如何用例子来写求职信

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图片来源:Hero Images / Getty Images

最棘手的部分之一写求职信在最开始的时候。很多时候,你并不知道谁会读你的信。如果你不知道联系人的姓名和/或,你该怎么写求职信呢性别?

首先,试着找出联系人的名字。有些雇主会对那些不花时间记住招聘经理名字的求职者印象不好。另外,注意不要根据收件人的名字就认为你知道他的性别。许多名字是中性的,一些招聘经理可能会把自己的性别定义为男性或女性以外的性别。

求职信的地址选项

也有可能你做了调查,但仍然不知道你的信是写给谁的。在这种情况下,最好是安全起见,使用一般的问候.书信开头不使用问候语也是可以接受的在你的信的第一段

请注意

写信的时候你有很多选择。在你做出选择之前,了解更多的可能性。

如何在没有联系人的情况下撰写求职信

一般有多种求职信的称呼你可以用它来写你的信。这些一般的求职信称呼并不要求你知道招聘经理的名字。

马鞍峰学院对2000多家公司进行了调查,发现雇主更喜欢以下问候语:

梅丽莎凌。©The Balance 2018
  • 尊敬的先生/女士(27%)
  • 致相关人士(17%)
  • 亲爱的人力资源总监(6%)
  • 留白(8%)

一定要记住,像“致相关人员”这样的措辞可能看起来过时了,所以最好的选择是使用“亲爱的招聘经理”,或者根本不使用问候语。简单地从信的第一段开始。

如何在求职信中使用性别无关的名字

如果你知道对方的名字,但不确定对方的性别,一种选择是在称呼中同时写上姓和名,而不用透露性别的头衔:

  • 亲爱的Sydney Doe
  • 亲爱的泰勒·史密斯
  • 亲爱的杰米·布朗

有了这些性别模糊的名字,LinkedIn可以成为有用的资源。因为很多人都会在个人资料中附上照片,所以在领英上简单搜索一下这个人的名字和公司就有可能找到他的照片。

同样,你也可以查看公司网站或致电该公司的行政助理以获得更多信息。

使用什么标题

即使你知道收信人的姓名和性别,也要仔细考虑你在称呼中使用什么头衔。

例如,如果收信人是一名医生或拥有博士学位,你可能想要称呼你的“姓医生”而不是“姓女士”或“姓先生”。其他头衔可能是“教授”、“牧师”或“中士”等等。

请注意

当你给一位女性雇主写信时,使用“女士”的称呼,除非你确定她更喜欢其他的称呼(如“小姐”或“夫人”)。

“Ms.”是一个笼统的称呼,不代表婚姻状况,所以对任何女性雇主都适用。

如何写一封电子邮件求职信

招聘经理每天都会收到很多电子邮件。通过明确的主题和你的联系方式签名,让他们更容易浏览你的邮件并跟进。正确写求职信的地址是很重要的,如果你有联系人的话,还要写上招聘人员的名字,以确保你的求职信能引起别人的注意。

电子邮件的主题行

不要让主题行空着。如果招聘经理收到一封没有主题的邮件,他们很有可能连打开都懒得打开就把它删除了,或者它可能会进入他们的垃圾邮箱。相反,写一个明确的主题表明你的意图。

在简历中列出你要申请的职位电子邮件的主题行,这样雇主就知道你对什么工作感兴趣。他们可能会招聘多个职位,你会希望他们能轻松地确定你感兴趣的职位。

如何称呼联系人

有各种各样的求职信的称呼你可以用来给你的电子邮件地址。如果你在公司里有熟人,把信的收信人写为Lastname女士或先生。如果你没有联系人,那就检查一下是否可以确定电子邮件收件人的姓名

如果你找不到该公司的联系人,你可以在求职信中去掉称呼,或者从第一段开始你的信或使用一般的问候

称呼语的格式如何

一旦你选择了称呼,在它后面加上冒号或逗号,一个空格,然后开始你的信的第一段。例如:

亲爱的招聘经理:

信的第一段。

电子邮件正文的求职信

求职信的主体部分让雇主知道你申请的是什么职位,以及为什么雇主要选择你参加面试。这是你作为候选人推销自己的地方。看一看招聘启事,包括一些你的特质与他们正在寻找的非常接近的例子。

请注意

当你发送一个电子邮件求职信在美国,按照雇主的指示提交求职信和简历是很重要的。

确保你的电子邮件求职信和你发送的其他文件一样写得很好。

结论

如果你附上了简历,在结束语中提到这一点。然后在求职信的结尾感谢雇主考虑聘用你。包括你将如何跟进的信息。包括结束语,然后列出你的名字和你的工作经历电子邮件签名

签名

您的电子邮件签名应该包括您的姓名、完整地址、电话号码、电子邮件地址和领英档案网址(如果你有的话)这样招聘经理就很容易联系上你了。

Firstname姓
街道地址(可选)
城市,州邮政编码
电子邮件
电话
LinkedIn

求职信样本

这是一封求职信的例子。下载求职信模板(与谷歌Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

一封求职信样本的截图

求职信样本(文字版)

玛丽加西亚
罗杰斯大道12号
汤维尔,新罕布什尔州03060
555-555-5555
mary.garcia.com

2021年2月17日

富兰克林李

CBI的行业
主街39号
汤维尔,新罕布什尔州03060

尊敬的李先生:

我很高兴看到你们在汤维尔办公室招聘运营助理的广告。

我有五年的业务助理/助理经验。我在ABC公司的最近一份工作是履行订单、解决客户问题、订购物资和准备报告。在以前的工作中,我做过簿记、数据输入和销售支持。基本上,你的部门需要顺利运作的任何事情,我都能做到——而且很有可能,我已经有了这样的经验。

我的其他技能包括:

  • 较强的沟通能力,包括面对面、书面和电话沟通
  • 优秀的细节注意和组织能力
  • 一流的客户服务
  • 有行业经验,对产品有热情
  • 熟练使用各种常用的专业软件,包括微软办公软件

我附上了我的简历供您审阅。如果您有任何问题或想安排面试,请与我联系。谢谢您的考虑。

真诚地,

签名(信件复印件)

玛丽加西亚

在你寄信之前

查看求职信样本:从头开始写求职信是很难的。为了让生活更轻松,也为了确保你不会忘记任何那些讨厌的格式规则-从复习开始求职信样本.用电子邮件代替?看几个电子邮件求职信的例子开始吧。

定制求职信:为什么个性化你的求职信每次找工作的时候?因为即使是相似的职位也有不同的要求。求职信的目的是向招聘经理展示你是这份工作的最佳人选。定制你的求职信可以帮助你强调你的技能和经验,以及它们是如何符合职位要求的工作要求

拼写检查的名字:在发送求职信之前,一定要确保你把招聘经理的名字拼对了。这种小错误可能会让你失去一次面试机会。

仔细校对你的信:无论你是发送电子邮件,还是上传或附上可打印的求职信,确保你的求职信和简历与其他商业信函一样干净是很重要的。如果可以的话,在点击发送之前请一个朋友校对一下,找出任何拼写错误或语法错误。

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来源
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  1. 马鞍峰学院。”简历是你的第一次面试,第14页。访问日期为2021年2月17日。

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