如何搜索和保留企业名称?

企业名称

在笔记本电脑上工作的女商人的特写
图片来源:Luis Alvarez / Getty Images

创业最重要的步骤之一就是找到并建立你的企业名称。你的名字将无处不在——文件上、广告上、合同上、州政府和联邦政府机构的文件上、产品上、服务上,当然还有你的公司营业税文件

它是你的标识符,它使你从竞争对手中脱颖而出。但你必须先采取一些步骤,以确保你可以合法地使用这个名字,并防止其他人使用它。

企业名称的类型

声明和注册业务名称的规则因业务结构而异。命名一些结构比命名其他结构省事得多。

如果你是独资经营者,你最简单的选择可能是向你的州或县办事员申请“以DBA的身份经营”(DBA)注册。这表明您正在以其他名称运营企业,而不是您自己的名称。

没有必要注册你的个人名字,尽管你可能想这样做,如果你想改变它,比如用“苏·史密斯装饰”而不是简单的“苏·史密斯”。

请注意

如果你想为你的独资企业开设一个单独的商业账户,银行会要求你提交DBA文件。

所有其他业务结构通常都必须注册它们的名称,您可能也需要考虑商标在联邦层面,或者为你的网站注册一个域名。

商标禁止任何人使用你的名字,即使他们不在你所在的州。你也可以为自己创造的产品注册商标。

搜索业务名称可用性

你的州不允许你这么做注册企业名称如果其他企业已经在使用它,或者有一个非常相似的。您必须首先检查所选名称的可用性。

这个过程可以因状态而异。很多州都有在线数据库您可以搜索查看是否有其他公司已经注册了您想使用的名称。有些州要求你邮寄申请,以检查姓名是否可用。

保留业务名称

当您收到您所在州的确认,可以使用该企业名称时,您通常可以保留该企业名称。保留名称可以确定您使用它的意图,同时防止其他人声称它。

请注意

即使你不打算马上使用它,也要保留一个企业名称,因为这个过程通常是在你的州注册它的一部分——这是一个你可以尽早摆脱的步骤。

企业名称的预订可以限定在一定的时间内。例如,在加利福尼亚州,你可以保留一个企业名称60天,但在新泽西州,国内公司可以保留120天。

咨询你所在州的商务部门,通常是在州务卿办公室,看看你所在地区的预订能持续多久。

当你不需要保留一个企业名称

如果你打算立即提交成立公司或成立有限责任公司或其他商业实体所需的文件,你不必保留你的企业名称。提交公司章程或有限责任公司组织章程的目的与注册公司名称相同。

然而,如果你不打算立即成立自己的公司,或者你不确定要多久才能提交文件开始创业,你应该保留自己的名字。

你也可以保留一个企业名称,如果你的企业不需要在国家注册,比如因为它是一家个人独资

注册企业名称

保留企业名称与注册企业名称不同,而且注册通常不会自动进行。一个企业名称登记是永久的。

独资经营者——在某些州还有合伙企业——不需要在州政府正式注册企业,但注册企业名称可以保护你不被其他公司使用。

去你所在州的州务卿网站预约或注册一个名字。可能会有注册费用。

其他各州的要求

保留企业名称并不一定保证该名称满足您所在州对企业实体名称的要求。例如,在许多司法管辖区,公司必须包含“合并”或“公司”,或其中一个词的缩写或变体。

有可能你可以保留你的名字,却发现你不能注册它,因为它不符合规则。先做一点额外的调查来确定。

请注意

如果你保留的名称不符合该州的规范,最终可能会在正式的申请过程中被该州拒绝。

不要止步于你的州

不要仅仅因为你所在的州没有与你想要使用的企业名称相似的企业名称记录,就停止对完美企业名称的研究。该名称可能在另一个州注册,或者可能通过美国专利商标局(USPTO)

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