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当你要离职的时候,花点时间给曾经共事过的同事发一封告别邮件或信件。这是一个好主意,有几个原因。这是一种与你即将成为前同事的人保持联系的方式,也是一种优雅而专业地离开一份工作的方式。
这总是很重要的友好地离开一份工作.和你一起工作过的人是你人际网络中很有价值的一部分,可能是你未来有用的联系人。例如,你的同事可能会为你提供一份工作参考如果你正在找工作,他们会给你提供一些工作机会,或者把你介绍给其他你可能想要结交的人。
除了这些原因,说再见只是礼貌的做法。
关键的外卖
- 不管你离职的原因是什么,花点时间和所有在工作中支持过你的人说再见。
- 在你发送的所有信件中包括你的个人联系方式,以便于收件人保持联系。
- 保持简洁:几段就足够了。
写告别信的技巧
回顾一下如何写告别信的技巧,该写什么,不该说什么,什么时候发出。同时,回顾一些可以作为你自己的信件和电子邮件开头的例子。
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梅丽莎·林/ The Balance
何时发送电子邮件
要想以正确的方式戒烟,时机至关重要。
确保管理层首先知道
在你让你的同事知道你离职了之前,告诉你的老板确保每个需要知道的人都知道你已经辞职了。你不想让你的经理通过小道消息知道你要离开。
在你离开之前把它发送出去
在你离开前一两天发送你的电子邮件或信件。你想给自己和同事足够的时间说再见。然而,在你完成大部分工作任务之前,不要寄信。这会让你在最后一天或最后几个小时专注于说再见。
在求职信中应该写些什么
写信时,请务必:
个性化你的信息。考虑为每个人定制每封信,而不是向每个人发送群发邮件。称呼每个人的名字,如果可能的话,包括一件轶事或其他关于你们在一起的时间的个人信息。这比群发信息更有意义。
请注意
只写信给和你一起工作过的人。特别是如果你在一家大公司工作,你不想给每个人都发信息(除非你和他们所有人都共事过)。
说谢谢。这封信是你对任何帮助或导师表达感激的机会。你也可以表达你有多喜欢和同事们一起工作。
包括你的个人联系信息。在你离开后,告诉你的同事怎样才能找到你。包括电子邮件地址(非工作邮箱)和/或你的电话号码。你也可以写上你的LinkedIn主页地址。记住,一旦你离职了,你就不能再使用你的工作邮件系统了。
保持积极的态度。同样,这封信的目的是和你以前的同事保持联系;你肯定不想留下坏印象。即使你不愉快地离开了,你也不需要告诉你的同事。
保持简短。不要超过几个段落。除了说谢谢和你的联系方式,你可能还想提一下你未来的计划。然而,除此之外,要保持简短扼要。
从一封样本信开始。你可以用一封告别信或电子邮件来帮助你写一封给同事的告别信。但是,一定要更改消息的细节以适应您的特定情况。
请注意
如果你还没有,在LinkedIn上和你的同事联系。这将帮助你在离职后保持联系。
回顾告别信息样本
回顾告别信、电子邮件和主题行,让你的同事知道你已经离职了。
亲爱的约翰,
我想花点时间告诉你们,我要离开ABC公司的职位了。下个月我将在XYZ公司开始一个新职位。
我在这里的任期过得很愉快,我很感激有机会与你们共事。
感谢您在ABC公司期间给予我的支持、指导和鼓励。
尽管我会想念我的同事和公司,但我很期待这个新的挑战,开始我职业生涯的新阶段。
请保持联系:您可以通过我的个人邮箱(samantha83@gmail2.com)、LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling)或我的手机(555-555-2222)与我联系。
再次感谢你所做的一切。祝你一切顺利。
敬启,
萨曼莎
如何发送电子邮件告别信
通过电子邮件发送信件通常是个好主意。这样,你的同事就能很快收到你的信息。这也将帮助您轻松地定制每条消息,以适合个别的收件人。
请注意
当你用电子邮件发送告别邮件时,在邮件的主题行写上你的名字和写信的原因,以确保你的电子邮件被打开。
告别信主题
以下是你可以写的例句:
- 主题:FirstName LastName -保持联系
- 主题:FirstName LastName更新
- 主题:名字-继续
- 主题:FirstName更新
- 主题:来自姓氏的新闻
- 主题:从名字更新
如果你和对方很熟,你可以只写名字。对于只与你有业务关系的收件人,请使用你的姓和名。
告别邮件示例
主题:Tyrone Garrett -更新
亲爱的琳达,
我写信是想让你知道我将在月底退休。
在过去的10年里,我非常喜欢在这里工作。我很感激能有机会和你一起工作。我永远不会忘记我们一起做团队项目时你的善良和专业。
我和妻子将在三个月后搬到西雅图;不过,我希望能保持联系。您可以通过我的电子邮件地址(tgarrett@email.com)或555-555-5555与我联系。
再次感谢你们让我度过了美好的10年。祝你一切顺利,希望保持联系。
真诚地,
泰隆
常见问题
我该如何礼貌地辞职?
当你辞职时,一定要给予适当的通知,写辞职信写上离职日期以及对这次机会的感谢,保持积极的态度。不要在下班的时候说老板、同事或客户的坏话。
我必须提前两周通知吗?
只要可能,最好至少给予提前两周通知.然而,如果你不能提供标准的通知,尽快通知你的经理。写辞职信,就像你提前两周通知别人一样,并写上最后一天上班的日期。