当你是经理、助理经理或主管时,你不可避免地会遇到那些准备好继续他们的职业生涯的员工。
你可能会被要求给一个雇员写信推荐信当你的团队中有一位有价值的成员(或前成员)要换工作时。如果你觉得自己可以写一份热情洋溢的推荐信,你应该接受这个机会来支持你的同事。
请注意
在你同意现任员工的推荐信请求之前,先和你的经理或人力资源部核实一下公司提供推荐信的指导方针。有些雇主为了避免法律责任,只允许人力资源代表提供推荐信。
如何为员工提供推荐信
在面试过程中,员工推荐信对求职者来说是一笔重要的资产招聘过程.
你可以向招聘经理证明,求职者在你的管理下在之前的职位上取得了成功,作为他们的主管,你愿意支持他们。
询问信息和简历
如果有员工问你是否能提供推荐信,让他们给你一份简历,如果可能的话,再给你一份他们申请的招聘广告。这些文件将为你提供额外的信息,你可以用它们来写一封有力而有效的推荐信。
这样你不仅可以获得更多关于员工的具体技能、培训、教育和工作经历的信息,而且你还可以把注意力集中在与雇主正在寻找的资格密切匹配的具体技能和细节上。
如何发送电子邮件推荐信
一封电子邮件的标题应该是“乔·史密斯的推荐信”,这样雇主就能立刻明白这封电子邮件的目的。你不需要写上日期。
信的主体是一样的,但是你应该在签名之后加上你的联系方式,而不是在信的顶部。
拒绝推荐信请求
有时你可能会被要求为一位你认为没有发挥潜力或没有达到工作要求的员工写推荐信。在这种情况下,最好的回答是说不.友好一点,礼貌地拒绝这个要求。
请注意
你可以告诉他们,你觉得自己不具备新职位所要求的技能,或者你没有时间在这封求职信上花足够的精力和精力。
推荐信或电子邮件中应该包含哪些内容
在写推荐信时,请记住以下几点:
提供具体的例子。不要只是告诉招聘经理你的员工有特定的技能。举例说明他们是如何利用这种技术为公司谋利的。这些轶事有助于说明你的证明,支持员工胜任新职位。
包括适当的信息。确保你的求职信在页面顶部包含了你的联系方式、日期和招聘经理的联系方式。使用适合商业场合的称呼,然后在信的开头介绍你与候选人的关系,你认识他们多久了,以及为什么你有资格支持他们。
以正确的方式结束你的信。用一个专业的结尾,以及你的书面或打印的签名来结束你的求职信。
推荐信模板
这是一封推荐信的例子。下载推荐信模板(兼容谷歌Docs和Word)。
推荐信示例
下面是一个经理为员工写的推荐信的例子。
乔-史密斯
主街123号
费城,宾夕法尼亚州,19103
555-555-5555
joe.smith@reference.edu
2022年7月11日
Michael Regner先生
经理
Acme公司
主街456号
费城,宾夕法尼亚州12345
亲爱的Regner先生:
我很高兴向您推荐约翰·艾卡索。我在美因街公司任副经理时已认识他两年了。约翰作为顾问为我做过多个项目,基于他的工作,我认为他是我们有过的最好的顾问之一。约翰始终如一地为我们的客户提交特别深入研究和精心编写的报告,这使他脱颖而出。
约翰非常聪明,有高超的分析和沟通技巧。如果他在我们公司的表现能很好地反映出他在你们公司的表现,那么他对你们的项目来说将是一个非常积极的资产。
如果我能提供任何进一步的帮助,或为您提供任何额外的信息,请不要犹豫,通过上面列出的电子邮件地址与我联系。
你的真诚,
签名(信件复印件)
乔-史密斯
关键的外卖
- 只有当你觉得你可以热情地认可同事的技能时,才同意为他们写推荐信。
- 在写推荐信之前,一定要查看一下人力资源政策,因为有些雇主禁止详细的推荐信。
- 向求职者要一份简历,并告诉他们哪些资历能给招聘经理留下最好的印象。