如何将无人认领的薪水退还给国家?

你可能听过这样一句话，“不懂法律不是借口。”好吧，这是其中一个例子，说明了这个规则:你不能保留未兑现的员工工资支票;你必须把它们交给你的州。

无人认领的工资支票是一种特殊的无人认领的财产．如果你坐拥无人认领的工资支票，你(雇主)受州法律约束，必须将未兑现的工资支票退还给员工最后工作的州。如果你不归还支票，即使找不到那个人，你也会被罚款或惩罚。

为什么无人认领的工资必须上缴国家?

这条定律背后的原理被称为“escheat”(它的发音和它的外观一样，有两个音节:es-cheat)。Escheat的意思是“交出”，它基于普通法的原则，要求无人认领的财产归还给国家，而不是由拥有它的人保留。

退还员工工资有什么规定?

美国各州的电子邮件欺诈法各不相同，但大多数都要求发放工资的公司必须努力找到前雇员，并在一定时间内上交工资金额(从工资发出之日起一年的限制是常见的)。

如何通知前雇员?

首先，寄一封挂号信到那个人最后已知的地址(这就是为什么你要保存好工资记录，对吧?)通知和申请之间的时间因州而异，但通常不超过180天(大约6个月)。也就是说，你必须通知这个人，然后等待不超过规定的时间，然后才将薪水交给国家。

寄保证人信件意味着如果信件无法送达，你会有记录;这将帮助你展示你所处的状态尽职调查去找那个前雇员。

如何提交未兑现的工资支票?

每个州都有不同的要求。例如，在爱荷华州，你必须设法找到7月至9月的前雇员，并在11月1日前提交你的报告。

建立一个处理无人认领工资的程序

• 每年年底，在你的工资日历上设置一个“待办事项”，并运行一份显示每次工资信息的报告。把还没有兑现的工资支票贴上标签。
• 然后，发出认证信。
• 最后，按照你所在州的要求，为那些没有兑现支票的前雇员退还无人认领的工资。