员工信用卡如何运作

员工信用卡可以为员工提供一种易于使用的支付方式来进行商业购买。这些信用卡让员工可以在公司使用资金业务帐户当他们被添加为授权用户时。一旦在该账户上获得授权，他们就可以使用该卡进行批准的商业购买，例如可以轻松监控的用品、设备和差旅费用。

员工使用信用卡可能是有益的，尽管它可能不是所有企业的最佳选择，这取决于它们的规模和预算。如果要求使用信用卡处理日常事务，一些企业可以从中受益。然而，另一些人可能会认为这些信用卡是由于费用和利息而增加的支出，尤其是在很少使用的情况下。

如果你在考虑你公司的员工信用卡在美国，重要的是要了解一些基本知识，比较使用商业信用卡的利弊，并在决定它们是否适合你的业务之前考虑你的选择。

员工信用卡如何运作

在你的商业信用卡账户上授权员工可以更容易地开展业务，特别是当你的业务需要频繁购买时。员工可以使用与业务帐户相关联的信用卡来支付这些与工作相关的费用，并且作为授权用户，员工可以负责信用卡激活、查看交易和解决欺诈问题等任务。

有了这种访问权限，员工就可以完全自行处理购买。例如，如果他们需要出差参加会议，将一名员工列为出差人员授权用户让他们更容易支付机票、酒店住宿和餐饮等费用。这样，员工就不必自己支付费用，等待报销。然后，他们的费用将被计入企业账户并予以考虑营业费用生意上的。

另一个可能使用员工信用卡的例子是销售人员。由于销售代表和顾问经常花大部分时间与客户会面，他们通常需要一种付款方式来支付忙碌的事情，比如为客户提供的膳食和汽油。

在决定使用商业信用卡时，有不同的选择。一些信用卡提供奖励计划，而另一些则提供0%的奖励年百分率这意味着你在规定的时间内购物不用支付任何利息。你需要比较利率和津贴，以决定哪种信用卡能提供更好的福利，以满足你的业务需求。

商务名片的类型

根据您的业务需求，有不同类型的名片员工可以用它来进行商业采购。一些企业使用小型商业信用卡进行所有购买，而另一些企业可能同时使用采购卡和旅行卡。

小型企业信用卡

小型名片对于有一名或多名员工的企业来说是理想的，可以用来支付办公用品和设备等日常开支。利率和年费可能因发卡机构而异，但许多发卡机构为旅行等支出提供奖励或现金返还计划。

采购的卡片

采购卡也被称为p卡，与消费信用卡类似，但在资金不是借来的意义上有所不同。因为这些卡要求账户持有人每月全额还款，所以它们不产生利息。这种类型的卡也被称为购买卡。差旅采购卡有时也被企业单独用于差旅费用。

预付费卡

企业也可以选择使用预付卡．这张卡允许员工使用资金，但不需要信用检查，因为资金是提前支付的，不与银行支票账户挂钩。

员工信用卡的利弊

解释了员工信用卡的优点

• 能够跟踪员工的购买行为:通过使用员工信用卡，公司可以跟踪员工的消费记录。这使得企业可以快速、轻松地跟踪他们的支出，而无需等待收据或不得不采取额外的步骤来偿还员工的业务支出。
• 授权用户只能访问他们自己购买的商品:授权用户可以方便地访问他们的购买，但他们将无法访问公司的主帐户和总体支出。
• 经理们可以限制开支:有了员工信用卡，经理们就可以为那些有权使用该账户的人设定限额。这使得公司可以在预算范围内，只为员工提供必要的资金。
• 可能会提供奖励和福利当前位置有些信用卡还提供在特定购物时赚取积分的功能汽车租赁保险．

解释了雇员信用卡的缺点

• 企业主必须有良好的个人信用大多数商业信用卡发行商要求个人担保，这意味着小企业主必须提供他们的社会安全号码和个人信用记录才能获得资格。
• 可能滥用名片:允许员工使用资金，有可能会被滥用用于个人购物，这反过来又会影响小企业主的个人信用评分。
• 信用卡费用和利息一些商业信用卡可能会产生年费和外汇交易费，并且利率很高。考虑一下这些费用是否物有所值，或者选择费用和利率较低的信用卡。
• 资金可能不容易获得在获得批准后，新的商务卡用户可能需要等待数周才能通过邮件收到他们的信用卡，然后才能在该账户上购物。

你应该为你的员工办信用卡吗?

决定你是否应该授权员工使用你的商业信用账户取决于你的业务需求和开展业务的偏好。与其他行业相比，不同行业对信用卡的需求可能更大。一些企业可能会从授权员工使用信用卡中获益良多，而另一些企业可能会发现使用其他方式进行商业购买更容易，比如预付卡或报销。

员工信用卡何时适合使用

• 与业务相关的采购需求始终存在。
• 员工经常出差。
• 有必要更好地管理现金流。
• 公司制定了有关不当使用员工信用卡的规定。
• 你可以从信用卡奖励系统中受益，因为你经常在某些类别的购物上花钱(例如旅游购物和外出就餐)。

当员工信用卡无法使用时

• 业务费用不是经常需要的。
• 对于员工信用卡的不当行为，公司没有制定相关规定。
• 信用卡安全问题和员工消费习惯问题。

常见问题