如何使用Excel电子表格小企业会计

Excel是一款微软办公软件，旨在帮助计算、制表、存储、图表和比较数据，以供当前和未来参考。它的特点是健壮的。使用Excel进行会计可以为小企业执行这些任务提供一个极好的工具。

Excel的使用复杂度可以随你的喜好而定。小企业主可以在Excel中做所有的簿记工作。

Excel现金基础会计

大多数小型企业使用现金收付基础会计．如果这是您的记账方法，则启动一个新的工作表，并输入日期、交易描述和交易号的列标题。包括收入、费用和帐户余额的列标题。

现金基础分录
数量	日期	描述	收入	费用	帐户余额
001	8/10/2022	2弗洛的塑料		300.00美元	1500.00美元
002	8/10/2022	乔的部分	50.00美元		1550.00美元

这非常类似于在支票簿寄存器中输入您的交易。如果您购买了某样东西，请输入该金额的费用。如果客户为产品付费，您将输入收入。为每一种交易类型在账户余额中增加或减去金额。

Excel中的权责发生制会计

如果您要使用。您必须准备不同的帐户权责发生制记帐法或复式记帐法。会计公式是所有交易的指导原则:

资产=负债+股东权益

你的资产账户的总和必须等于你的负债账户和权益账户的总和。如果你的资产增加，你的负债和权益也会增加。

你首先得做一张帐目表。不同类别的账户是资产、负债、权益、收入和费用。

每一类帐户都有不同的帐户。资产账户可以包括现金、应收账款、存货、固定资产或其他资产。应收账款是指使用信用向你购买商品而欠你的款项。

小企业的负债账户通常包括应付账款、应付工资或任何其他应付费用。应付账款是你赊购时欠下的钱。

创建你的图表账户在工作簿的第一个工作表中。您可以按帐户类型列出它们，如资产或负债，以便更容易理解。在下一列中为每个帐户分配一个数字。

帐目表
不。	帐户名称	如何增加	类型
101	现金	借记	资产
102	应收账款	借记	资产
103	应付账款	信贷	责任
104	广告费用	借记	费用

在新的工作表中创建一个标记为“Cash”的帐户。现在做一列借方，一列贷方。每次记录借方时，另一个账户被记入贷方，反之亦然。您可能必须参考您所做的帐户类型图表，以帮助您区分何时通过或贷方帐户，以及每个操作对帐户的影响。

如果你卖出了100美元的存货并收到了现金，因为现金和存货都是资产，你的分录应该是这样的:

现金
借记	信贷	平衡
		1000美元
100美元		1100美元

你会借记现金，因为你借记一项资产以记录增加。类似地，您也可以贷记存货，因为您贷记资产，同时记录减少。

库存
借记	信贷	平衡
		10000美元
	100美元	9900美元

要记住的关键概念是，使用此方法将价值从一个帐户转移到另一个帐户。如果你作了一次分录，你必须在相应的帐户上作另一次分录。

一个让很多人困惑的概念是，可以增加两个不同的帐户。如果你以赊购方式购买一件设备，你的资产账户(设备)就会增加，你的负债账户(供应商的应付账款)也会增加。

借记应付账款减少账户价值，而借方增加应收账款中的账户价值。因此，如果你支付其中一个信用账户，你就会借记该账户(负债账户)，并借记现金账户(资产账户)。

如果你允许一家企业赊购100件商品，你就会在资产账户下的应收账款中创建一个以该企业命名的账户。这是一个资产账户，因为它是欠你的。如果每件商品收取1美元，并在存货中输入100美元，那么你将在应收账款中输入100美元的借方。记得使用账户类型图来帮助你增加和减少不同的账户。

库存
借记	信贷	平衡
	100美元	9800美元

乔的零件(应收账款)
借记	信贷	平衡
100美元		100美元

如果你从另一家公司购买了生产产品所需的原材料，那么负债账户就以该公司的名字命名。这是一个负债账户，因为你欠他们钱。假设价格与前面的例子相同，您将在您购买的公司的应付账款中记入100美元的借方，并在您的原材料库存账户中记入100美元的借方。你借记了两个账户因为你增加了资产和负债。

乔的零件(负债帐户)
借记	信贷	平衡
100美元		100美元

原材料库存(资产科目)
借记	信贷	平衡
100美元		100美元

会计公式和格式“，

您可以使用Excel的内置格式和公式来帮助您进行会计核算。突出显示您正在处理的单元格，然后左键单击它们，以便调出菜单。选择“格式”选项，并选择“数字”选项卡下的“会计”。这将以会计格式放置您突出显示的单元格，并自动在其中放置美元符号。

它还在负数周围加上括号，当您减少任何帐户时，都可以输入括号。输入以下公式(假设单元格为A15到B15)， Excel会自动为您计算余额:

=总和(A15:去往B15)

这将添加单元格A15到B15的值并显示结果。

您可以使用求和函数将总资产、总负债和总权益相加。这将有助于确保你的资产等于你的负债和权益的总和，平衡你的财务使用复式记账法，权责发生制会计。

扩展你的Excel知识

这些是非常基本的会计概念和Excel的使用，应该为您提供足够的信息，让您的会计程序开始为您的小企业。但是Excel中还有许多其他用于会计目的的函数。你将能够使用它来生成报告，预测费用，并设计自己的财务报表，以便报告和分析熟悉与程序和会计有关。

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