豁免和非豁免雇员加班规则

美国劳工部(DOL)规定了雇主必须向员工支付加班费的时间。劳工部认为，每个工人如果每周工作超过40小时，就必须获得加班费，加班费是他们每小时工资的1.5倍(至少)。但由于工作性质，一些员工被认为可以“免除”加班费。

过去，“豁免”和“非豁免”的定义是明确的。但劳工部有更多的规定，通过要求他们必须支付加班费，来保护低薪豁免员工不低于最低工资。

获豁免雇员的加班

2019年，美国劳工部发布了关于豁免员工工资的新规定，使更多员工有资格获得加班费。根据2020年1月1日生效的新规定，周薪低于684美元(或年薪35568美元)的员工必须获得加班费，即使他们被归类为“豁免”。此外，如果高薪员工的年薪低于107,432美元，就必须支付加班费。

这条规则对非豁免者几乎没有影响(每小时)的员工因为如果他们每周工作至少40小时，就已经有加班费了。

是什么让员工获得豁免或非豁免?

术语“豁免”和“非豁免”是指雇员的工作分类和某些工作分类的豁免加班工资以及最低工资要求。由美国劳工部工资和工时司管理的《公平劳动标准法》要求，所有美国雇员都应获得至少最低工资，每周工作超过40小时的加班费应是每小时1.5倍。从事特定类型工作并获得特定最低工资的员工被视为免除加班费。

哪些类型的员工是免税的?

《公平劳动标准法》(FLSA)规定，被雇佣为“真正的行政、行政、专业和外部销售员工”以及“某些计算机员工”的员工可以被视为免除最低工资和加班费。这些有时被称为“白领”豁免。

免加班费包括:

• 拿薪水
• 处于“白领”的位置
• 薪水高于最低周薪，如下所述

DOL也是如此特定类型的员工被认为不受最低工资规定和加班规定限制的雇员，以及只受加班规定限制的其他类型雇员。

何时豁免员工必须获得加班费?

美国劳工部要求，周薪等于或低于684美元(年薪35568美元)的员工必须获得加班费，即使他们被归类为豁免。该规定于2020年1月1日生效。在那之前，每周的工资是455美元。

高薪员工如何加班?

雇主不必向那些被认为“高薪”的员工支付加班费。高薪酬员工(HCE)被劳工部认为是免税的，如果:

• 该员工每年至少赚107,432美元，包括每周至少684美元，按工资或费用支付
• 员工的主要职责包括办公室工作或非体力工作
• 员工通常定期履行至少一项豁免行政、行政或专业员工的豁免职责或责任

换句话说，年薪低于这个数字的员工必须得到加班费。

雇主可以使用佣金、非自由裁量的奖金和其他非自由裁量的报酬来弥补HCE的认定。

补偿时间怎么样?

许多雇主会给被豁免的雇员“补偿时间”或休假，以代替额外的工作时间或旅行时间。例如，如果一个被豁免的雇员必须在周末参加一个贸易展览，雇主就会给他休假而不是加班费。

一些州和地方政府雇员在某些条件下可能有资格获得补偿时间。你也可以咨询你所在州的劳工部，看看他们是否有不同的补偿时间规定。

使用奖金或补偿金让一个免除员工超过最低工资

你可以使用非自由裁量权奖金以及激励薪酬(包括佣金)，以满足最高10%的标准工资要求。要符合非自由裁量的标准，奖金必须与生产率、销售额或盈利能力等指标挂钩。奖金还必须至少每季度发放一次，而不仅仅是在年底发放。你也可以把上一季度的工资补上。

你需要跟踪豁免员工的工作时间吗?

不，你不必为你的高管设置时间，但你必须保持记录，以确保这些员工的收入超过最低标准。您可以选择如何保存这些记录，只要它们符合FLSA的要求。

DOL的规定没有明确规定必须保留豁免员工的记录，但如果你有每周工资接近加班费上限(每周684美元)的豁免员工，你可能想让这些员工填写一份时间表。

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