通过电子提交联邦和州纳税申报单来节省时间

大多数州都与国税局合作，允许纳税人这样做电子报税他们同时提交联邦和州的纳税申报表。该程序被称为联邦/州电子文件，或现代化电子文件(MeF)。

当您使用此程序时，电子归档软件将您的联邦和州申报表数据放在单独的数据包中。然后，单独的数据包同时提交给美国国税局(IRS)。IRS充当参与州的虚拟邮局，它从IRS检索州申报表并进行处理。

如何使用联邦/州电子档案

纳税人可以通过付费的税务准备人员(如注册会计师或注册代理人)使用联邦/州电子档案系统，前提是他们已经被国税局和他们的州接受为电子档案提供者。你也可以使用税务准备软件，如TurboTax、H&R Block或tax Slayer。大多数信誉良好的软件供应商都具备提交州和联邦申报表的能力。

如果你使用国税局的表格手动准备自己的纳税申报单，你就不能参加联邦/州的电子报税，这些表格也是免费的，可以在网上免费申请。美国国税局将这些表格提供给那些不符合收入限制的人，但他们必须自己准备申报表。如果你使用这些表格，你就可以进行电子申报，但通常只能是你的联邦纳税申报表。

你可以向你所在州的税务部门查询，以确保它参与了MeF计划。大多数都是这样，有些可能会为州居民提供他们自己的免费电子存档。例如，马萨诸塞州提供免费的联邦和州电子文件通过现在的1040网站．

同时存档的好处

通过电子方式提交联邦和州申报表的主要好处是方便。其他好处包括:

• 更快的处理:美国国税局和参与申报表的各州处理电子申报表的速度要比纸质申报表快得多。
• 更快的退款:更快的处理速度意味着你会更快地收到退款，特别是如果你要求直接退款的话。
• 提高准确性:报税软件有助于消除错误，电子文件系统也有一些内置的错误检测。
• 存档证明:当您的联邦和州申报表已收到并接受时，您将收到通知。

使用联邦/州电子档案的缺点

如果你必须在报税时同时缴纳联邦税和州税，那么联邦/州电子报税计划可能会带来一些复杂性。

一些州可能不允许非居民或非居民使用联邦/州电子档案系统半年居民纳税申报表，但这些缺点真的只是小烦恼。在大多数情况下，电子归档的优点大大超过缺点。

电子档案安全吗?

有些人在电子归档时可能会担心个人信息的安全问题。美国国税局采用了许多安全功能，如多重防火墙、反病毒功能和加密，以确保您在传输个人信息时的安全。

然而，这并不能保证你在申请过程中不会成为身份盗窃的受害者。如果你认为你个人遭受了数据泄露，美国国税局会提供帮助。

你可以14039号文件，“身份盗窃宣誓书”让国税局来提醒他们事实上，当你收到国税局的通知，表明有人在提交的纳税申报单上使用了你的社会安全号码时，你可能会首先了解到这一漏洞。

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