为企业招聘会计时应问的问题

财务顾问与夫妇讨论
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Simonkr /盖蒂图片社

在你雇佣一个注册会计师(CPA)会计为了你的生意,坐下来面对面地讨论。了解你将与之共事的人,他可能会给你好的税务建议。问正确的问题会给你很多关于这个会计和税务专业人士的好信息。

注册会计师和会计有什么区别?

会计处理个人和企业的簿记和会计问题,准备纳税申报单,就财务问题为商业客户提供建议,并审计财务报表。

CPA(注册会计师)是在会计方面有经验和教育的会计师,并通过了至少一个州的认证考试。

请注意

如果你正在寻找一个一体化的公司,a注册会计师事务所比会计好因为注册会计师有资格做更多的事情,包括在税务审计中代表你。

你的费用是多少?

询问公司如何向客户收费,以及计费方式。大多数公司按小时计费,但也有按月计费的。问问每月的费用包括什么。一个注册会计师可能将其定义为在会计软件中发布现金收入和支出,而另一个注册会计师可能还包括准备每月的日记账分录,平衡银行对账单,并为您打印损益报告。不应该仅仅把利率作为雇佣一家公司的决定因素;你只需要知道会发生什么。

你们提供什么服务?

大多数注册会计师和会计师事务所提供一系列服务,从协助每月记账到工资处理/工资税,再到税务和审计代理。如果公司有几个专业人员,每个人可能都有一个特殊的专业领域。

如果我被国税局审计,你能代表我吗?

询问这个人是否有资格代表你参加国税局的审计。美国国税局有两类税务专业人员:

拥有无限代理权的人,包括注册代理人、注册会计师和律师。他们可以在审计、付款/收款问题和上诉方面代表客户。

那些拥有有限代理权的人基本上是其他人,包括不是注册会计师的会计师。他们只能代表他们准备并签署申报表的客户,不能代表客户处理上诉或催收问题。

所有注册会计师都有资格在国税局代表客户,但不是所有会计师都有资格。另外,询问此人参与过多少次税务审计。你可能永远不会被审计,但有一个知道国税局会怎么做的人在你身边是一个加分项。

请注意

纳税人和国税局之间的纠纷由美国特别法庭——税务法庭解决。任何在税务法庭代表纳税人的人都必须被允许在法庭上执业。通常这些人是税务律师,他们在这一领域有专长。你可以代表自己,但请专业人士代表你可能会给你带来更好的结果。

你对我这类业务有经验吗?

询问这家公司在你的业务类型方面的经验。从会计和税务的角度来看,并不是所有的业务类型都是一样的,有一家了解你的领域的公司是非常有帮助的。例如,如果你是一名医疗保健专业人员(脊椎按摩师,针灸师,物理治疗师,心理学家或其他),你的注册会计师应该了解评估设备和核算患者应收账款。

你能在我做生意的所有州代表我吗?

如果你的公司在好几个州都有业务,问问这家公司是否能在你有业务的所有州都有业务。许多州都有互惠协议,但无论如何还是要检查一下。

你通过电子邮件或其他在线方式交流吗?

大多数专业公司使用电子邮件,许多公司使用Zoom、电话会议和其他在线服务。如果你的公司不在城里,使用这些服务是必不可少的。你如何做生意将反映在你和你的注册会计师的偏好中。

我们应该多久见面讨论我的营业税?

注册会计师的主要目的之一是税务咨询。问问这个人多久建议开一次讨论税收的会议。你们至少应该在6月份财务报表准备好之后的年中开会,有些公司建议每季度开会一次。每年多花一点钱见几次面,总比等到年底才发现自己有税务问题要好得多。

你的税收哲学和税收规划优先级是什么?

开诚布公地讨论税收哲学。这个人在扣减方面是谨慎的、自信的还是激进的?有几个很好的例子是差旅费和家庭办公室扣除额。你的注册会计师的风格和理念应该与你的相匹配。如果你对这个人的人生观感到不舒服,那就继续找。

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