![医学考试](http://www.bank-suppliment.com/thmb/qzx3CGpp-6g9HS7tEI4JRLxLXdE=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/medical-exam-1254900235-4d04bce5d4c84ca4a4d44c2a8ad13843.jpg)
当你有一个即将到来的医生预约,或者特别是当你知道你有一系列即将到来的预约时,通知你的主管并让他们知道时间可以帮助你保持积极的职业关系。这也能确保你的工作按时完成。
这种情况的发生有多种原因,例如需要多次就诊的持续状况,需要多次诊断的症状,物理治疗,或由治疗师或精神病学家进行心理健康治疗。
通知你的主管与医生的预约
为了让事情变得更简单,你可以把你的约会细节写下来,这样你的老板就有一份文件作为提醒,以备将来参考。以一种尊重、直接的方式写求职信,并包括老板需要知道的相关细节。
请注意
记住,你不需要告诉你的老板你看医生的所有细节。发一条短消息解释一下你不在办公室,或者不能上网是合适的。
尽可能提前通知
一定要尽可能多地提前通知。如果可以的话,发送一封包含约会日期和时间的电子邮件,而不是在信息可用时发送多封电子邮件。如果你提出你将如何处理你的工作,你是否会自己完成工作,指派某人代替你的工作或轮班,或者如果你想让你的主管处理这些安排,这会减少你经理的不安。
没有理由提供关于你的医疗问题的详细信息。例如,如果你想看心理治疗师来解决心理健康问题,你不需要向你的雇主说明这一点。将这些访问简单地描述为“医疗”预约是可以的。
你没有义务提供医生预约的医疗原因或诊断结果,但你可能会被要求提供医生证明来支持你的请求。
医生预约信息示例
如果你不确定如何表达你的信息,可以使用下面的例子开始。
信件中使用的短语
这些措辞的例子可以提醒你的主管这个问题,同时帮助保护你的隐私:
- 我最近身体不太舒服,我的医生给我预约了几次想弄清楚到底是怎么回事。我试着早点安排这些约会,以避免错过很多工作,但这并不总是可行的。这是我预约日期和时间的清单:[插入预约日期和时间]。
- 我有几个医疗预约已经迟到了,我只是想提前让你知道,因为这些预约,我将不在办公室或晚到。我一安排好每个具体日期就会告诉你:考虑到我的医生和牙医办公室的等候名单,我想我能在每次预约前至少两周通知你。
- 在接下来的六个星期里,我每周都有一个医疗预约,在周三中午,我需要延长午餐休息时间来适应它。如果有必要的话,我肯定会在一天结束的时候多呆一会儿完成我的工作。
- 由于健康原因,下周一到周三我将缺席医生的预约。我已经和吉姆谈过了,他同意在这段时间帮我代班。不用担心,我预计在我回来的时候会很好,并处于最佳工作状态。
医生预约电子邮件示例
这里有一些通用的消息示例,当你需要提供一封电子邮件通知,说明你将因为一个医生的预约而缺席工作(或已经缺席过)。
医生预约电子邮件样本
主题:[你的名字]-预约医生
亲爱的[主管姓名]:
请接受这封信作为书面通知,我将无法在xx日上班,因为之前已经安排了医生的预约。
(注意:如果有紧急的或计划外的医生预约,而你又无法提前安排,只需注明,很不幸,你那天不能上班,并为你未能提前通知而道歉。)
请让我知道我是否可以提供任何进一步的信息或文件。
真诚地,
(你的名字)
样本医生预约电子邮件短通知
主题:[你的名字]-医疗预约
亲爱的[主管姓名]:
请接受这条消息,我今天下午因为健康预约不能上班了。我下午1点就下线了。
请让我知道我是否可以提供任何进一步的信息或文件。
真诚地,
(你的名字)
如何以及何时发送信息
提供提前通知
确保你的邮件内容专业。生活就是这样,雇主们意识到,有时候员工会因为不同的原因缺席。
只要你没有养成旷工的习惯,并且在可能的情况下,提前通知你预计不上班的时间,你偶尔的旷工不会对你的整体工作表现产生负面影响。
发送借口信息
当员工因工作原因缺席面试或其他原因时,他们也可能需要提供请假信。这些借口信样本可以根据你的个人情况进行编辑。
关键的外卖
- 如果你有预约的健康护理,请提前通知你的经理。
- 给你的老板发一封简短的邮件,告诉他你现在不在办公室,或者不能上网。
- 你没有义务提供医生预约的理由,但你可能需要提供提供者确认你预约的文件。