花点时间表达感谢总是很重要的,尤其是当别人为你写推荐信的时候。礼貌很重要,尤其是在职业生涯中。保持你的职业网络强大和发展的唯一最好方法就是礼貌待人,像你希望别人对待你一样对待别人。
人们喜欢知道他们被欣赏,一封简短的电子邮件感谢他们将有助于巩固你和推荐人的关系。也许这会让他们将来更愿意再次帮助你。
请注意
当别人给你推荐信的时候,花点时间说声“谢谢”既快捷又简单。
为什么说谢谢很重要
没有什么比别人帮了你一个忙更重要的了,例如,给你写一封感谢信专业或个人推荐信。写推荐信需要时间和精力,而我们大多数人几乎没有这两样宝贵的时间和精力。
一个努力联系的人给你写一份推荐信把你列在一堆待办事项里。重要的是,你要承认这一点,并感谢他们不怕麻烦。
这样做,你不仅让你的妈妈为她多年前教你如何做人感到骄傲;你也在巩固与那些已经表现出愿意为你付出努力的人的联系。这是良好的商业行为,也是良好的礼貌。
好消息是,这些感谢信不需要你投入太多精力——当然不需要和推荐信相比。通常,你可以通过电子邮件表达你的感谢,利用科技的快速周转时间,并在这个过程中节省你自己的印章。
何时发送感谢信
当你发送一封感谢信时,时间是至关重要的。在收到推荐信后尽快发送一封电子邮件,这表明你很感激他们的帮助,而且你的兴趣在于尽快感谢他们。(还要注意,一封感谢邮件并不总是最好的选择——稍后再详细说明。)
一封感谢信应该包括哪些内容
电子邮件一封感谢信可以简短而甜蜜。没有必要大段大段地表达你的感激之情,但你要确保你的感谢信包含以下内容:
- 明确的主题,特别提到推荐。
- 承认推荐的重要性,例如,“我知道你的美言对我得到这份工作起了很大的作用。”
- 你的谢谢。
- 商务信函的所有标准部分,包括称呼和结束语。
- 拼写准确,语法正确。特别注意专有名词的拼写。写错收件人名字的感谢信会让人感觉不够真诚。
什么时候不发电子邮件表示感谢
作为一种半正式的商务交流方式,电子邮件已经取得了长足的进步,但有时一封实体的感谢信是更好的选择。一般来说,如果遇到以下情况,你应该使用老式的纸张和墨水:
- 推荐信也是用纸和墨水写的。
- 这是一份工作的推荐信,而且你的行业有点传统。
- 做推荐的人倾向于发送实际的感谢信。
即使在这种情况下,电子邮件也是有用的。
请注意
通过电子邮件快速表达感谢,然后再送一张正式的卡片或信件,这是完全可以接受的。
多走一步几乎不会出错。在这个大多数人都在网上支付账单、通过电子邮件发出派对邀请的时代,一张真正的便条就能表达你的感激之情。它也会作为特别的东西在收礼者的脑海中脱颖而出。
参考感谢信的例子
以下是一些表达感谢的电子邮件示例。第一个示例还通知参考资料作者此人已被雇用。
电子邮件参考感谢信例子#1
主题:推荐格雷格·杜布戴
亲爱的赞恩医生:
我非常感谢你给快乐镇教养院做的推荐。乔迪·史密斯打电话告诉我我得到了那份工作。
您的支持意义重大,我相信您对我的信任帮助她这么快就做出了聘用我的决定。
最好的问候,
格雷格•道
电子邮件参考感谢信例子#2
主题:参考——詹娜·奥尔蒂斯
亲爱的苏珊,
非常感谢你为我提供了关于Antella's Pet Grooming的推荐信。我和这家公司的老板进行了一次非常棒的面试,我希望很快就能得到他们关于这份工作的答复。
我对这个职位很兴奋,我非常希望它能成功。感谢您的支持和支持,毫无疑问,您的推荐信是我得到面试机会的主要原因,我希望我能得到这份工作。
真诚地,
珍娜