如何在线提交W-2和1099-NEC表格

你每年要处理的一些最重要的工资表是你给员工和非员工的，详细说明你给他们支付了什么，以及从员工工资中扣缴了哪些税。他们需要这些信息来准备他们的所得税申报表，你也必须向国税局提交副本。

所有这些报告都可以在网上提交，有些企业必须这样做。

给收款人表格的截止日期

雇员必须收到报税表形式在纳税年度的下一年度1月31日前显示应纳税所得额、扣缴的所得税和其他信息。非雇员必须收到1099 - nec在同一日期前显示你的企业在该年内向他们支付的应税款项的表格。

向联邦机构提交报告

向收款人提供表格和向联邦机构提交文件的最后期限是一样的。W-2表格必须在纳税年度下一年的1月31日前向社会保障局提交。在1月31日前向国税局发送1099-MISC表格。

如果这一天是假日或周末，每年的截止日期可能会略有变化。最后期限将是下一个工作日。

必须在线提交文件的企业

如果你在2020年之前提交了250份或更多的任何一种表格，你必须在日历年在线提交w -2和1099-NEC表格。如果你不这样做，你会被处罚的。这一规则也在改变的过程中。

从2021年开始，如果你只有100份w -2或1099-NEC表格要提交，你必须在网上提交。每一种都是100种，而不是全部100种。从2021年以后的纳税年度开始，如果你的企业有10个或10个以上的纳税年度，你必须在网上申报提交w -2或1099-NEC表格。

您可以申请豁免1099表格和W-2表格的这一要求8508年形成然而，在国税局。您必须在W-2表格到期日前至少45天，或者在您提交第一份W-2c表格前45天这样做。

使用SSA电子提交W-2表格

SSA的网上商业服务(BSO)是电子申报w -2的地方。不过，您必须先注册这项服务。

SSA有一个常见问题页，以帮助您解决有关提交W-2表格的问题。

向国税局电子提交1099表格

您可以通过邮件或在线方式向国税局提交所有1099表格，包括1099- nec表格电子报税表(FIRE)系统。你必须在FIRE系统上注册网上申请．

网上归档的好处

电子存档节省时间和精力，有助于确保准确性。美国国税局强烈建议这样做。

你不需要计算和提交W-3报表如果你电子提交W-2表格，当你使用BSO服务时，社会保障局会自动生成W-3表格。同样地，如果您将1099表格(包括1099- misc表格)电子归档，则不需要为每种类型的1099表格计算和提交1096表格。

您也可以使用BSO网站来验证社会安全号码以用于工资报告。这确保了工资的正确报告，并避免了处理W-2c(更正)表格来更正w -2表上的错误但是你也可以在网上提交W-2c表格，如果你在提交了一份或多份W-2表格后发现了错误。

您可以验证您的文件是否已收到，并在电子文件时在线检查状态。BSO网站还提供了一个教程，手册,一个检查表，以及其他许多有用的资料，以协助你进行电子档案。

如果你没有按时提交文件怎么办?

你可以服从处罚因为没有在需要的时候在线提交，没有及时将表格提交给适当的机构，没有将表格交给员工或非员工，没有将正确的表格交给正确的人。申报越晚，处罚越重。