电子邮件求职信样本和技巧

女商人在笔记本电脑上工作
图片来源:JGI/Jamie Grill/Getty Images

如今,写一份纸质的求职信越来越不常见了。这是因为,人们比以往任何时候都更喜欢通过求职网站或电子邮件发送求职材料。它包括在网上提交简历和求职信。

当你被要求以电子邮件附件的形式提交你的工作资料(比如简历和其他相关文件)时,电子邮件本身就相当于你的求职信。

这里有一些关于如何编写和发送质量的技巧电子邮件求职信

使用专业的电子邮件地址

首先,在你开始起草求职信之前,确保你的电子邮件地址是专业的。

请注意

和标题一样,你的电子邮件地址是雇主看到的第一样东西——这是你的第一印象。

如果你使用的是多年前创建的非正式地址,如funnygal@oldemail.com或crazymike@email.com,那么开立一个专门用于你和招聘公司之间联系的新账户可能是个好主意。如果可能的话,申请一个包含你的姓和名的新工作地址。

在标题中写上你的名字和工作

主题在电子邮件中,清楚地说明你申请的职位,并包括你的名字。这样,招聘经理一眼就能知道你是在写求职信。标题清晰,雇主更有可能阅读这封邮件。此外,在发送邮件之前,一定要校对一下你的主题行——主题行的拼写错误不会给人留下良好的第一印象,而且可能会导致你的邮件被删除!

以问候开始

如果可能的话,在信中问候某个人.找出收件人可能就像看你发送简历的电子邮件地址上的名字一样简单。如果不是那么明显,仔细检查招聘启事,看看是否提到了这个名字。你也可以查看公司网站(看看是否有员工名录或名单),或者打电话给公司,向行政助理寻求帮助。如果以上这些都不起作用,你可以使用“亲爱的招聘经理”这样的问候语。

简历内容

一封电子邮件的求职信和一封普通求职信的内容几乎是一样的求职信的复印件,并添加了一些可选功能。在求职信的开头,表达你对该职位的兴趣,并提及职位名称。然后讲讲你以前的工作经验,让面试官知道你能胜任这个职位。

在解释你有某些品质或技能时,要用具体的例子。确保你所写的所有信息都与你申请的职位直接相关。

请注意

不要害怕稍微吹嘘一下你的成就;这是向他们“推销”自己的时候了。

用电子邮件发送求职信的一个好处是可以在邮件正文中附上url。例如,如果你正在申请一个技术驱动的职位,如网页设计师、自由撰稿人或软件开发人员,你可以插入你过去做过的工作的链接。没有什么能比你能做的真实例子更能证明你是多么适合这份工作了。

结尾写上感谢和签名

最后,在求职信的结尾附上一封感谢信,并表达你愿意亲自与招聘经理面谈的意愿。你可能还想加上你的简历是附在电子邮件(如果是这样的话)。

然后,包括一个关闭(如“Best”或“Sincerely”)和你的全名。在你的名字下面加上一个电子邮件签名。你可以在你的电子邮件账户上设置。它会出现在你发送的每封邮件的底部,包括重要的联系方式,比如你的电子邮件地址和电话号码。它可能还包括你的完整地址,就业信息,或链接到你的简历LinkedIn的资料

附上简历(除非另行通知)

请按照雇主要求的格式将简历附在邮件中。如果不需要特定的格式,可以以PDF或Word文档的形式发送。当然,如果雇主明确告诉你通过其他方式提交简历(比如通过网站或邮件),就不要这样做。

样本电子邮件求职信附简历

主题:通讯总监职位-你的姓名

亲爱的招聘经理:

我很感兴趣地读了你们招聘公关总监的启事。我相信,我在私营和公共部门十年的传播经验使我成为这个职位的理想人选。

在我担任XYZ公司的通讯总监时,我为公司网站撰写文章,管理客座作者提交的文章,并撰写并向订阅者发送每周的电子邮件简报。导演一直称赞我对细节的关注和清晰直白的写作风格。

在担任苏珊·史密斯议员的助理通讯主任期间,我研究、起草和修改立法,撰写新闻稿,并负责办公室通讯和通信。

我在自由职业的基础上也有丰富的劳工问题写作经验,我相信这将是这个职位的理想匹配。文章可在以下网址查阅:

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随信附上我的其他写作样本和简历。如果我能向您提供有关我的背景和资格的进一步信息,请告知我。

我期待着你的消息。谢谢您的考虑。

真诚地,

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