银行对账单应该保存多长时间?

如果你家里有堆积如山的纸质账单和对账单，你可能会想知道哪些需要保留，哪些可以放入碎纸机。说到银行对账单，你通常需要至少三年的时间才能使用它们。然而，在某些情况下，你需要使用长达七年的时间。

了解更多关于为什么有必要保持银行对账单如果你不这样做，会发生什么。

银行对账单应该保存多长时间?

在大多数情况下，你需要至少三年(也可能是七年)的银行对账单作为审计的证据。过去一年的银行对账单应该保存报税目的，但你也可能需要他们来获得贷款或租房。

联邦法律要求银行将大多数记录保存至少五年，许多银行将会员的账户对账单保存长达七年。和你的银行核实一下，看看它会保留你的记录多长时间。如果一个审计或者在这段时间内又需要一份对账单，你可以从你的银行订购，而不是随身携带——尽管你可能需要为旧的对账单支付一小笔费用。

为什么要保存银行对账单?

你需要银行对账单的一个主要原因是为了证明一项收入、扣除额或美国国税局的信贷。

与税收相关的原因

美国国税局有一段适用于所得税申报表的期限，它限制了你修改申报表、申请退款或申请抵免的时间。此外，期限限制了国税局评估额外税收的时间。

在许多情况下，你所在州的诉讼期限将与国税局的三年期限一致，但在你居住的地方可能会有一些例外。一定要查看你所在州的法律确保你的报表在审计期间是可查阅的。

如果你需要修改你的纳税申报单来申请信贷或退款，但你无法访问你的银行对账单，你可能无法证明你应该获得信贷或退款。此外，如果国税局评估了你知道你不欠的额外税款，你可能需要你的银行对账单来证明你为什么不欠。

持有银行对账单的其他原因

为未来的贷款人、房东和其他你想与之建立财务关系的人保留银行对账单。在确定你是否有能力支付贷款、租房或其他费用时，他们可能会要求看你的银行对账单以核实你的收入。

如果有人声称你欠他们钱，银行对账单也可以用来证明你用借记卡、支票或银行转账购买了东西。如果你需要使用产品保修或提交保险索赔，银行对账单可以帮助确认你购买了相关产品。

什么时候应该保留更长的银行对账单?

在某些情况下，国税局建议你保留超过三年的记录，因为该机构可以审计你的时间。

• 如果你支付了就业税，你需要在纳税到期或支付后(以较晚者为准)保存四年的记录。
• 如果你的收入没有申报，而它占你总收入的25%以上，或者如果国税局怀疑是这种情况，它可以在六年内随时对你进行审计。
• 如果你报告资本损失如果你有坏帐或无价值的证券，你应该保留你的记录七年。

如果你的报税相对简单，而且报税准确，你可能就不用担心银行对账单超过三年的问题了。然而，如果你有更复杂的财务状况，包括投资，最好确保你能在7天内动用它们。

组织银行对账单和其他文件

有一种存储和跟踪报表的方法可以使您在需要时更容易地访问信息。

论文语句

如果你喜欢把多年的实物报表保存在文件中，你需要一些空间来这样做。这里有一些记录提示硬拷贝记录:

• 购买一个专门的文件柜来存放你的财务文件。
• 文件按年份分开。
• 按类型和类别组织文件(个人银行对账单、商业银行对账单、投资对账单、信用卡对账单等)。
• 把它们按时间顺序归档，这样就很容易快速找到你需要的东西。
• 把最重要的文件放在防火保险箱里。

电子报表

随着电子报表越来越普遍，你可能会选择保留虚拟记录。但是，如果你决定走那条路，把它们保存在一个设备上，那么如果设备崩溃、丢失或被盗，你就有丢失记录的风险。考虑在安全的二级存储设备或安全的云环境中备份记录。

使用数字对账单的另一个选择是联系你的银行，了解它保存对账单的时间，这样你就可以在需要时随时查看它们。通常，银行可以让你通过网上银行访问、下载和打印几年的对账单。如果你需要一份网上没有的对账单，但它仍然在你的银行保存记录的期限内，你通常可以订购它。时间框架和费用可能因机构和帐户类型而异，所以在走这条路之前要检查一下。

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