求职的证明文件

当你申请一份工作时，雇主可能想要更多的信息，而不仅仅是一份简历和求职信。公司可能会要求你提供所谓的“支持文件”来完成你的申请。知道该写些什么以及如何写，这将有助于你在应聘职位的竞争中保持优势。

什么是证明文件?

求职的支持文件可以包括简历、求职信、教育成绩单、写作样本、退伍军人偏好文件、作品集、证书、推荐信、推荐信以及招聘启事中指定的其他文件。所需的信息因职位和雇主的招聘要求而异。

如果没有，请随时询问招聘经理或人力资源代表应该发送什么样的证明文件。一定要按照他们的指示发送什么以及如何发送。(例如，正式成绩单通常会直接从有关学校或机构发出。)

为什么雇主要求证明文件?

从求职者那里获得证明文件对公司有帮助评估应用程序．对许多雇主来说，一份简历(或简历加求职信)能提供他们所需的所有信息。然而，其他雇主可能需要更多的信息来决定他们将面试并最终雇用哪些申请人。

例如，要求成绩单作为支持文件可以让雇主确认你毕业了，以及你的平均绩点。

要求提供文件也可以测试申请人是否能遵守指示。例如，如果招聘启事要求应聘者必须随申请一起提交推荐信清单在美国，招聘经理可以立即淘汰所有没有提交推荐信的求职者。

证明文件一览表

以下是你在申请工作时可能需要提交的证明文件:

• 重新开始
• 求职信
• 参考表
• 推荐信
• 成绩单
• 投资组合
• 写作样本(短文、文章或其他写作样本)
• 就业证明
• 认证(例如教师或计算机证书)

如何取得文件副本

雇主可能要求提供某些文件的原件，如成绩单。如果是这样的话，提前向你接收它们的机构申请。

来申请一份成绩单副本从教育机构向注册主任或指导办公室发送书面请求，并要求将你的成绩单直接发送给雇主。一些学校可能允许你申请电子成绩单，而另一些学校可能需要正式的信件。

学校通常对成绩单收取象征性的费用，通常在5到30美元之间。有关费用和其他要求的信息，请咨询学校的网站或直接致电办公室询问。

如何提交证明文件

一次收集所有这些信息，无论是在申请过程或者在初次面试之后，这对雇主非常有帮助。它可以让招聘经理手头上有关于候选人的所有相关信息，并减少了后续邮件和电话要求更多文件的次数。

申请人可能会发现收集和提交文件不是那么方便，而是很麻烦。有些文件可能需要挖掘一下才能找到。例如，你的项目管理专业证书在哪里，如果你找不到自己的，你可以找谁来获得一份复印件?

其他文档可能需要一些工作来组装。例如，如果你要提交一份推荐人列表，你就需要请允许使用他们作为参考，并通知他们公司的人很快会与他们联系。你还应该简要介绍职位描述，并提醒他们你的相关技能和资格，这样他们就能有力地为你辩护。

在文件上标上你的名字

仔细标记并命名所有文件，包括你的名字和文件中的细节。例如，你的参考文件可以命名为“Sarah-Wong - references”或“Sarah Wong references”。

避免只把它们命名为“参考资料”，因为招聘经理往往有很多文件，而且不容易识别你的文件。

按照招聘启事上的说明去做

一旦你收集了所有的证明文件，按照雇主的指示提交。雇主可能会要求你上传文件或在电子邮件中附上。

连同你的简历或申请一起提交你所有的文件。如果你遗漏了什么，在提交申请之前，试着获得一份副本。更好的是，为自己省下一步，在电脑上准备好你可能需要的与求职有关的所有文件，随时可以编译和发送。

带文件去面试

如果公司要求你带证明文件去面试，那么你要带一份所有要求文件的复印件交给招聘经理。

还要确保你你需要的东西都带齐了吗准备好带你去面试。