如何在支票上背书

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作为一个企业主,你想让客户尽可能容易地付款。虽然许多人可能更喜欢用现金或信用卡支付,但有些人可能更喜欢支票。

这对你来说不是坏消息:处理信用卡支付的成本和可能信用卡退款经常让支票成为一种不那么昂贵的收款方式。但是为公司背书的过程与为个人支票背书的过程略有不同。

了解你需要包括哪些信息来支持一张给你的企业的支票。

如何为商业支票背书

要在支票上背书,请访问背面的背书区域支票。这是顶部的一小部分,上面写着“在这里背书”。用笔,通过以下方式完成签注:

  1. 书写应该匹配的业务名称收款人在支票的正面
  2. 签上你的名字
  3. 写下你的头衔(总裁,所有者,财务主管等)
  4. 向您需要的检查中添加任何限制

如果你接受大量的支票(例如,每天超过几张),你也可以在支票上盖章。在线支票打印机和办公用品商店可以创建一个带有所有必要信息的邮票,让你可以快速浏览背书。

请注意

在订购邮票之前,请向您的银行询问任何规格。他们可能有详细的要求,最好按照这些说明来避免付款处理的延迟。

你的整个背书应该放在支票背面的线上(尽管有一些回旋的余地)。有一些问题会让一切都不适合这个领域,包括:

  • 特别长的企业名称
  • 需要多个签名
  • 添加的任何限制

限制背书

当你在支票上背书你授权任何拥有它的人去收钱。这通常不会引起问题,因为你的银行会收取这些钱并将这些资金存入你的账户。

然而,如果支票在背书后丢失或被盗,小偷可能会将支票兑现或将存款转到另一个账户。

限制性背书通过限制支票背书后资金的变化来降低风险。例如,你可以阻止支票兑现,这样就会有书面记录显示钱去了哪里。

最常见的限制是写上“存款”只有账户#XXX”(使用您的账号)。这意味着支票必须存入您指定的账户,不能兑现。

兑现一张支付给你公司的支票

银行经常不愿兑现付给企业的支票,所以你可能不得不兑现存款大部分支票都开给了你的公司。

兑现给企业的支票是可能的,但这很有挑战性。这是因为兑现支票相当于取钱。

企业可能有多个所有者,需要几个人的批准才能取款或花钱。如果银行不知道持有支票的人是否被授权使用这笔钱,他们通常会在兑现商业支票时犹豫不决。

如果你确实需要兑现商业支票,最好的办法是在你的账户活跃使用一段时间后,使用你自己的银行(你有商业支票账户的地方)。

像企业一样行事

明智的做法是要求客户给你的公司写支票,而不是给你。这不仅能证明你是一家合法的企业,还能帮助你在公司发生意外时减少个人责任。

使用个人帐户

处理商业支票会带来额外的费用和不便,所以你可能会被诱惑让客户支付支票给你(作为个人)。你甚至可能想把商业支票存入你的个人账户。

然而,银行不应该把这些商业支票存入你的个人账户,除非你在支票上签字这一提案也不太可能获得批准。即使你是唯一的所有者和雇员,这也是正确的。

如果银行注意到你试图将支付给企业的支票存入你的个人账户,你就有可能延迟支付和其他并发症。

个人责任

即使你可以把商业支票存入你的个人账户,使用商业支票账户来支付你的商业收入也会限制你的个人责任。

使用你的个人账户会让你的个人资产面临风险,而且出于税务目的,模糊了你的个人生活和商业生活之间的界限。找一个负担得起的业务检查把你的个人生活和工作分开。

其他获得报酬的方法

如果支票对你的企业来说太麻烦了,你可以使用其他的支付方式:

  • 现金:如果你主要考虑成本,现金是最便宜的选择。然而,它会带来安全问题、操作流程和后勤挑战。
  • 塑料:信用卡和借记卡是消费者最喜欢的工具,但由于交易费用,对商家来说成本很高。注意添加的规则信用卡购物的附加费
  • 电子支付:为了获得更实惠的支付处理,可以尝试直接从客户的银行账户中收取资金。上述款项通常花费比信用卡支付要少。
  • Fintech支付:企业可以使用许多在线支付公司,如PayPal、Square、Stripe、Amazon Pay、Apple Pay、谷歌Pay等。一般来说,这些平台可以通过可靠的安全系统实现快速、无摩擦的交易,并且比信用卡处理费用更低。

常见问题

在商业支票上我是签我的名字还是公司名称?

你在支票背面背书栏上写的名字和支票正面“按顺序付款”一栏上的名字是一样的。由于这些支票将作为一种支付形式接收到您的业务,您将在背书线上签署您的业务名称。

我可以将商业支票背书到个人帐户吗?

虽然处理商业支票看起来很麻烦,但把商业支票存入你的个人账户并不是正确的选择。银行通常不允许你在支票上签字,即使你是企业主。当发现这些类型的事务时,可能会发出危险信号,导致延迟和其他并发症。

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  1. 消费者金融保护局。”支票背书“仅限存款”意味着什么?

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