正式请假信申请示例

女人在家里的沙发上写信
图片:Oscar Wong / Moment / Getty Images

你需要请个假吗?如果是这样的话,以书面形式提出你的要求是很重要的,这既是为了文件的目的,也是为了让你的经理更容易理解你的要求。

如何申请休假取决于你的职位和公司政策。有些公司有正式的政策允许员工申请休假。其他人则接受非正式的请求。你的雇主可能需要你填写一份请假表格,或者你可能会被要求写一封信来证明你的请求。

这里有一些关于如何申请休假的信息,书面和电子邮件请假的例子,以及当你请假时应该包括什么建议。

关键的外卖

  • 雇主有义务根据法律规定为家庭、医疗或宗教原因提供假期。
  • 其他休假福利是自愿的,是雇员和雇主之间的协议。
  • 在你申请休假之前,先查看雇主的政策和请假程序。
  • 以书面形式列出你的要求,让你的经理审查,以及安排一次会议来澄清关于休假的政策,这是很有帮助的。

如何请假

许多公司为员工提供休假福利。然而,并不是所有的休假福利都是法律规定的。雇主被要求提供一些假期。还有一些是雇主自愿提供的激励措施。自愿休假福利通常是员工与雇主或雇主与员工代表(如工会)之间的协议。

正式申请的典型流程休假工作之余,你可以和你的经理或人力资源部讨论你的情况,学习申请休假的流程。你的雇主会向你解释有哪些假期,休假的资格要求,以及申请休假的程序。你可能会被要求与经理会面,以审查你的请求和你需要提供的信息。

请注意

给你的直接主管写一封信(或者更典型的是电子邮件),要求开会讨论是否以及如何申请休假,这是很有帮助的。

在求职信中,你应该包括以下内容:

  • 你的请假的理由(例如孩子的出生或领养、个人或家庭健康问题、失去亲人或缓解过度的工作压力)
  • 你愿意为你的离职做哪些准备(例如:培训你的接替者,写一份详细的日常工作流程手册,或者在你离职期间愿意回答任何问题)
  • 你预计的离开和返回工作的日期
  • 请求你的主管协助你与高级管理层和/或人力资源部门协商休假程序

一旦你和你的主管参加了这次会议,在谈话结束后,你可以书面申请休假。这将被添加到您的人事档案中,以便启动正式的休假流程,并在批准您的休假之前提供必要的文件。

如何申请休假

平衡

请病假的注意事项

以最好的方式请假是很重要的。下面的指导方针将帮助你写出有效的、专业的、体贴的请求。

尽可能提前通知。你需要时间来安排你的工作角色,并根据假期来处理雇主的要求。你提前通知的次数越多,公司就越容易满足你的要求。

先和你的直接主管谈谈,并以书面形式概述你的请求或完成请假申请文件。

了解自己的权利。家庭和医疗休假法案使许多雇员有权享受无薪休假,以处理医疗状况和家庭需要,例如生育或收养孩子,或与家庭成员在现役服役有关的紧急情况。在50名或以上员工的公司工作的符合条件的员工,有权在12个月内享受12个工作周的无薪假期。在请假之前,要弄清楚你是否有保险。

请注意

你所在的州可能也有家庭和医疗休假法,为员工缺勤提供保障。与你的州劳动部有关您所在地区的项目的信息。

在你的正式信函中应该包括什么

当你申请正式的休假时,你的信应该包括以下内容:

  • 申请休假
  • 你想要离开工作的日期
  • 你计划重返工作岗位的日期
  • 在可行的情况下提供帮助
  • 谢谢你考虑你的要求

请假申请模板

此请假示例模板用于与主管讨论后的正式请假请求。

你的名字
你的地址
你所在的城市、州的邮政编码
你的电话号码

日期

主管的名字
标题
组织
地址
城市,州邮政编码

亲爱的先生/女士。(姓)

这封信是正式的请假申请,以跟进我们昨天的会议。正如我们讨论过的,我想请个假,从[日期]到[日期]。

我将于[日]返回工作岗位。

如果您需要进一步的信息或有任何问题,请告诉我。

非常感谢您能给予我这次事假的机会。

真诚地,

你的签名(信件复印件)

输入的名字

请假申请电子邮件示例

这里有一个请求休假的电子邮件信息的例子。

主题:休假-约翰·杜利

亲爱的珍妮弗,

正如我们昨天讨论过的,由于家庭原因,我想正式请假。我计划在2022年11月2日至2022年12月30日休假,2023年1月3日返回工作岗位。

如果被批准,我将很高兴在我不在的时候帮助制定一个计划来弥补我的工作量。当我休假时,我也可以回答问题并提供帮助。

请让我知道你是否需要任何额外的信息。非常感谢您考虑我的请求。

最好的

约翰

常见问题

雇主是否必须给予雇员带薪休假?

联邦法律不要求雇主支付员工不工作的时间,如事假、假期、病假或假期。一些州强制规定带薪家庭假、病假、育儿假和上学假。向你所在州的劳工部了解详情。

最好的请假方式是什么?

你的公司可能有制定请假政策规定了允许休假的情况,以及员工有权休假多长时间。查看你的员工手册或向你的经理了解细节。如果有规定,请病假时一定要遵守这些规定。

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  1. 全国州议会会议。”州家庭和医疗休假法”。

  2. 美国平等就业机会委员会。”离职政策提示”。

  3. 劳动部。”离开的好处”。

  4. 劳动部。”家庭和医疗假”。

  5. 全国州议会会议。”带薪探亲假资源”。

  6. 美国劳工部。”事假”。

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