计对账。继续前面的例子，当您执行银行对账时，您将检测到这个错误。你会发现你的银行账户里少了4500美元的现金，然后你就可以纠正这个错误了。

预防

你必须建立良好的内部控制和流程来发现错误。例如，您希望确保所有的表单都是一致的，以便员工在将信息输入到您的会计软件时能够养成习惯。你还需要确保你有足够的员工来处理工作量。人手不足会导致员工疲劳，这可能会导致工人疲劳，匆忙工作，以及更多的会计错误。

检测

尽管您希望尽可能地开发防止错误的方法，但上面列出的错误还是会不时发生。你不能防止所有错误的发生。你应该在每月和年底进行各种对账，以发现许多错误，以便纠正。

银行对账例如，应该每月进行一次。固定资产可能只会每年核对一次，这样你就可以确保你已经登记了正确的折旧费用。

你会发现，如果你寻找防止错误的方法，并对会计记录进行例行检查和核对，你的业务将顺利运行，你将减少会计错误的数量。

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