如何准备损益表?

即使你不需要银行或其他贷方的资金来启动你的小企业，你也需要几个财务报表帮你做些决定。任何企业需要的最重要的财务报表是损益表(称为“损益表”)。有时它被称为损益表。

该报表显示了特定时间段(一个月、一个季度或一年)内业务的收入和费用，以及由此产生的利润或亏损。

我什么时候需要准备损益表?

周期性的损益表。每个企业都需要定期准备和审查其损益表——至少每季度一次。审查损益表有助于企业做出决策和准备营业税申报单。你的企业纳税申报单将使用损益表中的信息作为计算净收入的基础，以确定你的企业必须支付的所得税。

预估损益表。一家新企业需要在启动时创建损益表。这个语句被创建形式上的，这意味着它是对未来的预测。在为任何新的商业项目申请资金时，您的企业也需要一份形式的损益表。

我需要什么资料来准备这份声明?

这个报表的大部分信息来自你第一年的每月预算(现金流报表)，以及你的税务顾问对折旧的估计计算。具体来说，您将需要:

1. 交易清单，包括你的商业支票账户上的所有交易和你的商业信用卡所做的所有购买。
2. 包括任何零用现金有收据的交易或其他现金交易。
3. 至于收入，你需要列出所有的收入来源——支票、信用卡付款等等。你应该可以在银行对账单上找到这些。
4. 你还需要有关减价销售的信息，比如折扣或退货。

如果你使用的是商业会计软件，损益表应该包含在标准报告中。即使您的系统中有此报告，您仍然应该知道准备该报告需要哪些信息。

在损益表中增加现金交易

别忘了加上现金交易，包括收入和支出。即使你有商业会计软件，你可能仍然需要手动输入现金交易，包括零用现金和收入。如果您接受客户的现金付款，请使用现金交易表格(可从办公用品公司获得)或现金交易表格简单的发票。

如果是现金支付，请保存收据。这些收据尤其重要业务驱动而且商务餐费用。

编制预估损益表

如果你正在创业，你还没有准备一份真正的损益表的信息，所以你必须猜测。一份形式的对账单通常是为第一年的每个月准备的，但你的贷款人可能会要求你在预测中增加更多的月或年，以显示收支平衡点当你的企业在持续的基础上产生正的现金流。

1.列出所有可能的花费，多估计一下，这样你就不会感到惊讶。别忘了给“杂项”加上类别和数量。

2.估计每个月的销售额。低估销售时间和数量。

3.费用和销售额之间的差额通常在一段时间内为负。负的金额应该累积起来，让你知道你需要借多少钱来开始你的生意。

公司损益表样本/截至2019年12月31日的年度
收入		占总收入的百分比
产品销售	43000美元	95％
其他收入	2500年	5%
总收入	45500美元
费用
广告	800美元	3％
银行费用	42	物质
办公费用	4502年	18%
专业费用	5400年	22%
杂项	4220年	17％
旅行,吃饭	895	4%
税	8900年	36%
总费用	24759美元	54%
净收益	20741美元	46%
净收益		20741美元

编制定期损益表

无论您是在启动时准备报表，还是用于税务准备或业务分析，准备过程和所需的信息都是相同的。对于每一行，您将有一个季度的金额，然后是全年的总额。

1. 首先，展示你的企业每年每个季度的净收入(通常称为“销售额”)。如果你愿意，你可以把收入分成几个小部分来显示来自不同来源的收入。
2. 然后，逐项列出每个季度的业务支出。显示每项费用占销售额的百分比。所有费用总额应达到销售额的100%。
3. 然后将销售额和费用之间的差额显示为收益。这有时被称为息税前利润(息税折旧摊销前利润)。
4. 然后显示你的商业债务的总利息，并减去EBITDA。
5. 接下来列出净收入的税收(通常是估计的)并减去。
6. 最后，显示全年的折旧和摊销总额，然后减去。

你现在拥有的数字是净收益，或者你的企业利润或亏损。