如何写一封感谢信(附示例)

感谢信，写得优雅而真诚，在商界是必不可少的。无论前任老板为你提供了推荐信，业务联系人将你推荐给他们的雇主，同事帮助你完成了一个项目，或者潜在的新老板刚刚为你面试了一个职位，花时间感谢每一个在你的职业生涯、求职或业务上帮助过你的人都是很重要的。

他们还可以在其他方面帮助你。一个感谢信可以帮助你与你的人际网络中的人保持联系。它可以帮助你提醒招聘经理为什么你很适合这个职位。它还可以向你的主管展示你的专业和礼貌。

确保你既知道在信中要说什么，也知道你的笔记是通过电子邮件、信件还是卡片来发送。用正确的方式说正确的话会给收件人留下深刻的印象，让他们感到感激。

电子邮件、纸张和便条谢谢

如何发送感谢信取决于很多因素。

发送感谢信

如今，电子邮件几乎是商务交流的标准。如果及时跟进是必要的——例如，如果你想在招聘委员会做出决定之前表达你有机会参加面试的感激之情，发电子邮件是最好的方法。

邮寄感谢信

实体的感谢信可以是非正式的手写便条，也可以是正式的打印信件。你如何写感谢信应该表现出你对公司和你要感谢的人的理解。

更传统的公司通常更喜欢打印的信件或手写的便条。然而，如果你真的想让你的感谢信息个性化(例如，如果你要感谢一位与你共事多年的同事)，可以考虑手写卡片。

感谢信应该包括哪些内容

不管你用什么形式发送感谢信，总有一些内容是你应该包含的。

称呼对方要恰当。在信的开头，用适当的称呼称呼收件人，比如“亲爱的姓先生。或“亲爱的名字。”如果你和对方很熟，就直呼其名。否则，称呼他或她为先生，女士，或其他适当的头衔。

说谢谢。快速切入要点。在开头的一两句话中说“谢谢”，这样对方就知道你在写什么。如果你在发电子邮件，在标题栏写上“谢谢”。

给出(一些)细节。一定要明确你感谢对方的原因。说得详细一点，这样对方就能确切地理解你欣赏的是什么。例如，如果你对给你工作建议的人说谢谢，解释一下你觉得最有帮助的是什么。如果你在面试后说谢谢，提醒面试者面试中的某个特定时刻(或者提醒他们为什么你很适合这份工作)。

再次说谢谢。在结束之前，重申你的感谢。

签字。使用适当的关闭，如“Best”或“Sincerely”。然后以你的签名结束(如果是信件，手写并打印出来，如果是卡片，手写出来，如果是电子邮件，打印出来)。

写感谢信的技巧

尽快发送。尽快写好并寄出去。不要拖延表达你的感谢，尤其是在面试之后．面试后不发感谢信会降低你被录用的机会。

要积极但真诚。表达你的感激之情，但不要过分。人们能看出一封感谢信是否不真诚。例如，如果你在辞职后要感谢雇主，你应该表达你的感谢，并专注于你喜欢在那里工作的地方。然而，如果你真的不喜欢，不要撒谎说你喜欢所有的东西。关注积极的一面，但不要撒谎。

个性化每一个字母。个性化你发送的每一封感谢信。例如，如果你给面试的每个人都发了感谢信，在每张感谢信上加上一些你和每个人谈话的内容。不要简单地复制粘贴给每个人同样的信息，这会让人觉得不真诚。

保持简短。感谢信应该简短。你的便条不要超过几个简洁的段落。

校对和编辑。职场上的感谢信必须是专业的。这意味着它应该写得很好，没有错误。在寄出你的信之前要仔细校对。

感谢信样本

这是一封普通的感谢信。下载信件模板(与谷歌Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

打印出来的信件，通过邮件发送，在页面顶部会有你和收件人的联系信息:

电子邮件感谢信示例

当发送电子邮件的信，与传统的邮寄方式不同，你不需要在邮件开头写上你的寄信人地址或地址。只需在签名中列出你的联系方式。