员工使用自己的汽车可以得到多少补偿?

通过

CareerToolBelt.com and has been an expert in the field for more than 20 years." data-inline-tooltip="true"> 艾莉森·多伊尔

更新于2022年12月29日

如果你开自己的车上班，你能报销多少钱?这取决于你的雇主和你所在州的法律。联邦法律不要求雇主支付员工的里程和旅行费用，除非这些费用会使员工的工资低于最低工资。有些州要求报销里程或其他业务费用。

许多雇主会报销员工使用自己的车辆上班的费用。员工使用自己的汽车的补偿会因雇主和部门的不同而有所不同，但大多数组织都会根据美国国税局(IRS)设定的标准里程费率来补偿员工。

标准公里数

从2023年1月1日起，商务旅行的标准里程费率为每英里65.5美分。

这个固定的标准费率包含了保险费、注册费、汽油费、机油费和维修费。对于经常开车上班的人来说，这可能会导致一大笔扣款。

大多数雇主会按照美国国税局(Internal Revenue Service)的税率报销，因为他们在提交企业所得税申报单时可以扣除这个金额作为费用，不过雇主也可以使用其他复杂的税收公式。在经济扩张时期，当合格的工人很难找到时，雇主更有可能提供有竞争力的报销率。

美国国税局要求报销款项与工资分开支付，不扣缴任何税款。因此，一些雇主会通过应付账款系统处理费用支付，将其与工资分开，并保持遵守国税局法律。

联邦政府雇员的私人车辆(POV)里程报销率每年由美国总务管理局(GSA)根据一家独立咨询公司对使用车辆的当前成本进行的研究制定。

自2022年7月1日起，POV率为每英里0.625。

如果政府雇员获准使用私人拥有的汽车或没有可用的政府车辆，政府雇员将始终按照GSA的标准得到补偿。

除了里程报销外，雇主还有其他办法补偿员工的商务驾驶费用。

雇主可以通过固定和可变利率(FAVR)报销计划来报销员工，在该计划中，员工可以报销固定成本(如保险、税收和注册费)和可变车辆费用(如燃料和维修费)。如果符合一定的费用会计要求，报销对员工来说是免税的。

雇主的另一个选择是为员工提供在工作中使用车辆的平车津贴，例如每月500美元，以支付燃料、磨损、轮胎、维修等费用。

如果你需要里程报销，你需要提供里程记录、加油收据和任何其他与你的车相关的费用收据的文件。如果没有详细的记录，你的费用报告可能会被拒绝。或者更糟的是，如果你的雇主认为你的索赔可能是欺诈，他们可能会对你采取纪律处分。

许多雇主需要记录，就像国税局一样。不要试图估计你的里程，因为这可能违反你雇主的政策。

在车里放笔和纸是一种方法，尽管很乏味;更好的选择是里程跟踪应用程序，它会自动记录你的行程，你可以打印或下载。这是一种有效的方法来跟踪里程，起点和终点，以及商业目的的驱动器包括你的费用报告．

里程报销被雇主认为是免税支出，只要他们有文件证明，并且不超过你的实际支出。

拥有企业或自雇的个人使用他们的汽车做生意可以在他们的纳税申报单上扣除车辆费用。一些使用自己的汽车上班的员工不能再获得员工业务费用扣除。武装部队预备役人员、合格的表演艺术家和收取费用的州或地方政府官员仍然可以扣除未报销的差旅费用。他们可以使用标准里程费率，也可以扣除实际发生的费用。

由于商业原因，必须离开纳税所在地或主要工作地点的员工可以享受商务旅行扣除。为了符合扣减的资格，旅行时间必须大大超过一个普通的一天的工作时间。

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