常见的商业计划错误

一个商人坐在桌子前,手里拿着皱巴巴的纸片
图片来源:Cultura RM/Leonora Saunders/Getty Images

许多创业计划有相同的错误。似乎新企业家已经通过了一份常见的商业计划错误清单,并检查了它们!下面是一些要避免的事情,这样你就不会再犯同样的错误了。

贷款人想在商业计划中得到什么

一个银行只想知道两件事:

  1. 你要多少钱?
  2. 你将如何偿还?

就是这样。其他的都是无用的。你不需要一份200页的商业计划来告诉潜在的贷款人这一点。记住KISS——保持简短。在多年来被审查过的数千份商业计划中,以下是最常见的错误:

不使用第三人称

写的时候,就好像你不是这家公司的老板,而是一个谈论公司业务的受雇作家。例如,说“XYZ公司将于2010年9月1日开业....”而不是“我们将开业....”第三人称(he, she, it, they)听起来更专业,更商务,更亲银行家。如果你使用第一人称,你听起来就像一个啦啦队长,而不是一个通情达理的人。我知道这看起来很挑剔;相信我就行了。

不检查数字

如果你的执行摘要说你需要15.8万美元,而你的财务报表显示你需要19万美元,你的银行家就会质疑你的能力。每个数字必须与商业计划的每个部分相匹配。

另一个例子,如果你讨论有三个员工,但是你的现金流只显示了工资/福利,你有一致性错误。在你发送计划之前,让别人检查一下,看看所有的数字,确保每次使用时都匹配。

数字的另一个问题是模糊的数字。不要说:“我们很快就会盈利。”“很快”是什么意思?一年内?三年吗?一些专家说六个月才能盈利是最小值吗,而其他人是这么说的至少三年.当然,这取决于业务类型。在做广告时,不要说:“我们会花钱做广告。”你至少应该知道第一年要花多少钱。在你的叙述和预测中都要包含细节。

如果你不能说得很具体,那就跳过这个句子。

不能确保每件事都完美

我在商业计划中发现了许多印刷错误、拼写错误、句子片段和其他大大小小的错误。例如,有一个计划我看了好几次,字体都在Arial和Tahoma之间来回切换;另一个计划从第一人称改为第三人称。在另一份文件中,照片或图表与叙述中所描述的内容在错误的页面上。在你的商业计划中出现错误会给你的贷方传递一个信息,那就是你不关心细节。

过于乐观

贷款人希望现实一点,而不是过于乐观。例如,高估你的开支,低估你的收入。贷款人想知道如果你的“最坏情况”发生了会发生什么。使用有意义的图表,财务报表,或者用电子表格来显示你的现金流情况。包括一个盈亏平衡分析,这样贷款人就可以看到你如何以及何时开始盈利。不要花几页纸来讲述你的生意有多好;谈谈它将如何为你的客户带来利益,以及它与竞争对手的不同之处。

混淆现金与利润

你的生意可以盈利,你可以没有现金。不积极的现金流久而久之,你的生意就不会有了偿付能力(支付账单的能力)或长期生存能力(生存)。没有现金意味着商业贷款将无法偿还,你将关门大吉。展示你的现金流将如何支持你的贷款偿还。

不回答问题

不要以为你的贷款人知道你的业务。假装他或她是个白痴(在很多情况下不一定是假的),至少在你要从事的行业上是这样。找一个不在你的业务范围内的人阅读你的商业计划,并向你提问。然后把这些问题放在计划中适当的地方。如果困惑的客户不购买,困惑的银行家就不会放贷。

不包括执行摘要

在银行,商业贷款通常是由高层管理人员发放的,高层管理人员想知道“底线”。只需告诉他们(1)一两句关于你的业务的句子,(2)你需要多少,用数字或简单的图表,(3)你打算如何偿还贷款。就是这样。一到两页的执行摘要就足够了。把它放在开头,这样读者就不用去找了。

如何修复这些错误

大多数这些错误都可以通过让几个人阅读你的计划来避免。让每个人回顾上面的一个特定项目,并告诉他们要寻找什么。找一个好的语法学家/作家来审查这个计划。记住,留下良好的第一印象没有第二次机会。

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