弹性工作时间描述、工时和福利

灵活的工作时间对企业和员工都有好处

女人在阳光明媚的家庭办公室喝咖啡和阅读文件
摄影:Caiaimage/Paul Viant / Getty Images

员工没有一刀切的时间表。他们个人生活的许多方面可能与标准的朝九晚五、周一至周五的工作时间相冲突。不管是什么原因,大多数员工都喜欢弹性工作制,也就是弹性工作时间。精心安排的弹性工作时间对雇员和雇主都有好处。

弹性工作时间包括哪些时间?

弹性工作时间没有规定必须涵盖或包括的时间范围,也没有任何法律要求雇主必须遵守必须为员工提供弹性工作时间。每个企业都可以自行决定是否提供这种类型的安排,向谁提供,以及愿意让员工工作的日期和时间。给予员工弹性工作时间的例子包括:

  • 星期一至五上午七时至下午三时
  • 星期二至五上午七时至下午五时
  • 星期三至星期日上午九时至下午五时

任何人都可以有弹性工作时间吗?

弹性工作时间适用于任何工作岗位,但要为以客户和客户为中心的员工提供弹性工作时间就困难得多了。特别是当这些员工在特定的时间内待在办公场所时。

其他不是以客户和客户为导向的行业可以允许员工根据自己的意愿每周工作一定的小时数。还有一些行业,比如信息技术,可能会以24小时为周期运行,需要员工白天和晚上都要工作。对这些企业来说,弹性工作制最符合每个人的利益。

为什么要给员工弹性工作时间?

人力资源管理学会(Society for Human Resource Management) 2015年的一项研究显示,由于灵活的工作安排,80%的雇主发现员工的士气和敬业度显著提高。弹性工作时间对员工来说有很多好处。

工作与生活的平衡是最大的好处之一。员工在个人生活中可能会有各种各样的冲突,不允许他们有典型的朝九晚五的工作时间,但由于经济原因,他们仍然需要全职工作。

一些员工不得不与配偶协调照顾孩子的时间表。如果他们早点来早点走去接他们的孩子,这将对他们有很大的帮助。其他人可能会回到学校,需要解决他们的课程表。还有一些人正在与医生预约,导致他们经常迟到迟到。

弹性工作时间的另一个好处是可以让员工避开高峰时段。对于通勤时间长的员工来说,任何避免堵车的机会都是受欢迎的。这种不带薪的福利可以留住高素质的员工,并防止他们寻找离家更近的工作。

这对企业有什么好处?

根据弹性工作时间的结构,你可能会发现你有更低的管理成本。如果员工的工作时间相差很大,他们可以共享办公空间和设备,为公司节省资金。

但最重要的是,快乐的员工不太可能去找工作,他们不会因为压力太大而试图保持工作与生活的平衡。他们想待在原地。快乐的员工是富有成效的员工,所以这对你的公司肯定是有好处的。

弹性工作时间还可以减少员工在最后一分钟打电话来的破坏性的、计划外的缺勤。你可以让他们做任何他们需要做的事情,并相应地安排他们的工作。

关注趋势。是否有某位员工经常在周三上班?问问他们,是周三晚上工作还是周六早上工作更合适。如果是这样的话,你可以在工作场所获得更多的一致性和生产力。

在公司实行弹性工作时间

为员工和经理制定政策是很重要的。弹性工作时间可以提供给任何人,但不能有歧视。雇主可以根据特定情况或工作职责限制弹性工作时间。写出这样的政策最好的地方是员工手册。

一定要包括你对每个弹性工作时间员工的期望,以及如何完成和何时完成。换句话说,给他们一个弹性工作时间的工作描述,就像你在正常工作时间安排员工在办公桌前工作一样。

如果你们两个不在同一时间,建立一种特定的沟通方式。

弹性工作时间不必是免费的,也不应该是免费的。你不是在说:“想干就干。”你通过改变来适应员工的生活他们的日程安排,而不是给他们全权委托,让他们在不断变化的日程上随时工作。

一个双赢的

给员工灵活的工作时间可以让他们在不牺牲工作效率的情况下安排自己的生活。当员工在全职工作的同时可以自由地完成个人目标时,他们就可以专注于手头的工作。他们不担心自己的个人生活,也不担心如何准时到达任何地方。

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来源
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  1. 人力资源管理协会"SHRM研究:灵活的工作安排2019年11月27日访问。

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