关于社会保障，雇主需要知道什么

一般来说，任何想在美国合法工作的人都需要一个社会安全号码(SSN)。雇佣员工的企业需要了解这些数字，因为有几个识别和验证目的需要这些数字。ssn也被两种类型的单一所有者企业用于营业税识别目的。

本文为雇主和独资经营者提供了有关ssn的详细信息，以便他们能够遵守美国国税局(IRS)和社会保障局(SSA)的规定。

社会安全号码和税号

社会安全号码(SSN)只是一种形式纳税人身份证号码．员工可能有以下几种标识符之一:

• 个人纳税人编号(ITIN):发给没有或没有资格申请社会安全号的个人
• 雇主识别号码(EIN):给予非个人人士、有雇员或以独资经营者身分经营企业的人士

单一业主企业的ssn

大多数业务类型需要EIN,但独资企业使用所有者的SSN作为他们的业务标识符，因为这种业务类型不被认为是独立于所有者的。单一所有者有限责任公司(LLC)通常像独资企业一样纳税，在大多数情况下也可以使用所有者的社会安全号码作为企业标识符。

如果企业有员工或必须支付消费税，独资经营者和单一成员有限责任公司必须使用EIN，而不是SSN。

用于员工验证的ssn

新员工可能需要ssn来验证他们是否有资格在美国工作，以及是否符合联邦税收的要求。

用于移民目的的工作证明

雇主必须使用美国公民和移民服务局的I-9表格来核实员工身份，他们在美国的工作授权社会保障卡只是为此目的的一种文件。

新雇员可以使用社会保障卡或其他类型的文件(B类文件)来验证就业授权。他们还必须提供另一份文件(C类文件)，以确定身份。社会保障卡上没有照片，所以没有办法用这张卡验证身份。你必须检查这些文件，并在表格I-9上注明你看过哪些文件。

为税务目的的工作证明

所有新员工必须完成形式圆满填写完减免证明在收到第一份工资之前，他们必须在表格上包括他们的社会安全号。美国国税局不允许雇主接受纳税申报个人税务识别号码(ITIN)用于员工工作证明。ITIN仅用于某些无法获得SSN的个人的税务处理目的。

雇主改正要求函

雇主有时会收到一封叫做招聘信的邮件雇主改正要求社会保障局丢失或不正确的ssn。这些信息可能是员工在W-4表格上填写错误的，也可能是在W-2表格上输入错误的。

不要对员工采取任何行动。解雇、停职、解雇或歧视员工都可能违反州或联邦法律。

要纠正这个错误，你需要在社会保障局注册网上商业服务系统。然后按照信上的说明进行修改。

常见问题

我如何核实雇员的社会安全号码?

你可以通过注册来验证雇员的社会安全号SSN验证通过SSA的商业服务在线门户。您还可以使用门户来更正任何错误。它只能用于核实现任或前任员工，并且只能用于工资报告(W-2表)。

雇主可以要求社会保障卡吗?

对于I-9表格中员工工作资格的验证，并不特别需要社会保障卡。这只是可能的验证形式之一。

为了在员工的W-4表格中使用预扣税，需要一个SSNN。员工不需要向你出示他们的社会保障卡。如果员工给你看了他们的卡，你可以复制一份作为记录。

我能雇佣一个没有社会安全号码的人吗?

雇佣声称没有社会保障卡或不记得SSN的人是合法的，但如果雇员W-2表上的SSN不正确或缺失，作为雇主的你要承担法律责任。

敦促当事人尽快申请社会安全号或更换社会安全卡SSA表格SS-5．

我如何知道一张卡是社会保障卡还是个人身份证?

ITIN是一个像SSN一样的9位数字。ITIN将以数字“9”开头，第四和第五位数为“50 - 65”、“70-88”、“90-92”和“94-99”。