如何设置电子邮件求职信的格式

向招聘经理自我介绍

用笔记本电脑工作的女士
图片来源:GlobalStock / Getty Images

如果你要在邮件正文中发送求职信,这里有一些格式化技巧。你很可能需要附上你的简历,但电子求职信是招聘经理或招聘人员首先看到的东西。

关键的外卖

  • 明确你感兴趣的工作
  • 尽可能地举例说明你的工作
  • 在提交申请时,请遵循相关说明

写求职信

下面的电子邮件求职信格式展示了如何将包含必要信息的文件组合在一起,以引起招聘经理的注意。使用电子邮件求职信的格式作为指导方针,创建个性化的电子邮件求职信发送给雇主。

主题

请务必在简历中列出你所申请的职位主题你的邮件消息,这样雇主就会清楚你对什么工作感兴趣。例如,你的标题可以是“营销协调员-鲍勃·马丁斯”。这也有助于让招聘经理随时可以看到你的所有信息,也很容易被识别出来。

亲爱的先生/女士。姓或亲爱的招聘经理(只有在你没有联系人的情况下).在人名后面加逗号或冒号。然后,跳过一行。

称呼

身体你的求职信可以让雇主知道你申请的是什么职位,为什么雇主要选择你参加面试,以及你将如何跟进。正文由第一段、中间段和结论组成。以下是关于每一部分所包含内容的一些想法。

第一段

第一段你的信应该包括你为什么写信的信息。提到你申请的职位以及你是如何发现这个职位的。如果你是由某位联系人推荐的,在求职信的这一部分提到此人。

中间段落

求职信的下一部分应该描述你能为雇主提供什么。不要只是复制简历上的信息。相反,要把你的能力和招聘启事上列出的资格联系起来。具体说明你的技能和经验与应聘职位的匹配程度。

尽可能提供行动例子。不要说“我是个很有条理的人”,你可以这样说:“在ABC公司的头六个月里,我制定了周一早上的快速签到会议,并改变了项目管理日历。这两项改变可以帮助每个人在截止日期前完成任务,并降低由于日程安排错误而导致的临时帮助的成本。”

结论

如果你附上了简历,请在这段中注明。你也可以提到你打算如何跟进。然后在求职信的结尾感谢雇主考虑聘用你。

结尾敬语

包括一个礼貌的签字然后省略一个空格,写上你的名字

最好的问候,

你的名字

签名

包括你的姓名,完整地址,电话号码,电子邮件地址,和领英档案网址如果你有的话,你可以在上面写一份,这样招聘经理、招聘人员和联系人就可以很容易地联系到你:

Firstname姓
街道地址
城市,州,邮编
电子邮件
细胞
LinkedIn的URL

电子邮件求职信示例

你可以使用下面的例子作为你写下一封电子邮件求职信的指南。

主题:市场经理职位- Mary Cody

亲爱的李女士:

我是关于XYZ企业在Monster.com上招聘市场经理一职的广告而写此信的。苏珊·史密斯建议我直接给您写信,因为我们曾在ABC公司共事过几年,她认为这个职位很适合我。

在ABC公司,我直接向苏珊汇报工作,在我们一起工作的三年中,我使部门的销售额增加了15%。在几乎停滞的一段时间内,这超过了行业标准10%。考虑到XYZ在市场上的地位,以及我在增加市场份额方面的经验,我觉得我能帮助贵公司取得更大的成功。

随信附上我的简历和介绍人名单,供您参考。我将在下周跟进提供任何您可能感兴趣的额外信息。非常感谢您能抽出时间审阅我的简历。

最好的问候,

玛丽科迪
格林街123号
任意镇,美国11111
marycody123.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody

完成申请

当你发送一封电子邮件求职信,重要的是要按照雇主的指示提交你的申请,并确保你的文件和任何其他商业信函一样书面。发送看起来专业的求职信是获得面试机会的第一步。

常见问题

什么是求职邮件求职信?

电子邮件求职信类似于标准的求职信,但通常是在发送求职信时粘贴在电子邮件的正文中。

求职信和求职邮件是一样的吗?

求职信和求职邮件是类似的,但求职邮件通常比求职信短,因为它是写在电子邮件的正文中。

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