你需要一个商业银行账户吗?

咖啡馆老板一边和银行家打电话,一边在笔记本电脑上查看她的账户
你需要一个商业银行账户吗? 图片来源:Hero Images / Getty Images

一个商业银行账户是至关重要的,它可以让你的企业和个人的支出和收入分开,让你的新企业的记录保持一个良好的开端。开一个商业银行账户是你应该做的第一件事之一创业

关键的外卖

  • 商业银行账户为您的企业提供信誉
  • 针对小型企业的银行账户可能会有信贷额度和多个签名授权,这是很有帮助的
  • 将企业和个人银行账户分离,保持独立的财务记录是一个很好的做法,尤其是在纳税的时候
  • 分离业务账户可能在一定程度上限制个人责任

商业信誉

拥有一个商业银行账户可以为你的新企业提供信誉(包括客户和潜在债权人),这在你创业时尤其重要。如果你的一些客户使用支票支付你的发票,那么让他们写支票给“Acme公司”比写支票给“John Smith”看起来更专业。当你支付商业发票时,它看起来也更好有单独的业务检查或者一张单独的商业信用卡。

请注意

如果你想让客户能够开支票给你的业务名称你需要一个商业银行账户。

税收

拥有一个独立的商业账户对于税务目的也很重要。吸引美国国税局(IRS)注意的最简单方法之一是将商业和个人支出以及银行账户混合在一起。在你所有与业务相关的金融交易中保留一个单独的商业银行账户,这样你就可以清楚地了解你的业务收入和支出,以防你被国税局审计。

请注意

虽然建议两者都有一个单独的帐户独资企业对于公司来说,这尤其重要。

公司被视为一个独立的实体,因此所有者的个人资产可以免除潜在的责任。

然而,在某些情况下(如董事或公司所有人的重大过失),法院可能会无视公司的“独立实体”概念,而要求公司的董事或股东个人承担责任。这就是所谓的“揭开公司的面纱”,可以用来确定这一点的标准之一是所有者和企业的财务活动之间的分离程度。因此,一个独立的商业银行账户的公司是必须的。

信用额度

建立一个商业银行账户的最大好处之一是信用额度,这可以帮助小企业获得所需的资金,有时不需要抵押。企业可能会在一些情况下使用信用额度,比如支付意外费用,在流动性紧缩期间获得资金,以及筹集资金来发展业务。

请注意

使用商业银行账户进行大宗购买也可以帮助你建立一个信用记录,这可能有助于在未来获得优惠的贷款利率。

多个签字人和用户

业务帐户可以允许多个签名权限。通常情况下,企业的账户上有多个具有签字权的人(例如其他董事、股东、经理、财务主管等)。对于企业来说,在某些类型的交易上要求双重签名也是很典型的。

对于企业帐户,您还可以有不同的签名者组。例如,一个组可能是唯一的签名者(针对受信任的个人),而另一个组可能需要双重签名。请注意,在线业务帐户还支持“双重签名”权限。

商业账户的其他好处

开设商业银行账户还有其他一些小好处,可以间接帮助你的业务增长:

  • 能够接口帐户与商业会计软件。大多数会计软件包有能力直接链接到一些银行机构的商业银行账户。
  • 邻近性——如果你在当地做生意,你可能想要在你所在社区的分支机构直接进入。与当地银行家建立牢固的关系对你的企业大有裨益——例如,你更有可能成功获得小企业融资。

企业成本与个人成本

关于商业银行账户,你会发现的第一件事是,它们总是比个人银行账户花费更多,而且通常支付的余额利息更少。然而,这有一些合理的原因(除了纯粹的银行暴利)。

商业银行账户是一种资产由企业所有,因此如果企业被出售,银行账户也包括在出售中(另一个原因是单独的银行账户对企业来说是绝对必须的)。

幸运的是,银行费用是可扣除的业务费用。

请注意

在寻找商业银行账户时,要花点时间货比三家,因为商业账户的费用差异很大,这取决于每月交易的数量、账户余额等。

估计你在一个典型的月里可能进行的交易数量和你可能拥有的最低余额,并将其与银行的收费表进行比较。请注意,如果您的业务不需要分行,网上业务帐户可能更便宜。

常见问题

如何开立商业银行账户?

开设商业银行账户的第一步是评估不同银行提供的多个账户,并决定在哪家银行开设账户。在一些选择标准中考虑利率、交易费用和账户最低限额。一旦你决定了银行,就上网或到当地分行开户。您需要的文件可能包括您的雇主识别号码(EIN)(或社会安全号码,如果您是独资企业),您的营业执照,所有权协议和企业成立文件。

最好的商业银行账户是什么?

最好的银行账户为您的业务根据你的需要,没有真正的一刀切。在决定开立银行帐户时,你应考虑的因素包括帐户余额最低限额、交易限额和费用、为多个签署人提供的准备金、信贷服务的种类等。如果你是一个喜欢培养人际关系的人,拥有一家有当地分支机构的银行可能也适合你。

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